Для забезпечення можливості адміністрування роздільного доступу до даних програми SysTecs включають в себе довідник користувачів, який зберігає облікові дані користувачів і загальні настройки ролей доступу. Всі функції системи адміністрування, а також механізми повідомлень спираються на дані цього довідника.
Налаштування призначеного для користувача доступу може здійснюватися адміністратором системи або користувачем з повними правами (якому доступний набір прав "Повні права").
З довідника "Користувачі" можна не тільки управляти правами існуючих користувачів бази даних, але і створювати нові облікові записи. Це позбавляє адміністратора від необхідності працювати в конфігураторі, постійно перемикаючись між програмами.
Форма списку довідника викликається з пункту меню "Сервіс" - "Користувачі" і має такий вигляд:
З форми списку довідника можна викликати помічник персональних налаштувань користувача (по однойменній кнопці на верхній панелі інструментів) для завдання значень за замовчуванням, що використовуються в програмі конкретно для цього користувача. Для виклику помічника потрібно позиційований на рядку з потрібним користувачем і натиснути кнопку на командній панелі.
Додатково можна конфігурувати налаштування доступу користувачів до документів і звітам по організаціям і ЦФО (для програм "SysTecs: Управління фінансами", "SysTecs: БДДС", "SysTecs: Платіжний календар", "SysTecs: Облік документів"), а також визначити рівень доступу користувачів до зареєстрованих фінансових документів (для програм "SysTecs: Управління фінансами" і "SysTecs: Облік документів"). Ці майстри цих налаштувань викликаються з меню "Додаткові налаштування доступу" командної панелі довідника.
Редагування і введення нового облікового запису користувача здійснюється через форму діалогу такого вигляду:
Довідник "Користувачі". форма елемента
Для кожного користувача вказуються такі реквізити:
Для того, щоб дозволити або заборонити йому виконувати в програмі певні функції, адміністратор системи має встановити або зняти позначки у відповідних ролей.
При збереженні змін в обліковому записі задані параметри зберігаються для користувача і будуть використані при наступному вході його в систему. Якщо користувач додається з програми, то при збереженні автоматично створюється відповідний йому користувач бази даних.
Список користувачів може бути завантажений з інформаційної бази "1С: Бухгалтерія", з якою встановлено з'єднання. Для цього призначений майстер перенесення користувачів. який викликається з меню "Сервіс" - "Імпорт користувачів з основної ІБ". Ця обробка доступна тільки адміністраторам системи.