Про те, в якій частині дотримані зазначені вимоги закону, замовник повинен відзвітувати відповідним чином.
У зазначеному звіті необхідно відображати тільки ті контракти з малим бізнесом і НКО, які укладалися за результатами:
- конкурсу (відкритого, з обмеженою участю, двохетапного);
- електронного аукціону;
- запиту котирувань;
- запиту пропозицій.
При цьому НМЦК таких контрактів не може бути більше 20 мільйонів рублів.
Зверніть увагу! Щоб провести закупівлі у СМП або СОНО, необхідно в повідомленні на проведення закупівель відобразити обов'язкова умова - участь у закупівлях можуть прийняти тільки представники малого бізнесу або НКО. Якщо ж такі закупівлі не вдалося провести через визнання їх такими, що то бюджетна установа має право провести їх на загальних підставах. Але такі контракти вже не можна буде включити в необхідні 15% закупівель у СМП або СОНО.
Також під закупівлі у малого бізнесу або НКО підпадають і контракти, постачальниками за якими виступають великі підприємства, але привертають для його виконання СМП і СОНО. Для цього бюджетній установі необхідно включити в повідомлення про проведення закупівлі вимога до іншої сторони контракту про необхідність залучення до його виконання представників малого бізнесу або НКО.
У сукупний річний обсяг закупівель для розрахунку процентного співвідношення не включаються такі контракти:
- укладені з єдиним постачальником за ч. 1 ст. 93 ФЗ-44;
- пов'язані з обороною держави;
- на отримання кредитних коштів;
- пов'язані з атомною енергією;
- укладені при застосуванні закритих способів визначення другої сторони контракту (закритий конкурс або аукціон).
Зверніть увагу! Закон дозволяє укладати контракти з представниками малого бізнесу або НКО через закриті способи визначення другої сторони договірних відносин. Такі закупівлі підлягають включенню в необхідні 15% закупівель у СМП або СОНО і повинні бути відображені в звіті.
Форма звіту про закупівлі у СМП і СОНО
Розділи 1 і 3 звіту досить прості в заповненні, тому не будемо зупинятися на них докладно. Більше питань виникає, коли необхідно відобразити відомості в 2 розділі:
Позиція 2 - дана позиція поділена на 6 подпозиций:
2.1. сума фінансового забезпечення для оплати контрактів, які вказані в ч. 1.1. ст. 30 ФЗ-44 (сума значень наступних 5 подпозиций);
2.2. - суми, витрачені на оборонні контракти;
2.3. - суми за контрактами, пов'язаними з отриманням кредитних коштів;
2.4. - сума за контрактами з єдиними постачальниками;
2.5. - суми, витрачені на контракти з виконання робіт у сфері атомної енергії;
2.6. - суми за контрактами, які були укладені в результаті проведення закритих способів визначення другої сторони контракту.
Зверніть увагу! У пунктах 2.2.-2.6 не можна повторно вказувати один і той же контракт.
Позиція 3 - необхідно вказати СгОз, але тільки вже без закупівель зазначених в підпозиціях 2.2.-2.6. позиції 2 даного звіту. Розрахунок буде виглядати наступним чином: сума в позиції 3 = сума в позиції 1 - сума в позиції 2.
Позиція 4 - вказується сума, на яку необхідно провести закупівлі у представників малого бізнесу або НКО в звітному році. У цій колонці необхідно розрахувати 15% від СгОз, відбитому в позиції 3.
У зазначеній позиції йшлося про суми, які замовник зобов'язаний витратити на контракти з СМП і СОНО. У наступних позиціях повинні бути відображені дані про реальні витрати бюджетної установи.
Позиція 5 - відображаються суми за контрактами, повідомлення про укладення яких містили обмежувальне умови - брати участь можуть тільки СМП або СОНО. У даній позиції враховуються кошти, які оплачувалися за контрактами, укладеними у звітному році, так і до його початку.
Позиція 6 - сума, яку повинні будуть заплатити ваші контрагенти, які не відносяться до малого бізнесу, своїм субпідрядникам. У даній позиції враховуються контракти, укладені у звітному фінансовому році, а також підписані до його настання. У повідомленні про укладення таких контрактів повинно міститися обов'язкова умова, згідно з яким друга сторона договірних відносин повинна залучати до його виконання субпідрядників - представників СМП або СОНО.
У зазначеному рядку необхідно відобразити тільки фактичні витрати постачальника на оплату послуг або робіт субпідрядників, що відносяться до малого бізнесу. Така сума не може бути більше відсотка від ціни контракту зазначеного в ньому.
Позиція 7 - загальна сума закупівель у СМП і СОНО - сума по позиціях 5 та 6.
Позиція 8 - відсоток фактично витрачених коштів на закупівлі у представників малого бізнесу або НКО (відображені в позиції 7) з СгОз, зазначеного в позиції 3.
Приклад. СгОз по позиції 3 складає 300 000 рублей, на послуги СМП або СОНО було витрачено 90 000 рублі (позиція 7). Розрахунок для позиції 8 буде виглядати наступним чином:
90 000/300 000 * 100% = 30%
Позиція 9 - загальна сума НМЦК за контрактами з обмежувальним умовою про участь в закупівлі тільки СМП або СОНО, але неукладеним через визнання не відбулися процедур закупівель або ув'язнених, але відповідно до п. 25 ч. 1 ст. 93 ФЗ-44.
Терміни підготовки звіту про закупівлі у СМП і СОНО
Сам документ повинен бути підписаний уповноваженою посадовою особою замовника. Для підписання звіту потрібно електронний підпис.
Зверніть увагу! Датою складання звіту буде вважатися дата, коли ви його розмістите в системі держзакупівель.
Відповідальність замовника в разі недотримання вимог з підготовки звіту про закупівлі у СМП і СОНО
Якщо звіт не розмістити в системі, то на посадову особу чи організацію може бути накладений штраф згідно ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ в розмірі:
- 50 тисяч рублів - для посадової особи;
- 500 тисяч рублів - для організації.
Чи можна сформувати звіт автоматично?
Створити звіт по СМП можна за допомогою безкоштовної версії програми "Економ-Експерт". Завантажити програму та інструкцію щодо формування звіту можна тут.