Прибуток може вичерпатися, а клієнти піти до конкурента, і ось настав час закриватися. Перед тим, як закрити ІП, потрібно виконати ряд підготовчих дій: зняти з обліку ККМ, розпустити штат, відзвітувати перед фондами, закрити розрахунковий рахунок і ліквідувати всі свої борги. Якщо приступити до процедури, минаючи всі ці заходи, можна розжитися неприємностями: накопичити значні борги по податках, пені і штрафи. А розірвання договорів з персоналом після зміни статусу ІП на фізичну особу зовсім схоже на пекельна праця. Треба дотримуватися послідовність дій. а як - ми вам підкажемо.
Готуємося до закриття ІП
Підготовчий етап ліквідації ІП - найважливіший і відповідальний. Що чекають попереду паперова тяганина здасться вам сущою дрібницею в порівнянні обсягом роботи, який потрібно переробити до неї.
1. Закриваємо борги
Насамперед візьміть всі наявні у вас паперу, ІПН, розрахункові листи і вирушайте прямо в податкову. Потрібно звернутися до інспектора, чи є у вас заборгованості та несплачені податки. Вони могли утворитися випадково.
Ця дія як би необов'язково, оскільки згідно із законом №129-ФЗ при ліквідації ІП співробітники податкової не мають права вимагати у вас довідку з ПФР, і закрити вас зобов'язані навіть при наявності боргів. Але краще не упускати цей крок з уваги, сума у вас стовідсотково накопичилася і сплатити її доведеться. Рано чи пізно. А вже краще раніше, ніж потім з пенею і штрафом. Тим більше, що дізнатися борг по внесках можна, не виходячи з дому:
2. розривати всі договори
Йдеться про договори і контракти з партнерами та іншими третіми особами. Чи не з працівниками. Розірвати з ними відносини можна двома способами:
- Виконати всі обіцяні роботи трішки швидше, домовившись з кожним третьою особою в індивідуальному порядку.
- Припинити виконання зобов'язань в односторонньому порядку. Варіант привабливий, але не забувайте, що вам доведеться сплатити пеню або понести іншу відповідальність, зазначену в договорі.
3. Розпускаємо штат
Наступний крок перед ліквідацією ІП - звільнення робітників. Попередити їх про звільнення ви повинні за 2 місяці до закриття. Такий порядок продиктований в ст.81 ТК.
Не забудьте простежити, щоб кожен співробітник підписав складений вами повідомлення. Надішліть інше повідомлення в Центр зайнятості з ПІБ, посадою, кваліфікацією і заробітною платою кожного співробітника і відзвітуйте за персонал в ПФР і ФСС. За діючий період до ФСС слід надати 4-ФСС форму, а в ПФР: АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 і РСВ-1.
4. Знімаємо з обліку ККМ
- Туристичні фірми;
- Платники податків на патенті;
- Продаж цінних паперів;
- Громадське харчування при освітніх організаціях;
- Торгівля лотерейними квитками;
- І деякі інші види робіт.
Для цього візьміть ваше касове пристрій і відвідайте разом з ним податкову службу. Уповноважена особа перевірить його і зніме з обліку самостійно.
5. Закриваємо розрахунковий рахунок
Наступний крок, який потрібно зробити, щоб закрити ІП - позбавлення від рахунку. Щоб правильно закрити розрахунковий рахунок, дотримуйтесь покрокової інструкції:
- Погасіть борги, сплатіть податки, кредити, штрафи, комісії, внески, завершите розрахунки з контрагентами - зробіть все, для чого вам може знадобитися рахунок в банку.
- Зніміть з рахунку залишок коштів або готівкою, або перекладом на особистий рахунок.
- Далі треба подати заяву про закриття рахунку по правильному зразком, який вам надасть співробітник банку. Вільне виклад не допускається.
- Дочекайтеся відповіді банку, він надішле вам повідомлення з вказаною в ньому датою, з якої ваш рахунок буде офіційно закритий.
- Потім дочекайтеся повідомлення про фактичне закриття розрахункового рахунку, воно також прибуде до вас поштою.
- Відзвітуйте про закриття перед ФСС, ПФР і ФНС особисто або рекомендованим листом.
Тепер у вас немає дороги назад. Рахунки закриті, штат розпущений, звітності в контролюючих органах. Працювати вже безглуздо, можна приступити безпосередньо до самої процедури закриття.
1. Заповнюємо форму Р26001
Тут необхідно вибрати один із запропонованих пунктів:
- Код 1, якщо ви бажаєте отримати документи про ліквідацію ІП особисто;
- Код 2, якщо особисто або через довірену особу;
- Код 3, якщо поштою.
Завантажити бланк можна на сайті nalog.ru. У самій ФНС вам його теж нададуть, так що, якщо вам не лінь ходити, можете звернутися в податкову. Там же надаються послуги щодо заповнення форми, але фахівця, якого вам виділять, доведеться заплатити, вартість його послуг встановлюється індивідуально.
2. Сплачуємо держмито: скільки коштує
Мито за процедуру закриття ІП коштує всього лише 160 рублів. стільки ж, скільки і в минулому році. Квитанцію можна попросити в податковій або сформувати в онлайн режимі на сайті ФНС. а потім завантажити на свій комп'ютер і роздрукувати. Оплатити вартість мита можна в будь-якому Ощадбанку, після цього обов'язково збережіть квиток, він входить в пакет документів для закриття ВП.
3. Збираємо пакет документів
ІПН, паспорт, заяву і квитанція про оплату - ось і всі документи на закриття ВП. Кількість невелике. Перевірте їх ще раз, переконайтеся, що всі на місці, і вирушайте в свою ИФНС, щоб здати їх. Співробітник служби прийме у вас документи через реєстраційне вікно і видасть розписку, що підтверджує факт прийому цінних паперів.
Через 5 днів податкова прийме рішення про закриття ІП і видасть вам свідоцтво про реєстрацію припинення діяльності індивідуального підприємця і лист з ЕГРІП про те, що ви більше не підприємець. Сходіть за ним до податкової інспекції, захопивши з собою розписку і паспорт.
Якщо вами було прийнято рішення, що документи для закриття ІП буде здавати ваше довірена особа, ви повинні були засвідчити у нотаріуса довіреність на правомірність таких дій. За нею ж ваш посередник може забрати свідоцтво про ліквідацію ВП.
Що потрібно для закриття ІП боржнику
Якщо у вас залишилися невиконані зобов'язання перед ИФНС, закриття ІП все одно пройде успішно. Оскільки за законом податкові органи не мають права вимагатися від вас погашення цих боргів і надання довідки про виконані зобов'язання.
Ви зможете закрити ІП, якщо у вас залишилися борги:
Але пам'ятайте, що борг з вас не спишуть. Він просто перейде на фізичну особу і буде стягнуто в судовому порядку.
Закриваємо підприємництво віддалено
Якщо у вас немає часу для походів в ФНС, можете закрити ІП віддалено - за допомогою сервісу на сайті держпослуг або поштою.
Ліквідація ІП через сайт держпослуг - найшвидший спосіб. Але актуальний він тільки для тих, хто відкривався тим же способом і вже є офіційним користувачем цього сервісу. За замовчуванням у них вже є цифровий підпис і реєстрація на сайті, пройти яку не так-то й просто.
- Увійдіть в систему сайту, виберіть спеціальну послугу і відправте скани документів, які потрібні для закриття ІП: квитанції про сплату держмита, документа, що підтверджує зняття вас з персоніфікованого обліку та заповненої форми Р26001.
- Дочекайтеся повідомлення, яке прийде до вас на mail, про те, що документи прийняті до розгляду.
- Протягом 5 днів чекайте відповідь ФНС, і якщо ви все зробили правильно, свідоцтво про припинення ІП і лист з ЕГРІП про те, що фізична особа втратила статус підприємця.
Поштою ІП закрити нескладно, потрібно відправити всю стандартну документацію рекомендованим листом з описом вкладення. Можна скористатися послугами кур'єрських служб Москви.
Перед відправкою доведеться відвідати нотаріуса і завірити свій підпис на заяві. Ні в якому разі не розписувалися заздалегідь, це потрібно робити на очах у уповноваженого нотаріуса.
Закриваємо ІП через третю особу
Якщо у ІП немає часу, щоб самостійно закрити підприємницьку діяльність, або бізнесмен перебуває за межами країни, він може перекласти цей обов'язок на плечі свого довіреної особи. Ним може стати хто завгодно: родич, друг, товариш, сусід, керівництво фірми, напарник або юрист.
Сходіть разом з ним до нотаріуса, що запевнити довіреність і приступити до посередництва на законних підставах. З собою прихопіть:
- Паспорт свій і посередника;
- ІПН та ІН;
- Заява на закриття ІП;
- Виписку з ЕГРІП.
І прослідкуйте, щоб виписка була видана не раніше, ніж 5 днів тому. Клопотання не підписуйте, нотаріус повинен особисто побачити і запевнити, що побачив, як ви це робите.
Після походу до нотаріуса ваш посередник може здавати документи і чекати отримання результату на законних підставах.
Подальші дії: здаємо декларації
Після того, як податкова ліквідує ІП, вам потрібно буде подати обов'язкову річну декларацію за своїм режимом оподаткування:
Якщо ви до цих пір не погасили свої борги, це треба зробити швидко. Не забувайте, пені та штрафи продовжують рости. Якщо у вас є особиста печатка, знищувати її необов'язково.
Після закриття можна відразу ж пройти нову реєстрацію і відкрити бізнес як індивідуальний підприємець.
Реорганізація ВП у ТОВ
Припиняти підприємницьку діяльність можна з різних причин. Наприклад, через необхідність в реорганізації. Згідно із законом перевести підприємця в ТОВ неможливо, оскільки це не форма підприємства, а статус фізичної особи. Тому перш ніж відкривати ТОВ, потрібно закритися як ВП.
Алгоритм відкриття ТОВ:
- Створення статуту майбутньої організації;
- Розробка документа про реєстрацію ТОВ з найменуванням;
- Складання клопотання на реєстрацію ТОВ;
- Оплата держмита та отримання квитанції;
- Подача всіх вищевказаних документів в ИФНС;
- Вичікування 5 робочих днів;
- Отримання звістки про оформлення або відмову;
- Постановка на облік в ФСС і ПФР, після чого вам присвоять коди;
- Розробка власної печатки;
- Відкриття рахунку в банку.
Після таких нехитрих маніпуляцій вас занесуть до державного реєстру як ТОВ.
У своїй податковій декларації не забудьте зазначити в потрібному полі «Реорганізація».
Наскільки довго зберігати документацію
Закрити ІП нескладно, набагато складніше зберегти всю документацію після процедури закриття ВП. Термін зберігання свідоцтва становить 4 роки після його видачі. Документи бухгалтерського, податкового обліку, а також інші документи за видатками та доходами колись існувала фірми повинні зберігатися той же термін - 4 роки.
А ось кадрова документація може стати в нагоді і через 75 років. Рівно стільки її і потрібно уберігати від випадкової пропажі. Так що не поспішайте викидати стоси паперів, вони ще довгий час будуть нагадувати вам про ті часи, коли ви пробували себе в ролі підприємця.