Трудова книжка є офіційним документом працівника, який підтверджує його трудову діяльність, напрацьований стаж, а також посади, які він займав в певний період часу. Але іноді виникає помилка при заповненні трудової книжки, і кожен кадровий працівник повинен знати, що робити в даному випадку і як виправити становище законним способом.
Основні документи, які необхідні для правильного заповнення трудової книжки
- Трудовий кодекс Укаїни>
- Постанови уряду Укаїни>
- Постанови Мінпраці Укаїни.
Це саме ті три основних документа, які повинен знати кожен кадровий працівник, в них можна знайти відповіді на всі питання, які виникають при заповненні трудової книжки, виявленні помилок або протиріч.
У тому випадку, якщо будуть виявлені помилки в заповненні трудової книжки, вона може бути визнана недійсною повністю або певна її запис.
Якщо ж помилку виявлено при заповненні особистих даних про працівника, то для того, щоб довести приналежність її саме даному громадянинові, йому необхідно буде звернутися до суду. При позитивному рішенні можна буде її відновити і не втратити дані і трудовий стаж.
Деякі правила заповнення трудових книжок
Існують певні правила, норми і вимоги при заповненні трудової книжки.
Це деякі найважливіші вимоги, на які звертають увагу. Але виникає питання, що робити, якщо виникли помилки при заповненні трудової книжки? Такі випадки зустрічаються досить часто і найголовніше - вчасно їх виявити, інакше можуть виникнути неприємні для власника даного документа наслідки. Якщо ж помилки припустився працівник відділу кадрів, який відразу ж її виявив, то в тому випадку, якщо він є високопрофесійним фахівцем, він може самостійно все виправити таким чином, щоб нікому це не принесло ніяких неприємностей або проблем.
Хто повинен виправляти помилки в трудовій книжці
Якщо має місце помилка в трудовій на титульному аркуші, то виправляти її має право той роботодавець, який її допустив.
Існують такі варіанти, коли помилка в заповненні трудової книжки виправляється за місцем поточної роботи роботодавцем. Але це робиться тільки при наявності офіційного документа, який підтверджує, що вказані невірні дані.
Але існують також і правила внесення змін до трудової книжки або виправлення помилок. Всі ці дії здійснюються строго за наявності офіційного документа, який підтверджує достовірність нових даних.
Найпоширеніші помилки, які можуть виникнути при заповненні трудової книжки працівника
Помилки при заповненні трудової книжки можуть бути найрізноманітнішими, але існує перелік таких, які найбільш часто зустрічаються в практиці.
- Помилки при внесенні особистих даних про працівника, в прізвища, імені або по батькові написана неправильна буква. Наприклад, замість «е» можуть вписати «е». Щоб їх уникнути, потрібно переписувати особисті дані тільки з документа - паспорта, свідоцтва про народження.
- Використання при написанні дати римських або буквених написаний, а також замість восьми арабських цифр може бути зазначено лише шість, наприклад, 12.03.87.
- Дуже часто зустрічаються випадки, коли не вписуються відомості про освіту або вони записані невірно.
- Неправильно вписані професія і спеціальність. Ці дані необхідно вносити строго з документа про освіту працівника.
- При заповненні документа даного типу необхідна саме підпис того, хто виробляв внесення даних. Іноді на місці підпису стоїть просто прізвище - це неправильно.
- Помилкою вважається відсутність печатки організації, яка заповнювала титульний лист трудової книжки.
Зберігання документів та їх видача на руки
Існують не тільки правила ведення і заповнення трудової книжки, а й правила зберігання і видачі трудової книжки громадянину. Видається вона на руки тільки після того, як в ній зроблено запис про звільнення даного працівника з підприємства. Видати документ повинні в останній день роботи співробітника з виробленими в ній записами за всіма правилами.
Як виправити помилки при заповненні трудової книжки
Найбільш часто зустрічаються помилки при заповненні окремих розділів наступні.
Розділ «відомості про роботу»
У зазначеному розділі, щоб уникнути помилок, необхідно строго дотримуватися певних правил:
Як правильно вносити записи про нагородження
У трудовій книжці є розділ для внесення записів про нагородження. Тут також необхідно робити їх відповідно до правил, вимог і норм.
Заповнюємо трудову книжку без помилок
Таке кредо повинно стати головним правилом професійного працівника відділу кадрів. Це допоможе не тільки працівнику відділу кадрів заощадити свій час і нерви, час свого начальника, але і уникнути неприємностей власникові даного документа і зберегти нормальні відносини з колегами.
Якщо виникли все ж помилки при заповненні трудової книжки, то виправити їх можна і потрібно виключно законними методами. Тільки дотримання всіх правил, вимог і норм при заповненні трудової книжки, а також при внесенні змін або виправлення помилок допоможе вам зберегти відомості про вашу трудову діяльність. Так без проблем надалі можна буде визначити трудовий стаж, який обов'язковий при нарахуванні виплат після виходу на пенсійне забезпечення.
Трудова книжка є офіційним документом, тому її ведення, зберігання і заповнення необхідно довіряти тільки відповідальним співробітникам, які знають всі основні правила і чітко їх дотримуються. Це дуже важливо для власника документа, і при недотриманні цих правил кожен громадянин, права якого порушені, має право звернутися до суду, щоб захистити свої права, а можливо, і отримати моральну компенсацію.