як правильно виправляти НН в табелі обліку робочого часу. Співробітник не виходив на роботу, тобто ми не знали що з ним-ставили НН, тепер знаємо цю інформацію, як нам вчинити з табелем?
Якщо Ваша організація є бюджетною, то зміна внесеної записи «НН» необхідно оформити за допомогою заповнення коригуючого табеля за формою № 0504421.
Якщо організація використовує самостійно розроблену форму табеля, то вона має право вказати ті літерні коди, які затверджені і відповідають неявці, тимчасової непрацездатності та прогулу співробітника.
Коригувальний табель може оформити будь-яка організація.Еслі Ваша організація не бюджетна і застосовує табель за формою Т-12, Т-13, то перед словом табель потрібно внести запис «коригувальний» і оформити табель по співробітнику (співробітникам), за якими відбулися зміни в даних обліку робочого часу. У цьому випадку старі дані в табелі не відбиваються, а вказується лише актуальна інформація. Як правило, в бухгалтерію такий табель передається з супровідною запискою начальника відділу кадрів, в якій пояснюється суть змін (причина оформлення коригуючого табеля)
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
- Ситуація: Які форми табеля потрібно використовувати для обліку робочого часу співробітників
Облік фактично відпрацьованого часу потрібно вести за кожним працівником.
У комерційних організаціях використовують типові форми:
- табель обліку робочого часу і розрахунку оплати праці за формою № Т-12;
- табель обліку робочого часу за формою № Т-13 - при автоматизованій обробці даних.
У бюджетних організаціях і установах застосовують типову форму табеля обліку використання робочого часу за формою № 0504421.
2. Ситуація: Питання з практики: як заповнити табель обліку робочого часу за формою № 0504421
У бюджетних організаціях і установах застосовують типову форму табеля обліку використання робочого часу № 0504421.
Табель застосовують для обліку використання робочого часу або реєстрації різних випадків відхилень від нормального використання робочого часу. Вибір способу заповнення табеля закріпіть в локальному акті в рамках формування облікової політики установи.
Табель заповнює відповідальна особа, призначена наказом, щомісяця в цілому по установі або в розрізі структурних підрозділів: відділів, відділень, факультетів, лабораторій тощо і відокремлених підрозділів: філій.
Табель відкривають щомісяця за 2-3 дня до початку розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць.
Зміни спискового складу працівників в табелі виробляють на підставі документів з обліку праці та її оплати: наказів про прийоми, звільнення і т. П.
У табелі реєструють випадки відхилень від нормального використання робочого часу або фактичні витрати робочого часу.
У верхній половині рядка по кожному працівнику, у якого були відхилення від нормального використання робочого часу, записуються години відхилень, а в нижній - умовні позначення відхилень. У нижній частині рядка записують також годинник роботи в нічний час.
Всі умовні позначення наведені в Методичних рекомендаціях. При необхідності можна ввести додаткові умовні позначення в рамках формування своєї облікової політики.
При реєстрації відхилень і наявності у одного працівника двох видів відхилень в один день (період) нижню частину рядка записують у вигляді дробу, чисельник якого - умовне позначення виду відхилень, а знаменник - години роботи, наприклад Н / 2, що означає два години нічної роботи . При наявності більше двох відхилень в один день прізвище працівника в табелі слід повторити і відзначити третє і наступні відхилення в нових рядках.
Заповнений табель підписує відповідальний співробітник і в встановлені в установі терміни здає в бухгалтерію для проведення розрахунків.
Якщо табель заповнений некоректно або зажадає внесення змін, то потрібно оформити коригувальний табель, складений з урахуванням змін в порядку і строки, передбачені документообігом установи. При цьому в рядку «Вид табеля» вказують значення «первинний», а при поданні табеля зі змінами: «коригувальний» і номер коригування. Цифра «0» означає надання первинного табеля, цифри починаючи з одиниці - відповідно номер коригування. Дані коригуючого табеля є підставою для перерахунку заробітної плати за календарні місяці, що передують поточному місяцю нарахування заробітної плати.
Табель заповнюють за період, за який передбачена виплата заробітної плати.
Періоди заповнення та строки подання табеля в бухгалтерію слід зафіксувати в акті в рамках формування облікової політики установи в частині графіка документообігу.
Є тільки дві принципові відмінності.
Перший момент полягає в тому, що тепер в табелі можна вказувати як випадки відхилення, так і фактичні витрати робочого часу. Конкретний спосіб заповнення табеля визначає сама установа.
Якщо організація використовує самостійно розроблену форму табеля, то вона має право вказати ті літерні коди, які затверджені і відповідають неявці, тимчасової непрацездатності та прогулу співробітника.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Дар'я Зерніна,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
