Завжди майте при собі кілька своїх візиток. Але не роздавайте їх всім підряд без необхідності - ви ж не промоутер з листівками.
За рідкісним винятком пропонувати свою візитку, поки вас про це не попросили, вважається поганим тоном. Якщо ж, на ваш погляд, необхідно залишити людині свої контакти, які не протягуйте її зі словами: «Ось вам моя візитка!». Можливо, вона йому зовсім не потрібна. Краще запропонуйте: «Чи можу я дати вам свою картку?».
Обмін візитками - це етикетні жест при діловому знайомстві. Можна використовувати їх і при заочному знайомстві: коли вам не вдалося застати партнера в офісі, залиште у секретаря свою картку, загнув при цьому її правий кут (або всю праву сторону по ширині). Передати таку візитку може і ваш повірений, але ні в якому разі не надсилайте її з кур'єром або шофером.
Вручати візитку прийнято стоячи. Не забудьте чітко вимовити своє прізвище і ім'я і подати картку лицьовою стороною вгору, щоб партнер міг, взявши її, швидко ознайомитися з текстом.
Чи не пропонуйте свою візитку людині під час їжі.
Якщо якісь дані на вашій візитці змінилися, необхідно надіслати партнерам стару картку в комплекті з новою.
Ви можете використовувати візитку для висловлення подяки, співчуття і в ряді інших випадків. Для цього необхідно надіслати людині свою картку з відповідною позначкою в лівому нижньому кутку: p.f. - привітання; p.f.N.A. - вітання з Новим роком; p.p. - уявлення; p.r. - подяка; p.c. - висловлення співчуття; p.p.c. - прощання, якщо ви надовго їдете.