Визначтеся, чи хочете ви організувати подібну подію самі або приєднатися до наради, організованого кимось ще. Ваше власне збори можуть бути більш ефективним, проте потребує великих зусиль і організації. Можливо, приєднатися до вже запланованого події виявиться вигіднішим і дозволить зберегти ваш час.
Запитайте дозволу провести власне збори або обговоріть можливість стати частиною іншої події. Вам також потрібно буде обговорити, чи зможете ви розміщувати свої плакати, роздавати листівки і брошури і, можливо, навіть розмістити столик з іграми та призами.
Виберете тип події. Нижче представлені тільки деякі ідеї для зборів на яких ви можете привернути увагу і передати інформацію, незалежно від того організовували їх ви або хтось інший:- Мітинги і ярмарки. Це великі (хотілося б!) Зборів з великою кількістю конкурсів, розваг та ігор.
Подивіться прогноз погоди. Завжди майте запасний план на випадок різкої зміни погоди. Якщо подія відбувається всередині приміщення - вам не потрібно хвилюватися. Але якщо все відбувається на відкритому повітрі і раптово починається дощ і вітер все здуває, вам варто подбати про захист своїх волонтерів і виставкових матеріалів.
Залиште чисте місце. Завжди прибирайте після себе. Це залишає гарне враження, і вас знову запросять, якщо ви повернете все в первозданний вигляд. Це особливо важливо, якщо ви хочете проводити подібні зібрання регулярно і ви передаєте естафету молодшим класам або іншим волонтерам.