Якщо у вашій компанії використовується корпоративний мобільний зв'язок, наші рекомендації підкажуть, як на ній можна заощадити. З їх допомогою можна буде встановити контроль за використанням мобільного зв'язку співробітниками і виключити нецільові витрати. Рекомендації також допоможуть підібрати оптимальний тарифний план для компанії.
Як скоротити витрати компанії на мобільний зв'язок
Щоб знизити витрати підприємства на стільниковий зв'язок, встановіть щомісячні ліміти для співробітників і підберіть вигідний тарифний план.
Як встановити ліміти на корпоративний мобільний зв'язок
компанія видає SIM-карти співробітникам з роз'їзним характером роботи: водіям, кур'єрам, маркетологам. Підготуйте список посад і попросіть генерального директора письмово затвердити, кому з них компанія сплачує мобільний зв'язок.
Щоб не платити за особисті розмови співробітників, встановіть щомісячні ліміти витрат на зв'язок для кожної посади. Щоб розрахувати ліміти, попросіть фінансового контролера:
- запросити у стільникового оператора деталізацію вихідних дзвінків по корпоративними номерами за три останніх місяці;
- проаналізувати розшифровки дзвінків кожного співробітника. Контролер повинен розділити дзвінки на робочі і особисті. Особистими вважайте дзвінки на номери, які не зареєстровані в обліковій системі;
- порахувати витрати на робочі дзвінки. Вартість дзвінків вказана в деталізації по графі «Зміна балансу»;
- розрахувати середню щомісячну вартість робочих дзвінків за три останніх місяці для кожного співробітника;
- згрупувати розрахунки за посадами. Наприклад, кур'єри і водії;
- обчислити середню щомісячну вартість робочих дзвінків для кожної посади. Це і буде ліміт оплати в місяць.
Переглядайте щомісячні ліміти витрат на мобільний зв'язок не рідше ніж раз на рік. Вартість понадлімітних дзвінків удержите із зарплати підлеглих. Якщо сталася позаштатна ситуація і витрати понад ліміт виправдані, попросіть співробітників підготувати письмове обгрунтування перевитрати. Пояснювальні записки передайте керівникові компанії. Він приймає рішення, чи компенсує підприємство понадлімітні витрати і в якому обсязі.
Якщо плануєте підключити корпоративний зв'язок і статистики дзвінків ще немає, розрахуйте ліміти через три місяці після видачі SIM-карт. Заздалегідь повідомте співробітникам, що компанія перевірить деталізації дзвінків. Так скоротіть кількість особистих розмов.
Які тарифи допоможуть скоротити витрати компанії на мобільний зв'язок
Проаналізуйте розцінки на мобільний зв'язок. Можливо, компанія переплачує, тому що користується застарілими тарифними планами. Попросіть фінансового контролера кожні три місяці формувати звіт про актуальну вартості мобільного зв'язку для підприємств. У рядках перерахуйте всіх операторів, які працюють в регіоні, і назви корпоративних тарифів. У графах відобразіть умови нових тарифних планів і розцінки, за якими платить компанія. Наприклад, додайте графи:
- ціна підключення;
- абонентська плата;
- кількість хвилин в пакеті;
- вартість розмов понад пакет на номери свого оператора;
- вартість хвилини дзвінка на номери інших операторів;
- розцінки на міжміські дзвінки.
Додайте інформацію про зонах покриття, якщо відправляєте співробітників у відрядження по Росії або за кордон. Попросіть вказати в графі, обслуговує оператор регіон або країну відряджень.
Не робіть звіт громіздким. Відобразіть два найбільш значущих параметра чинного тарифу. Наприклад, абонентську плату і кількість хвилин в пакеті.
Зіставте параметри чинного тарифу з іншими тарифними планами. Якщо знайшли більш низькі розцінки при тих же умовах, змініть тарифний план або оператора і збережіть колишні номери.
Щоб додатково знизити витрати за тарифами стільникового зв'язку, доручіть фінансовий контролер:
- перевіряти раз на місяць список платних послуг і підписок в особистому кабінеті. Попросіть контролера відключати додаткові послуги. Наприклад, дзвінки-рінгтони або автовідповідачі. Якщо перевірка трудомістка, можна подивитися інформацію за номерами вибірково;
- інформувати співробітників, як в роумінгу підключати додаткові послуги, які знизять вартість дзвінків. Контролер повинен підготувати інформаційний лист з переліком послуг і розсилати його раз в квартал.
Читайте у другому півріччі