Оформлення талона замовника
Талон замовника типової форми N1-Т3 є обов'язковим документом для розрахунків перевізника із замовником перевезень.
Талон замовника оформляється у перевізника в двох примірниках під копірку. У ньому вказується дата видачі та номер подорожнього листа, до якого цей талон додається, а також найменування перевізника, марка і державний номер автомобіля, марка і державний номер причепа, найменування замовника, прізвище, ініціали та посаду особи, відповідальної за використання автомобіля.
У замовника автотранспорту проставляються час прибуття автотранспорту в розпорядження замовника, показання спідометра на момент прибуття, а після закінчення робіт - час вибуття, показання спідометра при вибутті, кількість виконаних ходок, кількість доданих ТТН і їх номери. Талон замовника засвідчується підписом відповідальної особи та штампом замовника.
Перший примірник талона замовника залишається у замовника і служить підставою для розрахунків з перевізником. Другий примірник разом з ТТН і подорожнім листом водій передає відповідальній особі перевізника, який здійснює розрахунки оплати і заповнює графи "Час оплати" (кількість відпрацьованих годин і хвилин з урахуванням нульового пробігу, що підлягає оплаті, тариф за одиницю роботи, сума оплати), "Пробіг всього "(загальний пробіг з урахуванням нульового, тариф за одиницю роботи, сума до оплати)," ходки, відправки "(кількість виконаних ходок, тариф за одиницю роботи, сума до оплати)," всього до оплати "(загальна вартість виконаних робіт) .
Отже, після того як транспортний процес завершено і на всіх його етапах усіма учасниками зроблені відповідні записи в первинної транспортної документації, у кожного з них залишаються належні йому екземпляри ТТН (в необхідних випадках - талон замовника), на підставі яких здійснюється списання та оприбуткування цінностей, а також облік виконаних транспортних робіт, списання ПММ і нарахування зарплати водіям.
Нагадуємо, що перевізник, вантажовідправник і вантажоодержувач несуть відповідальність за повноту заповнення товарно-транспортної накладної та за всі наслідки недостовірності, неточності відомостей, зазначених відповідальними особами в первинної транспортної документації, призначеної для оформлення перевезення вантажів автомобільним транспортом і проведення розрахунків за транспортну роботу.
Особи, відповідальні за оформлення первинної транспортної документації, несуть персональну відповідальність за достовірність даних, зазначених у цих документах, а завдані збитки відшкодовуються ними в порядку, передбаченому чинним законодавством.