Трудовим законодавством порядок дій в подібному випадку не передбачений.
У такій ситуації, доцільно внести відповідний запис з порушенням хронології. При цьому слід скласти акт, в якому зафіксувати причини, за якими запис був внесений не відразу. Це буде доказом сумлінності роботодавця при перевірці ГИТ.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Ситуація: Як заповнити книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Далі заповніть графи в самій книзі. При цьому необхідно дотримуватися таких правил.
У першій графі книги вказуйте порядкові номери внесених записів про рух трудових книжок і вкладишів. Нумерацію записів ведіть в наскрізному порядку.
У другій, третій і четвертій графах поставте дату (число, місяць, рік) прийому співробітника на роботу, заповнення трудової книжки або вкладиша до неї. Слід зазначити, що фактично згадані дві дати, частіше за все не збігаються, це пояснюється наступним:
Оскільки відповідно до статті 65 Трудового кодексу РФ трудова книжка пред'являється співробітником при працевлаштуванні, в цій графі вкажіть дату отримання книжки від співробітника або дату її оформлення, якщо співробітник працевлаштовується вперше.
У п'яту графу книги впишіть прізвище власника трудової книжки, а також повністю його ім'я та по батькові.
Серію і номер трудової книжки або вкладиша до неї занесіть в шосту графу.
Популярні питання
У сьомий графі відобразіть посаду (професію, спеціальність) співробітника, зазначену в трудовому договорі. Замість посади (професії, спеціальності) може бути вказана конкретна трудова функція (ст. 57 ТК РФ).
У дев'яту графу впишіть дату і номер документа (наказу, розпорядження, протоколу), на підставі якого співробітник прийнятий на роботу. Необхідно відзначити, що дев'ята графа заповнюється тільки при прийомі на роботу. При реєстрації вкладишів до трудових книжок вже працює в організації співробітнику ніяких посилань на накази (розпорядження) бути не може, в цьому випадку в дев'ятій графі можна поставити прочерк.
У десятій графі книги відповідальний за ведення трудових книжок має поставити особистий підпис.
Дванадцяту і тринадцяту графи заповнюйте при звільненні працівника. У графі 12 співробітник ставить дату видачі йому трудової книжки, за загальним правилом вона повинна збігатися з датою звільнення, а в графі 13 він розписується в отриманні книжки.
Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
