У змістовній частині листа опишіть суть проблеми, повідомте обставини, при яких вона виникла, вкажіть винуватця події. Обов'язково обґрунтуйте ваші претензії, посилаючись на конкретні статті Законів Укаїни по темі та інші нормативно-правові акти. Нагадайте про обов'язки Керуючої компанії по своєчасному усуненню аварійних ситуацій.
У заключній частині претензійного листа перерахуйте ваші вимоги (усунути наслідки аварії, провести перерахунок платежів, відшкодувати збиток і т.д.) і повідомте термін їх виконання. Повідомте про ваші наміри продовжити розгляд в суді, але вже з розширеним списком претензій (оплата юридичних послуг, відшкодування моральної шкоди тощо).
Підпишіть лист, розшифруйте підпис в дужках і поставте дату його складання.
Найкраще відправити такий лист, скориставшись послугами ПочтиУкаіни, оформивши поштове відправлення з повідомленням про вручення. Таким чином, керуюча компанія буде змушена визнати факт отримання претензії.
Претензію слід скласти у двох примірниках. Один з яких передайте представнику компанії, що управляє, попередньо зареєструвавши її в якості вхідного документа у секретаря, а другий (з підписом і печаткою) залиште у себе. Він знадобиться вам для продовження розглядів, якщо КК відмовиться задовольнити ваші вимоги.
- зразок претензії до ЖКГ
- позовну заяву до керуючої компанії