Таблиці MicrosoftOfficeExcel майже такий же часто зустрічається в сучасному офісі гість, як і документи Word. Будь-офіс може вважати себе повністю збройним, якщо в його арсеналі є такі засоби, як пакет офісних програм Microsoft Office. Якщо інструмент Word працює як з форматованим текстом, так і з простими електронними таблицями, то додаток Excel служить для створення і обробки виключно електронних таблиць з найскладнішою структурою і вмістом. За допомогою цієї програми можна створити від нехитрого прайс-листа до многостраничной таблиці обліку матеріальних засобів. За структурою вмісту електронні таблиці MicrosoftOfficeExcel можуть бути просто числовими, або містять математичні формули. Розглянемо етапи створення звичайної таблиці в програмі Excel.
Як створити таблицю Excel
Для зручності користувачів при відкритті програми на екрані з'являється порожній бланк таблиці. На відміну від процедури створення таблиці в Word в даному випадку користувач не повинен ламати голову, скільки рядків і стовпців в таблиці йому може знадобитися. Він просто починає заповнювати необхідні рядки і стовпці, рухаючись зверху вниз і зліва на право. При потребі простою командою потрібні рядки або стовпці можна розбити на кілька. Зрозуміло, не треба забувати про те, щоб дати найменування заповнюваних розділах документа.
На наступному етапі дії користувача можуть відрізнятися від типу вмісту елементів таблиці. Якщо таблиця нічого очікувати утримувати математичних формул, то необхідно просто занести дані в усі робочі розділи. Якщо ж створюється повноцінна Excel -таблиця, то до відповідних «розрахункові» осередки треба внести формули, за якими будуть розраховуватися її показники. Подібні формули повинні містити посилання на відповідні осередки, з яких будуть взяті вихідні дані та перелік математичних операцій, які будуть над ними справлятися. У разі створення сполучних таблиць дані можуть стягуватися і з інших таблиць.
Таблиця в Word або в Excel - що вибрати
У чому основні відмінності електронних таблиць Microsoft Office Excel і Microsoft Office Word? Як вже зрозуміло з самої суті програми MicrosoftOfficeExcel. створені в ній таблиці більш інформативні та об'ємні. Види математичних операцій, здійснюваних з даними, більш різноманітні. У додатку можна створювати групи пов'язаних таблиць, що абсолютно неможливо в Word. Ну і до того ж таблиці, створені в Excel можна використовувати в додатку Access для створення баз даних. І тим не менше для створення простих таблиць програма Word може бути дуже корисна. Так, наприклад, дуже зручно, що в ворде таблицю можна розміщувати прямо в тексті. Дуже зручні інструменти редагування таблиці. До речі і подальший роздрук таблиці теж зручніше.
Регіна Ліпнягова спеціально дляexpirience.ru