підкажіть, будь ласка, процедуру видачі трудової книжки на руки співробітникові на час, наприклад в пенсійний фонд.
Оригінал трудової книжки роботодавець зобов'язаний видати не пізніше трьох робочих днів з дня, коли співробітник представить відповідну заяву. складене в довільній формі. При цьому після отримання трудової книжки у відділенні Пенсійного фонду України співробітник повинен максимум через три робочих дні повернути її в організацію. Про це сказано в статті 62 Трудового кодексу РФ.
Важливу інформацію про невидачу трудової ви знайдете в матеріалі тут.
При видачі трудової книжки зніміть з неї копію. Вона може знадобитися, якщо в період відсутності трудової книжки у роботодавця у працівника настане право на допомогу у випадку хвороби. Це істотно полегшить збір документів при втраті трудової книжки, якщо потрібно буде оформляти дублікат.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Я, А.С. Кондратьєв. отримав від головного бухгалтера А.С. Глєбової свою трудову книжку для підтвердження страхового стажу в Пенсійному фонді України при оформленні пенсії. Зобов'язуюся повернути отриману мною трудову книжку протягом трьох робочих днів, з дня її отримання у Пенсійному фонді РФ, відповідно до частини 2 статті 62 Трудового кодексу РФ.
Економіст А.С. Кондратьєв
Головний бухгалтер А. С. Глєбова
2.Ответ: Чи зобов'язаний роботодавець видати співробітникові оригінал трудової книжки для оформлення пенсії
Оригінал трудової книжки роботодавець зобов'язаний видати не пізніше трьох робочих днів з дня, коли співробітник представить відповідну заяву, складену в довільній формі. При цьому після отримання трудової книжки у відділенні Пенсійного фонду України співробітник повинен максимум через три робочих дні повернути її в організацію. Про це сказано в статті 62 Трудового кодексу РФ.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Видача трудової книжки працівнику на час
- Чи можна видати працюючому співробітнику оригінал трудової книжки на руки
- Чи зобов'язаний роботодавець уточнювати мету отримання трудової книжки
- Чи можна залучити працівника до дисциплінарної відповідальності за порушення терміну повернення трудової книжки
Коли трудову книжку можна видати на руки
Робіть копію трудової книжки працівника при прийомі його на роботу. Тоді в разі втрати оригіналу документа буде простіше оформити його дублікат.
Зазвичай при зверненні громадянина за призначенням пенсії співробітники Пенсійного фонду не забирають трудову книжку, а знімають з неї копію і тут же повертають документ 2.
За результатами відвідування Пенсійного фонду громадянину видається розписка-повідомлення, де вказані мета і дата його візиту, список прийнятих документів, перелік яких бракує, строки подання останніх (абз. 4 п. 11 Правил звернення за пенсією). Таким чином, якщо Пенсійний фонд забере оригінал трудової книжки, то відповідні відомості будуть відображені в розписці-повідомленні. Цей документ громадянин може використовувати на свій розсуд, у тому числі у взаємодії з роботодавцем.
Видача трудової книжки: як оформити
Порядок видачі трудової книжки наступний. Для того щоб отримати трудову книжку, співробітник повинен звернутися із заявою у довільній формі. Його можна написати від руки або надрукувати. Головне, щоб на заяві стояв підпис співробітника (зразок нижче).
Видачу трудових книжок працівникам краще фіксувати в спеціальному журналі, складеному в довільній формі (зразок нижче). У ньому можна відобразити:
- дату тимчасової видачі трудової книжки, її реквізити: серію та номер;
- найменування органу соцстрахування, куди надається документ;
- П.І.Б. працівника, якому видається трудова книжка, його підпис в отриманні;
- дату повернення трудової роботодавцю;
- підпис відповідальної особи, яка прийняла трудову книжку назад, і ін.
Важливо відзначити, що книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них не підходить для цих цілей, оскільки в ній закріплюється факт отримання цих документів тільки при звільненні 3.
Термін, протягом якого трудова книжка буде перебувати не у роботодавця, може виявитися тривалим
експерт спеціалізованого юридичного бюро «Трудовий консалтинг» (Москва)
Якщо працівник втратив трудову книжку або не повернув її в термін
Роботодавець може убезпечити себе, прописавши обов'язок повернути трудову книжку в установлений термін в локальному акті. Наприклад, в Правилах внутрішнього трудового розпорядку. C документом всі працівники повинні бути ознайомлені під розпис (абз. 10 ч. Другій ст. 22 ТК Україна). Якщо співробітник втратить трудову книжку, роботодавцю доведеться оформити її дублікат. Для цього співробітник повинен зібрати довідки з попередніх місць роботи (п. 32 Правил, затверджених постановою Уряду України № 225).