Ситуація. Працівник написала заяву про переведення на іншу посаду. Кадровою службою були підготовлені всі необхідні документи. Однак підписувати документи працівник відмовилася. Причина. Передумала. Роботодавець погодився залишити її в колишній должності.Что в такому випадку робити з документами кадровій службі т.к, було внесено запис в журнал про переведення. Як анулювати документи? І що вказувати в виробничому наказі (причина)?
Слід оформити наказ про скасування оформлених документів про переведення.
Переклад відбувся з моменту вступу в силу додаткової угоди до трудового договору, підписаного співробітником (ч. 1 ст. 61, ст. 72 ТК Україна). Саме воно є підставою для оформлення інших документів про переведення, в тому числі наказу про переведення. Відповідно заява працівника на переклад не має юридичної сили і дійсно, в описаній ситуації, переводити працівника на іншу посаду немає підстав.
Формально, роботодавець не повинен оформляти відмову працівника від переведення будь-якими документами. Однак, якщо вже документально було зафіксовано переклад у внутрішньому діловодстві, то доцільно скасувати відповідні документи і записи. Якщо в порушення правил був оформлений наказ про переведення або інші документи фіксують переклад, то слід видати наказ їх скасовує (див. Додаток до відповіді нижче). Що стосується запису в журнал про переведення, то слід зазначити, що такий журнал не є обов'язковим для роботодавця за чинним законодавством. Відповідно, роботодавець сам вирішує необхідність ведення такого журналу та порядок його заповнення, в тому числі, порядок відмінні невірно внесених записів (ст. 8 ТК РФ). Якщо на локальному рівні такий порядок не закріплений, то виходячи з практики, помилку в книзі можна виправити шляхом закреслення однією тонкою рисою невірної інформації та внесенням нового запису з позначкою «Виправленому вірити». Зміна своїм підписом завіряє відповідальний за заповнення книги співробітник і вказує дату зміни.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
«Альфа»
ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
Повне найменування організації