Статут - що це і для чого потрібен?
Статут - невід'ємна частина ТОВ. У ньому містяться правила, за якими ведеться вся діяльність підприємства. Тому дуже важливо скласти цей документ максимально грамотно і обдумано. За допомогою нього можна вирішити суперечки, що виникають в процесі роботи, в тому числі в ньому визначається порядок дій у таких ситуаціях:
Та й сам запуск реєстрації ТОВ можливий тільки при наявності статуту. Він складається завчасно. Документ повинен бути затверджений засновниками раніше, ніж буде укладено договір про заснування або прийнято рішення єдиного засновника.
Розробка
Якщо засновники сумніваються в своїх силах, вони завжди можуть отримати консультацію у юриста з відповідною кваліфікацією і досвідом роботи. Тоді процес складання статуту прискориться і виявиться набагато простіше.
Якщо оформити статут ТОВ хочеться повністю своїми силами, то потрібно запастися терпінням. Також варто використовувати актуальні готові шаблони. За основу можна взяти статут іншої організації або стандартну заготовку.
Які відомості потрібно відобразити в статуті?
Є певні відомості, які в обов'язковому порядку повинні бути відображені в статуті. До їх числа відноситься наступна інформація:
Є ряд відомостей, які теж можуть бути відображені в статуті ТОВ при бажанні його засновників. Наприклад, можна прописати:
- для чого було створено товариство, і чим воно буде займатися;
- терміни дії організації, якщо такі є;
- особливості переходу часткою, їх відчуження;
- порядок виходу людини зі складу засновників і отримання їм компенсації в рахунок вартості частки;
- особливості внесення додаткових вкладів;
- порядок виплати доходу від прибутку, їх терміни;
- відомості про резервний фонд, при його наявності, а також особливості його формування, вказівка розмірів;
- відомості про великі угоди;
- дані про раді директорів, при його наявності, порядок формування, функції, цілі.
Можуть бути внесені до статуту та інші відомості за бажанням засновників. Але потрібно пам'ятати, що не завжди це доцільно, так як найменші зміни зажадають їх внесення в документ і його перереєстрації.
Особливості оформлення статуту
- сторінки повинні мати порядковий номер, але титульний лист не має номера, а наступні сторінки відзначаються арабською цифрою, починаючи з цифри 2;
- зі зворотного боку статуту робиться пломба з паперу, що дозволяє гарантувати, що документ не буде замінений до моменту розкриття пломби;
- на аркуші пломби повинно бути прописано кількість сторінок, дані заявника (прізвище та ініціали);
- використовувати друк для підтвердження підпису при первісній реєстрації необов'язково, так у організації її може ще просто не бути.
Краще відразу оформити статут в 2 примірниках. Цього можуть зажадати деякі державні організації при взаємодії з ТОВ. Слід зробити і кілька копій документа - але ставити на ньому печатку і підпис не потрібно.
Чи потрібно прошивати статут?
Незважаючи на те, що процедура є необов'язковою, важливо знати, як правильно прошити статут ТОВ. Багато хто не відмовляються від цієї процедури ще й тому, що вона дозволяє зробити документ цілісним.
Більшість важливих документів підлягають зшивання. Особливо ця практика поширена в кадровій справі. Причому ставитися до цього потрібно дуже серйозно.
Статут є головним документом ТОВ. Тому, вирішивши зробити прошивку, варто керуватися регламентом, прописаним в методичних інструкціях. Тим більше що всі вони були затверджені ФНС.
Податкова служба вимагала використовувати нитку і голку для зшивання не так просто. Ця процедура дозволяє захистити документ від наступних дій:
- втрата частини сторінок статуту;
- внесення оновлених відомостей без повідомлення вищестоящих інстанцій;
- підробка документа.
Більшість ТОВ використовують прошивку статуту ще і для своєї зручності. Але важливо діяти відповідно до встановленого порядку.
Перед скріпленням сторінок необхідно переконатися, що станиці розташовані в правильному порядку, складаються лицьовою стороною вгору і не перевернуті. Якщо хоча б одна сторінка буде розташована невірно, доведеться перепрошивати статут заново.
При прошивці документів потрібно діяти відповідно до наступних правил:
- Прошивати документ потрібно зліва. Слід знайти середину по вертикалі. Саме тут буде головне отвір.
- Два інших отвори повинні розташовуватися на відстані від 1,5 до 2 см від середнього отвори, одне вище, інше нижче, але по одній лінії вертикалі.
- Для того різання отворів краще використовувати шило. Воно швидше і з меншими зусиллями зробить дірку. Якщо ж цієї канцелярської приналежності немає, слід скористатися товстої голкою.
- Зшивати статут краще світлими нитками. Найчастіше застосовуються білі нитки.
- Кінці ниток повинні виходити ззаду статуту з центрального отвору. Там вони зв'язуються вузликом і склеюються паперової пломбою з інформацією про вміст.
- Місце прошивки повинно бути заклеєно, але кінці ниток повинні бути видні з-під паперу.
- На папері також прописується слово «Заявник» і вписується його прізвище та ініціали, ставиться підпис. Бути заявником може один із засновників.
- При наявності печатки вона ставиться так, щоб захопити паперову пломбу, кінці нитки і останню сторінку статуту.
Після цього прошивка і пломбування статуту ТОВ буде закінчена.
Що робити далі?
Після підготовки статуту його потрібно буде зареєструвати в ФНС за місцем реєстрації самої організації. Для цього потрібно докласти пакет наступних документів:
- сам статут організації (бажано прошити і опломбувати його, щоб уникнути виникнення будь-яких проблем і затримок);
- квитанція, що підтверджує, що держмито за реєстрацію ТОВ була оплачена;
- заяву на реєстрацію, заповнене на спеціальному бланку і завірений у нотаріуса;
- протокол загальних зборів або рішення одного засновника (в залежності від кількості засновників), складені в письмовому вигляді.
Після здачі документів доведеться почекати, коли їх розгляне ФНС і занесе відомості в власну базу.