Матеріальна допомога являє собою виплату керівництвом певної грошової суми на користь одного або декількох співробітників у зв'язку зі скрутним матеріальним становищем, низькою заробітною платою або різко виникла потрібної в грошових коштах. Всі інші способи виплати премій обкладаються єдиним податком, встановленим Податковим Кодексом РФ. Правда, і тут закон встановив певні обмеження - розмір премії не повинен перевищувати 4000 рублів, інакше вам все-таки доведеться виплачувати податок.
Крім перерахованих вище причин, матеріальна допомога може також призначатися співробітнику в зв'язку з відпусткою, хворобою батьків, дітей та інших близьких родичів, компенсацію моральної шкоди в матеріальному еквіваленті. Керівництво може призначити виплату такої премії не тільки одній людині, а цілого відділу або просто декільком співробітникам.
Порядок таких виплат передбачає наявність відповідного розпорядження в колективній угоді або трудовому договорі. Індивідуальний підприємець може винести наказ про надання матеріальної допомоги. ТОВ, ЗАТ і інші форми юридичних осіб повинні попередньо на зборах акціонерів обговорити і спільно схвалити перелік працівників і розмір виплат.
Наказ про нарахування матеріальної допомоги повинен бути оформлений належним чином. У верхній частині документа вказується найменування організації-роботодавця, контактні дані та банківські реквізити. Далі вказується дата складання наказу, перераховуються особи, на користь яких будуть надані відповідні виплати, їх ПІБ та їх посади. У цьому ж наказі вказується головний бухгалтер і імена співробітників бухгалтерії, відповідальних за своєчасну виплату грошових коштів в зазначеному розмірі.