В даний час жоден офіс не обходиться без ведення різного роду документації. Найчастіше її буває настільки багато що доводиться купувати все більше меблів для зберігання. Однак для цих цілей підійде не будь-які меблі, оскільки вона повинна володіти специфічною конструкцією, яка б дозволяла організувати роботу офісних співробітників найбільш плідно, а також мати презентабельний вигляд. Останнім часом стали найбільш поширені шафи, виготовлені з металу.
Переваги металевих шаф
Основною перевагою металевих шаф є їх міцність і надійність, а також тривалий термін експлуатації. Можна бути впевненим в тому, що під вагою документації полку не проломився і не доведеться збирати цінні папери по всьому офісу. Зовні вони можуть бути пофарбовані полімерною фарбою і мати більш естетичний вигляд, в порівнянні з дерев'яними меблями. В обслуговуванні і прибиранні їм також немає рівних, оскільки їх можна мити практично будь-якими миючими засобами, а при поломці досить зварити, і він знову буде як новий. Якщо після ремонту в офісі не влаштовує колір шафи, то його можна повністю перефарбувати.
Типи металевих шаф
Металеві шафи. в залежності від їх основного призначення, поділяються на такі типи:
Бухгалтерські. Вони призначені для зберігання важливої інформації компанії, так як випускаються в закритому варіанті з товстої листової сталі звареним методом. Для захисту від несанкціонованого доступу оснащуються надійним секретним замком. Двері забезпечують щільне закриття і герметизацію, для запобігання згоряння документації в разі пожежі або намокання через затоплення приміщення.
Усередині шафа обладнана полками з відстанями, що дозволяють ставити папки з документацією формату А4 у вертикальному положенні, а також лотками, підставками для дискет і канцелярського приладдя. У нижній частині може бути обладнане спеціальне сейфове відділення для зберігання цінних паперів і фінансових коштів.
Офісні металеві шафи служать для зберігання поточної документації. Вони мають презентабельний зовнішній вигляд і призначені для установки в приймальні або на інших видних місцях. Зазвичай вони оснащуються закритим відділенням в нижній частині, для зберігання невеликого архіву, або для канцелярського приладдя. Верхня частина обладнана полками і є відкритою, або з прозорими дверцятами. На такі шафи зазвичай не встановлюється захист від злому, тому вони не призначені для зберігання важливої інформації.
Архівні. Зовні вони можуть бути схожі на бухгалтерські, але за розмірами значно більшими. У них також встановлюються надійні замки. Усередині таких шаф зазвичай робиться кілька секцій з певним розташуванням полиць для зручності зберігання і доступу до документації. Полки роблять знімними, щоб можна було внутрішній простір використовувати найбільш раціональним способом. Їх виготовляють в двох варіантах: розбірні і зварні.
Картотеки. Багатосекційні шафи з великою кількістю однотипних відділень під висувні ящики з замками або без них. Вони розраховані на стандартний розмір паперів, хоча деякі фірми можуть їх виготовляти і інші розміри під замовлення. Такий тип шаф зазвичай робиться в нерозбірному корпусі. Основне їх призначення - систематизація документів і забезпечення оперативного доступу до будь-якого з них.
Як вибрати підходящу шафу?
Для конкретного офісу дати рекомендації щодо певного вибору металевої шафи навряд чи вийде, так як у кожного є своя специфіка роботи і різний обсяг документообігу. Однак є загальні параметри, на які можна орієнтуватися при виборі:
Якщо існує досить важлива документація, яка потребує високого ступеня захисту, то слід звертати увагу на бухгалтерські шафи, обладнані сейфами.
Офісний тип шаф відмінно підійде для щоденного користування співробітниками компанії, так як у них організований найбільш швидкий доступ до інформації, яку можна легко сортувати по будь-яким параметрам, а також зберігати різні офісні приналежності.
При великому документообіг варто задуматися про придбання архівних шаф якщо документи відносяться до різних сфер діяльності компанії, або картотечних, в разі однотипної інформації.
Великий вибір металевих шаф дозволяє вибрати найбільш підходящий з них і задовольнити найрізноманітніші вимоги. До того ж їх простота в експлуатації і різні дизайни створять робочу обстановку в будь-якому офісі і будуть мати гарний вигляд на тлі будь-яких інтер'єрів.