Будь-яке рух грошей в касі організації обов'язково має бути позитивно оформлено. Для цього касиру треба скласти звіт. той, що в подальшому передається в бухгалтерію для подальшого обліку. У деяких маленьких організаціях в штатному розписі немає посади «касир», слідчо відповідальною особою з ведення та оформлення касових документів є основний бухгалтер. Для дотримання касової дисципліни дюже значимо вірно оформляти всі документи.
Інструкція
1. Звіт касира повинен формуватися в ті дні, коли відбувалися якісь рухи по касі: будь то видача грошей під звіт або виплата заробітної плати.
2. Звіт, зроблений касиром, повинен містити ту ж інформацію, що і вкладний аркуш касової книги. Традиційно в програмах з обліку існують форми, які механічно формуються при занесенні даних. Якщо ви використовуєте ручний контроль, то бланк звіт а касира є копією вкладного листка.
3. Звіт касира повинен містити таку інформацію, як порядковий номер документа, дату складання, суму і назва операції.
4. До звіт у касира прикладіть всі документи, що підтверджують рух грошей. Якщо це видача під звіт. прикріпіть видатковий касовий ордер (форма № КО-2). При надходженні готівки в касу організації, прикладіть прибутковий касовий ордер (форма № КО-1). Якщо це видача заробітної плати, крім видаткового касового ордера прикріпіть платіжну відомість (форма № Т-53).
5. Доречно отчеткассіра вести в окремій папці. Доповнюйте його в хронологічному порядку, в кінці періоду (це може бути місяць, квартал, півріччя, рік і т.д.) прошийте всі листи, пронумеруйте. В кінці на останньому аркуші напишіть: «прошито, пронумеровано та скріплено (вкажіть скільки листів)». При підрахунку розглядайте і квитанції, і ордера, і відомості.
6. Пам'ятайте, що отчеткассіра є копією вкладного листка, але з більше розширеною інформацією. Відмінністю є те, що його повинен підписувати касир, а касову книгу - основний бухгалтер і начальник організації.
7. Банк, той, що обслуговує вас, може зажадати документи на перевірку ведення касової дисципліни, в цьому випадку вам потрібно крім касової книги надати і сам звіт.
Щоб скласти правильно звіт. потрібно чітко визначити мету складання звіт а й його форму. Складання звіт а виробляється в кілька етапів, які дозволяють вірно розставити акценти.
- План звіту, мета звіту
Інструкція
1. Необхідно підійти до цього процесу відповідально, приділивши особливу увагу мети звіт а. Для того щоб звіт був складено правильно, в першу чергу потрібно відповісти на питання: «Для чого складається звіт«. Лише в цьому випадку ви врахуєте всі «підводні камені». Вивести на дане питання може бути кілька. Ось деякі з них: • Звіт повинен проінформувати або пояснити; • Звіт складається заради рекомендації; • Звіт повинен мотивувати або вмовляти; • Звіт може стати продовженням дебатів або посилити попереднє повідомлення / обговорення; • Звіт може бути частиною інструкції.
2. Форма ділового звіт аОпределітесь з видом ділового звіт а, за потрібне в цьому конкретному випадку. Діловий звіт може бути представлений: • У письмовому та усному вигляді; • В офіційному і неформальному вигляді; • У звичайній формі і в справжньому вигляді; • В односторінковому і багатотомній вигляді; Крім того, звіт може бути підготовлений власними силами, а може силами залучених сторонніх референтів.
3. Склад звіт аТітульний лист. Тут вказується назва звіт а, ПІБ та посада людини, якій призначається звіт. ПІБ та посада людини, яка склала звіт .Вступленіе. У цій частині позначте мета звіт а або суть виниклої задачі. Якщо передбачається складання об'ємного звіт а, вступ може включати в себе план звіт а.Обстоятельная частина. У цій частині звіт а висловите всю інформацію, що стосується мети звіт а які завдання, що потребує освещеніі.Завершеніе. У заключній частині звіт а потрібно вказати підсумки, зроблені на основі отриманої інформації.
4. Оформлення звіт Апрі оформленні звіт а потрібно застосовувати різні средства.Пробел. Розділіть абзаци пробілами - це набагато полегшить процес читання документа.Размер і тип шрифту. Вибирайте шрифт, найкращий для читання. Зміною розміру шрифту можна виділити подзаголовкі.Виделеніе. Курсивом, товстим шрифтом, підкресленням і особливими знаками видаються ключові моменти звіт а.Распределеніе на сторінки. Розбивка тексту посторінково дозволяє акцентувати увагу читача на важливих моментах.
Зверніть увагу!
Не варто захоплюватися зміною шрифту - формальний звіт класніше кожного оформляти одним шрифтом, комфортним для читання.
Корисна порада
Пізніше складання звіту неухильно прочитайте його - це дозволить виявити стилістичні та інші неточності.
Простіше кожного оформляти звіт. той, що заповнюється за який-небудь затвердженою формою. При цьому ви примітивно вписуєте в порожні поля ті параметри, які зобов'язані в них бути вказані, ставите свій підпис - і звіт готовий! Але як бути з звіт ами, які заповнюються в довільній формі, чай вони, як і будь-який документ, теж повинні оформлятися за певними правилами. Випробуємо розібратися в цьому питанні.
Інструкція
1. У тому випадку, якщо звіт. той, що вам потрібно скласти, має довільну форму, його зовнішнє оформлення все одно має відповідати стандартам діловодства. Писати його слід на звичайному аркуші паперу формату А4.
2. В середині листа напишіть слово «Звіт», а після цього опишіть предмет звіт а: «про роботу відділу», «про роботу за місяць», «про підсумки відрядження». Якщо це особистий звіт. вкажіть своє прізвище, ім'я та по батькові, а також відділ і посаду.
3. Якщо звіт не вважає докладного викладу і огляду, як, скажімо, звіт про виробничу практику або про науково-дослідній розробці, то постарайтеся вкластися на один лист, дотримуйтеся ясною і короткої форми викладу. Вказуйте певні факти, підкріплюйте їх цифрами. Старайтеся викладати небагатослівно, той, хто буде осягати ваш звіт. а скоріше кожного, це буде керівник, по перевазі оцінить ваше знання коротко висловити суть.
4. Для більшої наочності використовуйте в звіт е таблиці і діаграми, якщо є великі розбіжності в цифрах, які ви вказали в попередньому звіт е, то вкажіть приводи, за якими це сталося і дайте їм огляд.
6. Завершіть звіт. вказавши свою посаду і поставивши підпис і дату.
Касир - це матеріально відповідальна особа, з яким при працевлаштуванні укладається трудовий договір і додатковий про матеріальну відповідальність. Основним мотивом звільнення з ініціативи роботодавця може служити пункт 7 статті 81 ТК РФ. Відповідно до цієї статті трудовий договір дозволено розірвати в односторонньому порядку через недовіри, пов'язаного з розтратою коштів підприємства.
- - акт перевірки;
- - письмове трактування;
- - письмове покарання;
- - наказ про звільнення;
- - заяву в арбітражний суд.
Інструкція
1. Щоб провести звільнення через розтрати і недовіри, зробіть комісію з перевірки ввірених цінностей. Комісія повинна перевірити всі пропозиції, що надійшли і витрачені кошти за наявними документами і по книзі касира. в якій вказані всі суми щоденної виручки, переданої старшому касиру або інкасаторам.
2. Пізніше перевірки напишіть акт її підсумків. Вкажіть всю суму розтрати, поставте під актом підпис начальника підприємства, головного бухгалтера і всіх членів комісії.
3. Попросіть касира дати письмове трактування дефіциту грошових коштів. Якщо касир відмовляється давати трактування або зовсім не хоче вступати в конструктивний діалог, то складіть додатковий акт відмови, підписаний усіма членами комісії, які проводили перевірку документів. З усіма актами ознайомте касира під розписку.
4. Складіть письмове винесення покарання за ідеальну нестачу чи розтрату. З цим документом також ознайомте касира під розписку. Документ про звинувачення і покарання складайте протягом 30 днів з дня перевірки і виявлення дефіциту і розтрати. Якщо пізніше складання акта про недостачу ви не перенесли письмове звинувачення і покарання, то терміни вважаються пропущеними, тобто звільнення за недовіру застосувати неможливо.
5. Якщо ви склали всі документи, відповідно до вимог зазначеної статті, то ви маєте право звільнити касира. НЕ виплачуючи нинішню зарплату і компенсацію за невикористані дні відпустки. Всю суму внесіть в рахунок погашення дефіциту.
6. Подайте заяву в арбітражний суд, щоб в законному порядку отримати всю суму, якої бракує розтрачених коштів. Пізніше постанови суду ви отримаєте всі заборгованості частинами, тому що вираховувати з прибутків дозволено не більш 50%. Тільки в разі появи заборгованості по аліментах з боржника можуть вираховувати 75% від суми щомісячного доходу.
Всі грошові операції по прибуткових і видаткових ордерів зобов'язані заноситися касиром в касову книгу, на основі якої повсякденно формується отчеткассіра. Даний документ дозволяє відстежити і перевірити правильність оформлення документації та число грошових коштів в касі на передмову і кінець робочого дня. Як і всякий бухгалтерський звіт ний документ, отчеткассіра повинен бути пронумерований і зшитий за встановленими правилами.
Інструкція
1. Сформуйте касову книгу, яка заповнюється за формою КО-4. Підприємство зобов'язане вести тільки одну книгу, слідчо її потрібно пронумерувати, прошнурувати і завірити підписом начальника і печаткою підприємства. Пізніше цього вона опечатується і реєструється в податковій декларації. Всякий аркуш касової книги представлений двома ідентичними листами, при цьому дані по руху готівки вносяться касиром на 1-й примірник, які переносяться на 2-й за допомогою копіювального паперу.
2. Відріжте в кінці робочого дня 2-й примірник аркуша касової книги, з якого буде формуватися отчеткассіра. Зберіть всі прибуткові та видаткові ордери, а також підтверджуючі документи, які відповідають зазначеним протягом дня операцій по касі. Складіть відірвані аркуші касової книги і документи по порядку, щоб сформувати отчеткассіра.
3. Передайте отчеткассіра головному бухгалтеру на перевірку. Якщо були допущені помилки, то виправлення вносяться в даний документ і в касову книгу. При цьому старанно закреслюється помилку, записується правильна інформація, пізніше чого пишеться «поправлення вірити», ставиться нинішня дата і завіряється підписом касира і головного бухгалтера. Під час перевірки бухгалтер підраховує число листів і отриманих документів, пізніше чого робить відповідний запис на титульному аркуші.
4. Зшийте отчеткассіра за результатами звіт ного періоду. Для цього скористайтеся традиційної ниткою і голкою. Охайно пришити листи і документи один до одного. Залиште приблизно 10 см нитки і відріжте. Поверх неї наклейте маленький аркуш паперу, на якому вказується нинішня дата, число листів і ставиться підпис касира. головного бухгалтера і начальника підприємства. Пізніше цього завірте документ печаткою підприємства так, щоб частина її перебувала на приклеєному аркуші, а частина на звіт е касира.
Читайте також
- Як в'язати пройму гачком
- Як зробити низькочастотний динамік
- Як відзначити другу річницю весілля
- Як змусити хлопця нервувати
