Надсилання документа факс у може викликати утруднення у людини, яка не знайома з цією процедурою. Однак нічого складно в цьому немає, для того щоб відправити документ за допомогою факсимільного зв'язку досить виконати алгоритм з декількох дій, які не вимагають багато часу і швидко запам'ятовуються.
Інструкція
Щоб вставити документ, підготовлений до відправки, в факс, відкрийте лоток подачі документа. У більшості моделей він знаходиться в задній частині апарату. Вставляти папір потрібно лицьовою стороною вниз. При необхідності відправлення кількох аркушів в залежності від моделі факсу послідовність дій може різнитися. Є факсимільні апарати, що підтримують масову відправку - це значить, що в лоток подачі документа можна вставити, як правило, до 10 сторінок. Якщо ж апарат не підтримує цієї операції, то листи доведеться вставляти по черзі. Після того, як документ вставлений в факс, повинен прозвучати одноразовий сигнал і статися захоплення документа.
Відправлення документа за допомогою факсимільного зв'язку може викликати утруднення у новачка. Але нічого складного в цій процедурі немає, потрібно лише елементарна послідовність дій.
Вам знадобиться
Інструкція
Вставте документ, що відправляється в апарат текстом вниз. Більшість апаратів можуть прийняти документ, покладений стопкою сторінок в порядку зростання їх нумерації, цілком і відправити їх по черзі. Але є і такі, куди доведеться вставляти сторінку за сторінкою.
Зніміть трубку і наберіть номер одержувача. Якщо той зайнятий, скиньте дзвінок і через деякий час передзвоніть знову.
При відповіді привітайтеся зі співрозмовником, увійдіть (не обов'язково повністю, досить назви компанії, в деяких випадках представлятися не обов'язково) і попросіть співрозмовника прийняти факс. Не буде зайвим назвати також кількість сторінок.
Почувши підтвердження ( «стартую» або інше), натисніть на кнопку «Старт».
Якщо в трубці чути характерний звук після декількох гудків, значить, факс стоїть на автоматі і ви можете стартувати.
Дочекайтеся, поки всі сторінки пройдуть через апарат. Якщо передачі перерветься достроково, повторіть дзвінок і відновите її.
По завершенні передачі факс видасть характерний звук. Якщо апарат одержувача не варто на автоматі, не буде зайвим зняти трубку і запитати, чи пройшов документ, скільки сторінок отримано і читається чи текст або чи видно малюнок.
В іншій разі не буде зайвим передзвонити за тим же або іншому, якщо знаєте, номеру і уточнити цю інформацію.
При передачі офіційних документів краще вставляти в апарат не оригінал, а світлокопій.
Якщо ви відправляєте документ, в якому більше однієї сторінки, при підготовці до відсилання по можливості необхідно пронумерувати їх, щоб уникнути плутанини.
Не вставляйте в факс для відправки документи, скріплені скобами або скріпками, це може пошкодити роботу апарату.