Формулювання "Перепідпорядкувати посаду" передбачає, що одиниця зайнята, її виводять з одного структурного підрозділу і вводять в інше, за згодою працівника? Як може бути сформульований текст наказу при цьому?
Поняття «перепідпорядкувати посаду» відсутня в трудовому законодавстві. Тим часом, під цим терміном можна розуміти і перенесення посади з одного структурного підрозділу в інше, і можлива зміна підпорядкованості всього структурного підрозділу, а також включення до штатного розпису з даного підрозділу керівної посади, якої буде поодчнен раніше прийняті працівник.
Якщо змінюється підрозділ:
У цьому випадку буде потрібно внести зміну до штатного розпису організації. Наказом організації можна затвердити зміни штатного розкладу або нову редакцію штатного розкладу.
У тому випадку, якщо найменування структурного підрозділу зазначено в трудовому договорі з працівником, в нього треба внести відповідні зміни, склавши додаткову угоду до трудового договору.
У тому випадку, якщо структурний підрозділ зазначено в тексті трудового договору буде мати місце переклад співробітника на іншу роботу (ч.1 ст.72.1 ТК РФ). В цьому випадку треба скласти наказ про переведення за уніфікованою формою № Т-5 або по самостійно розробленою і затвердженою формою.
Якщо структурний підрозділ в тексті трудового договору не вказано, досить буде наказу про затвердження змін до штатного розпису (нового штатного розкладу).
В інших випадках «пепеподчіненія»:
Якщо перепідпорядкування не пов'язане зі зміною підрозділу, відповідні зміни треба внести до Положення про структурний підрозділ і посадову інструкцію працівника.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Ситуація: Які кадрові документи потрібно оформити при перейменуванні відділу без зміни посадових обов'язків його співробітників
Для документального оформлення перейменування відділу видайте відповідний наказ в довільному вигляді. внесіть відповідні зміни до штатного розпису та в усі локальні нормативно-правові акти, які відображали найменування відділу.
Якщо найменування структурного підрозділу зазначено в трудових договорах з працівниками, то додатково:
Популярні питання
- укладіть додаткові угоди до трудових договорів з працівниками перейменованого підрозділу. Попередити про зміну потрібно не пізніше ніж за два місяці, однак якщо співробітники згодні на дострокове зміна, то ввести його можна і раніше (ст. 74 ТК РФ);
- внесіть запис про зміну назви підрозділу в трудові книжки працівників і особисті картки.
Якщо назва відділу в трудовому договорі не зазначено, то досить внести зміни в особисті картки.
Варто зауважити, що дана процедура не є перекладом. Перекладом визнають зміна трудової функції або структурного підрозділу, якщо воно вказане в трудовому договорі (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При перейменування відділу трудова функція його співробітників залишається незмінною, а структурний підрозділ, в якому вони працюють, також не змінюється, оскільки не змінюються його функції. Подібне перейменування за правовою природою близько до перейменування посади співробітника.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
2. Ситуація: Як оформити кадрові документи, якщо змінилася підпорядкованість відділу, наприклад, відділ увійшов до складу управління. Функціонал співробітників не змінюється
Оформлення кадрових документів не буде потрібно, якщо зміна підпорядкованості не тягне за собою зміни найменування відділу, а назва колишнього вищого підрозділу не було відображено в трудових договорах як уточнення місця роботи співробітників відділу.
Одним з видів постійного переведення є зміна структурного підрозділу співробітника, за умови що структурний підрозділ було зазначено в його трудовому договорі (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Якщо внаслідок зміни підпорядкованості відділу його назву і функції не змінюються, то перекладу не буде. В такому випадку оформляти кадрові документи не потрібно. Роботодавцю досить видати наказ по організації в довільній формі про зміну підпорядкованості відділу і ознайомити з ним всіх зацікавлених співробітників.
Якщо ж в результаті зміни підпорядкованості відбулося перейменування відділу, наприклад, раніше в штатному розкладі він називався просто «відділ продажів», а тепер носить назву «відділ продажів управління з розвитку клієнтської бази» і колишнє найменування відділу зазначено в трудовому договорі, то такі зміни будуть вважатися переведенням і зажадають узгодження з співробітником і переоформлення кадрових документів. Детальніше див. У матеріалі Системи Які кадрові документи потрібно оформити при перейменуванні відділу.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою і побажанням комфортної роботи, Олена Карсетская,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
