У даній статті ми виділимо кілька головних критеріїв, за якими ви зможете безпомилково вибрати касовий апарат під умови свого бізнесу. Для цього спочатку розглянемо основні типи касових апаратів, набір їх функцій і параметри, за рахунок яких збільшує вартість.
Вибираємо касовий апарат правильно
Від загального до приватного
Перед тим, як говорити про відмінності апаратів, назвемо характеристики, загальні для всіх моделей.
Всі типи касових машин об'єднуються в клас контрольно-касової техніки (ККТ).
Контрольно-касова техніка - обладнання, яке підраховує і фіксує всі готівкові операції купівлі-продажу і (або) операції з використанням платіжних карт. Головне призначення приладів - контроль держави за діяльністю компанії.
У більшості касових апаратів встановлена фіскальна пам'ять - мікросхема, на якій зберігається інформація про всі здійснені операції. Стерти дані або видалити саму мікросхему неможливо. Як тільки фіскальна пам'ять заповнюється, її, з дозволу Інспекції федеральної податкової служби (ИФНС), замінюють в центрі технічного обслуговування контрольно-касових машин.
Перед початком експлуатації касові апарати з Еклз необхідно зареєструвати в податкових органах. Крім того, блок Еклз повинен змінюватися кожні 13 місяців фахівцем ЦТО ККМ (дана операція теж узгоджується з податковою службою).
Коротко про типи апаратів
Контрольно-касові машини (ККМ) - автономні пристрої, на яких продавець-касир набирає суму покупки і роздруковує чек, а в кінці зміни виводить на друк звіти про суми продажів. ККМ реєструються в податковій інспекції, обов'язково ставляться на обслуговування в ЦСО, де регулярно змінюється блок Еклз і проводяться інші необхідні законом заходи.
Касові апарати призначені для друку чеків і змінних звітів. Застосування ККМ регулюється державою
Чекодрукуючі машини (ЧПМ) - апарати без Еклз, які не вимагають реєстрації в податковій. Використовуються підприємцями-платниками єдиного податку на тимчасовий дохід (ЕНВД), для яких каса служить способом контролю свого обліку (тобто просто для себе).
Фіскальні реєстратори (ФР) - це ККТ без клавіатури і дисплея. Вони не можуть працювати автономно, обов'язково повинні бути підключені до комп'ютера або використовуватися в складі POS-систем. ФР друкують чеки тільки за допомогою спеціального програмного забезпечення. Так само, як і ККМ, фіскальні реєстратори вимагають реєстрації в податковій.
Автоматизовані системи друку документів (АСПД) або принтери документів - ті ж фіскальні реєстратори, але без Еклз. Їх використовують платники ЕНВД, якщо їм необхідно друкувати чеки з розшифровкою по товарів або послуг. Так само, як і ЧПМ, не вимагає реєстрації в податковій.
Більш детальна інформація представлена в розділах «Касові апарати» та «Фіскальні реєстратори».
1. Ширина чекової стрічки. Стандартні параметри стрічки для ККМ, фіскальних реєстраторів і ЧПМ - 44 мм, 57 мм або 80 мм. Вибір ширини стрічки залежить від кількості інформації, яку необхідно розмістити на чеку. Як правило, касові апарати розраховані на певні параметри чека, тим не менш є універсальні моделі, які можуть друкувати на чековій стрічці різної ширини.
Ширину чекової стрічки вибирають в залежності від обсягу інформації, яку потрібно розмістити на чеку
2. Сфера діяльності компанії. Вибирати апарат важливо виходячи з послуг, які надає підприємство. Наприклад, існують обмеження на використання ККМ при торгівлі паливно-мастильними матеріалами або послугами зв'язку. Під певні види діяльності податкові органи можуть не висувати вимог на установку контрольно-касової машини до підприємця. Проте з'ясовувати сфери бізнесу, в яких необов'язково використовувати ККМ, необхідно тільки в податковій інспекції.
3. Джерело живлення. Вся касова техніка може працювати від електричної мережі, а деякі моделі мають додаткову можливість підживлюватися від акумулятора або прикурювача автомобіля, що дозволяє використовувати їх при виїзній торгівлі.
4. Швидкість друку. У тих магазинах, де в години пік на касі утворюються черги, а чеки доводиться пробивати довгими і з великою кількістю найменувань товарів, зручніше користуватися технікою з високою швидкістю друку.
5. Число касирів і кількість відділів в магазині. Скільки співробітників будуть працювати змінно на одному апараті - ще один важливий критерій при виборі. Окремі моделі розраховані, наприклад, на двох або на вісім чоловік. Крім кількості співробітників так само не варто забувати про те, що товари з різних відділів можуть обкладатися відмінним один від одного податком.
6. Бренд. Вибір фірми-виробника залежить від особистих переваг покупця.
7. Дисплей для покупця. Є апарати з уже вбудованим другим дисплеєм або без нього. У другому випадку можна докупити дисплей і встановити.
