Пошук статей
останні статті
Довідник «Користувачі» використовується для зберігання переліку користувачів, яким дозволена робота з системою 1С: Підприємство.
Основне призначення довідника - ідентифікація користувача при початку роботи з конфігурацією. Найчастіше вміст цього довідника повторює перелік користувачів, створюваний в Конфігураторі.
При запуску 1С: Підприємства від імені користувача, зафіксованого в Конфігураторі, однак відсутнього в довіднику користувачів, він автоматом заноситься туди, і про даному віддається повідомлення.
Перелік користувачів допустимо об'єднувати в групи (підгрупи). Наприклад, припустимо внести такі групи користувачів: адміністратор, менеджери, касири, бухгалтери.
Код елементів довідника «Користувачі» - текстовий. У вигляді значення коду фіксується «Найменування користувача», яке задано даному користувачеві в Конфігураторі в переліку користувачів системи. При вході в систему конфігурація задає користувача, який працює з системою, за випадковим збігом імені користувача в Конфігураторі і імені користувача в довіднику «Користувачі».
Інформація про всі дії користувача при роботі з інформаційною базою формуються в журналі фіксації. Журнал фіксації відкривається з пункту «Сервіс» - «Журнал фіксації». Детальний опис режиму роботи з журналом фіксації приведено в книзі «Керівництво користувача».
На панелі «Налаштування» визначають настройки користувача. Налаштування користувача згруповані.
У групі «Вбудований поштовий клієнт» задається спосіб роботи користувача має поштовий замовником.
У групі «Замовлення» визначають ті значення за замовчуванням, які будуть виставлені під час оформлення нових замовлень покупцям. При заповненні на основі замовлення покупця документа реалізації допустимо викликати додаткове вікно діалогу з інформацією про кількість товарів, які допустимо відвантажити і виправити їх кількість ( «Коригування кількості товару при заповненні реалізації на основі замовлення»). Це вікно діалогу допустимо показувати завжди або лише коли під час заповнення накладної на замовлення виявляється нестача товарів.
У групі «Календар користувача. Події, нагадування »визначають ті значення за замовчуванням, які вводяться в календарі користувача, при заповненні подій і нагадувань.
Для кожного користувача мають можливість бути вказані значення за замовчуванням ( «Головні значення для установки в документи і довідники»), які будуть заповнюватися під час оформлення нових записів в довідниках і в документах. Одним із значень за замовчуванням є «Основний відповідальний».
Основний відповідальний - це той співробітник, який контролює дії користувача і відповідає за правильність реєстрування документів. У вигляді відповідального співробітника має можливість бути, наприклад, менеджер із закупівель, який відповідає за реєстрування операції покупки. У той же час конкретні документи мають можливість створювати різні користувачі: документи надходження виписує комірник, а документи плати реєструє касир або бухгалтер. Інформація про відповідальне співробітника, зазначеним за замовчуванням для користувача, надалі буде заповнюватися під час оформлення нових документів. У вигляді відповідального співробітника має можливість бути призначений і сам користувач.
Для нових документів допустимо також виставити прапорець формування в бухгалтерському, податковому або управлінському обліку. При заповненні нового документа будуть виставлені лише ті прапорці. які задані в налаштуваннях.
Наприклад. Якщо в пользвательскіх налаштуваннях виставлений лише прапорець «Показувати в управлінському обліку», то в новому документі за замовчуванням буде виставлений прапорець «упр.учет», а прапорці «бух.учет» і «налог.учете» виставлені не будуть. Якщо потрібно установка прапорів в новому документі має можливість бути змінена користувачем.
Зверніть увагу. Установка прапорів формування бух. і готівка. обліку допустимо лише коли документ створюється від імені організації, в який виставлений ознака формування операцій в регламентованому обліку (виставлений прапорець «Показувати в регламентованому обліку»).
У групі «Друк етикеток» налаштовуються значення за замовчуванням для роздрукування етикеток на товари: друк на спеціалізованому принтері, висота і ширина етикетки, друк ціни в етикетці.
Крім цього в додаткових настройках визначають реквізити виведення списків для вибору контрагентів і номенклатури. Користувач має можливість виставити настройки таким чином, для того щоб в переліку контрагентів під час вибору їх в документі відображалися лише ті контрагенти, для яких цей користувач виставлений у вигляді головного менеджера. Під час оформлення документів надходження допустимо виставити такий порядок роботи, для того щоб в переліку для вибору і підбору номенклатури показувалася лише номенклатура того постачальника, який визначений в документі (відкриття переліку вибору номенклатури з відбором по постачальнику).
Під час завдання прапорця «Фіксувати ціни постачальника» під час оформлення нового документа надходження у відчиненому вікні «Ціни і валюта» буде за замовчуванням виставлений потрібний прапорець, під час проведення документа надходження в регістрі відомостей будуть зафіксовані ціни постачальника.
Завдання прав користувачам
Для кожного користувача має можливість бути призначений заданий набір прав, який задається тими ролями, які задаються користувачеві. Одні і ті ж ролі мають можливість бути визначені декільком користувачам.
Наприклад, всім співробітникам відділу продажів задається роль «Менеджер відділу продажів», а всім співробітникам, оформляють закупівлі товарів - «Менеджер відділу закупівель».
У той же час однаковий користувач має можливість об'єднувати багато ролей. Наприклад, в невеликої фірми закупівлями і продажами займається одна людина, з цієї причини йому визначено дві ролі «Менеджер відділу продажів» і
"Менеджер відділу закупок". Для кожної ролі (адміністратор, директор, касир, менеджер відділу продажів) має можливість бути призначений свій інтерфейс. При вході в програму для користувача буде завантажений інтерфейс, відповідно заданими для нього ролями.
Крім цього, прямо в конфігурації допустимо визначити ще й додаткові права для користувачів.
Додаткові права вказуються для ролей користувача.