Як показує практика, через неправильне вибору ККТ можна понести досить відчутні збитки (як прямі, так і непрямі). Тому, в першу чергу, вибирайте апарат, який найбільш повно задовольняє умовам Вашого бізнесу.
Які бувають касові апарати?
У відповідність з державним реєстром контрольно-касових машин, дозволених до застосування, касові апарати діляться на наступні групи:
- Автономні ККМ.
Автономні і портативні ККМ зручні для використання в невеликих магазинах і павільйонах з малим товарообігом. Дані ККМ дозволяють вести облік по одному або декільком відділам. Якщо розрахунок проводиться з юридичною особою, можливе виділення суми ПДВ в чеку. Багато апарати цієї групи дозволяють вести товарний облік продажів. Вбудований акумулятор захищає від мережевих перешкод і дозволяє працювати торговій точці при пропажі напруги.
Пасивні системні ККМ використовуються в роздрібній торгівлі з великим товарообігом. ККМ даної групи дозволяють оперативно оновлювати дані про товари, їх кількість і ціну шляхом завантаження із зовнішнього системи.
Фіскальний реєстратори використовуються в складі автоматизованих систем обліку в яких робота з документами є первинною по відношенню до факту продажу. Апарати цієї групи використовується лише на кінцевій стадії процесу для реєстрації прийому готівки і видачі касового чека покупцеві. Звідси і сфера їх застосування: торгівля, громадське харчування, автосервіси, готельний бізнес і т.д.
На що ще варто звернути увагу при виборі ККМ?
Отже, Ви визначилися з типом ККМ. Тепер Вам необхідно вибрати конкретну модель того чи іншого виробництва. Зверніть увагу на наступні моменти:
- Пропускну здатність торгової точки. Від цього буде залежати як довго прослужить друкує механізм, витрати на витратні матеріали і т.д.
- Умови експлуатації ККТ (доступ до електромережі і її стабільність, перепади температури і т.п.).
- Можливість підключення додаткового обладнання (сканера штрих-кодів, дисплея покупця і ін.).
- Можливість друку на бланках. ККМ, що мають таку можливість, дозволяють приймати різні види платежів по квитанції.
- Необхідність автоматизації Вашого бізнесу в майбутньому.
- Габарити і дизайн ККМ.
Намагайтеся оснащувати своє підприємство касами однієї моделі - це позбавить Вас від проблем з витратними матеріалами та взаємозамінністю касирів.