Загальний алгоритм витрачання коштів соцстраху
Відразу обмовимося, що загальний порядок спрямування коштів ФСС на фінансове забезпечення заходів страхувальника залишився незмінним. Як і раніше, фінансування відбувається за рахунок внесків «на травматизм», нарахованих компанією або підприємцем.
Яка сума фінансування покладається страхувальнику
Однак з'явилося важливе уточнення. Воно стосується страхувальників, у яких чисельність працівників не більше 100 чоловік, і хто протягом двох послідовних років, що передують поточному році, не проводив заходів за рахунок ФСС. Вони будуть розраховувати граничну суму за спеціальною формулою. Відповідно до неї ліміт не може бути більше, ніж кожна з двох величин. Перша величина - це 20 відсотків від суми внесків «на травматизм» за три послідовні роки, що передують поточному році, за вирахуванням витрат на виплату забезпечення за той же період. Друга величина - це сума внесків «на травматизм», що підлягає перерахуванню в поточному році.
На що можна витратити гроші
Всі інші позиції залишилися колишніми. До них відносяться:
Як подати заяву про фінансування
До заяви слід додати план фінансового забезпечення запобіжних заходів в поточному календарному році. Форма його приведена в додатку до Правил. Також потрібно принести до Фонду копію переліку заходів щодо поліпшення умов і охорони праці та (або) копію, або виписку з колективного договору або угоди з охорони праці.
Крім цього разом із заявою треба подати ряд документів, список яких залежить від конкретного заходу. Так, якщо страхувальник просить гроші на проведення Спецоцінка, йому знадобиться копія локального нормативного акту про створення комісії з проведення спеціальної оцінки. Ще один документ - це копія договору з організацією, яка проводить Спецоцінка, де вказано кількість робочих місць і вартість заходу. Всі копії повинні бути завірені печаткою страхувальника.
Якщо ж кошти потрібні для покупки аптечки, то в ФСС має бути поданий перелік придбаних медичних виробів із зазначенням кількості і вартості. При складанні переліку необхідно керуватися наказом Міністерства охорони здоров'я України від 05.03.11 № 169н. Крім того, повинна бути передана в соцстрах список санітарних постів, які будуть укомплектовані аптечками.
В яких випадках ФСС відмовить у фінансуванні
Перша причина - недоїмка по внесках «на травматизм», пені і штрафів, непогашена на дату подачі заяви про фінансування.
Друга причина - недостовірна інформація в поданих документах.
Третя причина - повний розподіл коштів, передбачених бюджетом ФСС на поточний рік для фінансування запобіжних заходів.
Четверта причина - подання страхувальником неповного комплекту документів.
Як страхувальник дізнається про рішення Фонду
Змінилося і значення показника, від якого залежить, хто повинен прийняти рішення про фінансування, або про відмову. Територіальний орган за місцем реєстрації страхувальника прийме вказане рішення, якщо сума його внесків «на травматизм» за попередній рік склала 8 000 руб. -менш (раніше було 7 000 руб. або менше). У разі перевищення даного показника рішення буде узгоджуватися з ФСС.
На самостійне прийняття рішення територіального органу відводиться 10 робочих днів, а на передачу заяви в ФСС - 3 робочих дні з моменту отримання повного комплекту документів. Термін розгляду та погодження документів у ФСС становить 15 робочих днів.
Яким би не було рішення, воно оформляється наказом, і протягом 3 робочих днів надсилається страхувальнику.
Як відзвітувати за витрачені кошти
Отримавши позитивне рішення про фінансування, страхувальник повинен враховувати всі витрати і збирати підтверджуючі документи. Якщо будь-які папери будуть втрачені, Фонд при перевірці не зарахує витрати в рахунок нарахованих внесків. У такій ситуації організації або підприємцю доведеться оплачувати захід з власної кишені.
* Повна назва документа: Правила фінансового забезпечення запобіжних заходів зі скорочення виробничого травматизму і професійних захворювань працівників і санаторно-курортного лікування працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними виробничими факторами.