Товариство з обмеженою відповідальністю планує відкрити філію. Для цього потрібне рішення загальних зборів, ради директорів або єдиного учасника. Яку процедуру необхідно дотримати, щоб відкрити філію ТОВ.
Філія ТОВ - це відокремлений підрозділ, яке виконує самостійні господарські функції і веде реальну діяльність. Філія ТОВ відкривають для відправлення частини функцій компанії або їх повного обсягу в даному населеному пункті. Філії можуть бути в різних містах країни, в різних регіонах, також ТОВ може мати кілька філій в одному населеному пункті. Все залежить від специфіки бізнесу.
Щоб відкрити філію ТОВ, потрібно рішення зборів
Коли рішення про створення філії ТОВ відноситься до компетенції загальних зборів, необхідно провести зустріч учасників ТОВ. Для цього спочатку приймають рішення про збори. Збори скликаються і проводять згідно з нормами Закону про ТОВ в черговому або позачерговому порядку. Крім того, перед зустріччю юристи ТОВ за участю ініціаторів відкриття філії розробляють локальний акт - Положення про філію. На підставі цього документа буде діяти нове відокремлений підрозділ (п. 4 ст. 5 Закону про ТОВ).
Загальні збори вирішує три питання:
- чи слід створити філію ТОВ,
- затвердити чи положення про філію,
- чи вносити зміни до статуту ТОВ у зв'язку з відкриттям філії.
За створення філії ТОВ повинні проголосувати дві третини учасників
Рішення з питання створення філії ТОВ приймають більшістю не менше 2/3 голосів (п. 1 ст. 5 Закону про ТОВ). Положення стверджують простою більшістю голосів (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закону про ТОВ). За внесення змін до статуту повинні проголосувати 2/3 учасників (п. 8 ст. 37 Закону про ТОВ). Підсумки зборів оформляють в протоколі (п. 6 ст. 37 Закону про ТОВ).
Щоб створити філію ТОВ, статут змінювати не обов'язково
Існує дві ситуації, в яких краще включити до статуту інформацію про створення філії ТОВ:
- Якщо в статуті присутні відомості про інших філіях або вказано, що суспільство не може відкривати філій. В цьому випадку в документи додають дані про новий підрозділ або виключають положення про відсутність філій.
- Якщо податкова не внесе зміни в ЕГРЮЛ без змін в статуті. Про те, чи треба вносити корективи до статуту, краще спочатку запитати інспекцію. Якщо інспекція відмовиться додавати дані про філію, який не згадали в статуті, або затрудняється з відповіддю, статут краще змінити.
Потрібно сповістити податкову, щоб відкрити філію ТОВ
Перед тим, як відкрити філію ТОВ, про нього потрібно сповістити податкову і внести дані в ЕГРЮЛ. В інспекцію представляють заяву за формою № Р14001. Документ направляють в ИФНС за місцем знаходження філії протягом трьох робочих днів з дати, коли збори прийняли рішення про створення філії ТОВ (п. 5 ст. 5 Закону № 129-ФЗ). Заяву підписує генеральний директор або інша особа, яка має повноваження діяти без довіреності від імені ТОВ. Правила і способи подачі заяви - такі ж, як в інших випадках внесення змін до ЕГРЮЛ.
Інформацію про філії вносять в ЕГРЮЛ протягом п'яти робочих днів з моменту отримання заяви. Потім протягом одного робочого дня податкова видасть лист записи ЕГРЮЛ.
При створенні філії ТОВ призначають керівника філії
Після того, як вирішили відкрити філію ТОВ, необхідно призначити керівника філії. Хто саме призначає такого директора, має бути зазначено в положенні про філію. З новим керівником потрібно укласти трудовий договір. Також видають наказ про прийом на роботу.
Керівник відокремленого підрозділу діє на підставі довіреності. Текст документа розробляють юристи ТОВ. Довіреність на керівництво філією підписує директор основного ТОВ. У довіреності потрібно вказати, які дії керівник філії має право вчиняти від імені ТОВ. Повноваження директора повинні відповідати тому, що збори затвердили в положенні про філію. Чим точніше і конкретніше опишуть повноваження, тим нижче ризик зловживання з боку директора філії.
Якщо при створенні філії ТОВ відкривають окремий рахунок, потрібно стати на облік у позабюджетні фонди
При певних обставинах потрібно встати на облік в органах позабюджетних фондів за місцем знаходження філії. Це потрібно, якщо:
- у нової філії ТОВ буде окремий баланс;
- для філії відкривають окремий розрахунковий рахунок;
- в підрозділі будуть самостійно нараховувати різні виплати персоналу.
Якщо при створенні філії ТОВ хоча б одного з цих умов не передбачають, на облік вставати не треба.
Відкрити філію ТОВ може рада директорів
У статуті може бути сказано, що створення філії ТОВ відноситься до компетенції ради директорів. У цьому випадку на початку приймають рішення про скликанні не загальних зборів учасників, а ради. Рада на зборах розгляне питання, створити чи філія ТОВ. Якщо за статутом рада директорів не має права самостійно затверджувати положення про філію, приймати рішення про зміну статуту або приймати на роботу директора філії, рада скликає загальні збори. Якщо рада не може скликати учасників сам, він звертається до директора компанії. який ініціює збори. Але по суті, йдуть тією ж процедурою, яка потрібна, щоб відкрити філію ТОВ за рішенням зборів:
- розробляють і затверджують положення про філію;
- вносять зміни до статуту ТОВ, якщо рада директорів вважатиме це за необхідне;
- складають протокол засідання ради;
- направляють в ИФНС заяву про внесення змін до ЕГРЮЛ;
- призначають керівника філії;
- встають на облік у позабюджетних фондах, якщо у філії буде своя бухгалтерія та розрахунки з персоналом.
Єдиний учасник має право відкрити філію ТОВ
Єдиний учасник ТОВ має можливість приймати рішення одноосібно. У зв'язку з цим процедура створення філії ТОВ спрощується. Учасник сам:
- приймає положення про філію;
- змінює статут;
- письмово оформляє свої рішення;
- подає заяву за формою № Р14001 в податкову;
- призначає директора філії і видає йому доручення;
- подає документи до позабюджетних фондів, якщо філія буде вести розрахунки з власного рахунку, мати окремий баланс і сам розплачуватися з співробітниками.
Читайте в рекомендації Системи Юрист
Читайте також
Професійна довідкова система для юристів, в якій ви знайдете відповідь на будь-який, навіть найскладніший питання.
Спробуйте безкоштовний доступ на 3 дні >>