Практично всі автосервіси в роботі використовують запчастини та витратні матеріали.
Трицепс дозволяє прозоро відслідковувати де знаходяться деталі і хто за них відповідає. У цій статті описано в якій послідовності створювати необхідні для відстеження документи, а також необхідні для цього налаштування.
Нагадаємо, що для правильного обліку необхідно фіксувати максимально точно те, що відбувається в реальності.
При роботі з товарами відбуваються наступні чотири дії: (навіть якщо ми не використовуємо ніяку облікову систему):
- Спочатку ми плануємо використання, в Трицепс це відбивається перекладом замовлення-наряду в статус Заплановано. при цьому запчастини та витратні матеріали, додані на закладці Товари
- Коли автомобіль приїхав, або трохи заздалегідь нам потрібно передати товар зі складу в ремонтну зону. У трицепсами це фіксується документом Переміщення. Цей документ (іноді кілька документів, якщо товар знаходиться на різних складах) створюється одним натисненням кнопки Перемістити.
- Після завершення робіт запчастини списуються - тепер вони не належать підприємству. У трицепсами це робиться документом Продаж. цей документ створюється автоматично і зв'язується з замовлення-нарядом, а в залежності від налаштувань автосервісу або виписується один платіж, або роздільні платежі на послуги і на товари.
- Якщо в роботі були використані не всі товари, після завершення замовлення-наряду кнопка Перемістити стане кнопкою Повернути зайві товари, після натискання на які буде запропоновано зняти з слюсаря відповідальність за товари і передати їх назад на який-небудь звичайний склад.
Перевірте в звіті Початкові налаштування Трицепс - які у вас створені в системі склади і як вони налаштовані. Для правильної роботи вам потрібні:
- Склад для власного товару - якщо ви використовуєте хоч який-небудь свій товар - по одному складу для реально існуючих у вас різних складів. У картці складу повинен стояти тип Роздріб.
- Склад для товару, який приїхав від постачальників під замовлення для клієнтів - навіть якщо це полку в шафі, створіть такий склад і ви випадково не продасте клієнту деталь, котра приїхала для іншого клієнта. У картці складу повинен стояти тип подзаказ.
- Склад ремонтної зони - тут будуть «зберігатися» товари, видані слюсарям до моменту або списання цих товарів клієнтам, або до повернення на основний склад. У картці складу повинен стояти тип Роздріб.
В налаштуваннях автосервісу (також доступний зі звіту Початкові налаштування Трицепс) обов'язково вкажіть склад ремонтної зони, без цієї настройки не будуть створюватися автоматичні переміщення. Також в переміщення не потраплять товари з подзаказного складу і зі складів ремзону інших сервісів, якщо в вашому підприємстві кілька автосервісів.
- Проводити документи потрібно вручну - це факт підтвердження того, що ви дійсно видали слюсарю запчастини. Якщо кількість співробітників у вас більше 5-10, роздруковуйте з переміщення накладну і змусьте в ній розписуватися і комірника і слюсаря, тим самим ви чітко розставити межі відповідальності співробітників за товар
- Використання складу ремонтної зони не дасть вам двічі продати одну деталь різним клієнтам - ви будете бачити де реально знаходиться ще не продана деталь.
- Не рідше разу на тиждень, а краще щовечора проводите звірку складу ремонтна зона, щоб на слюсарів вважалися запчастини за винятком тих, які зараз встановлюються на автомобілі клієнтів.
Дізнатися про програму Трицепс всі подробиці і отримати безкоштовний доступ на 30 днів за посиланням