Серед різних компаній та ВП поширені два основних види систем, відповідно до яких провадиться нарахування заробітної плати для співробітників. Перша з них є погодинної, і при її використанні працівник отримує суми, що залежать від кількості відпрацьованих їм одиниць часу. Друга називається відрядної, в цьому випадку нарахування залежать від кількості продукції, яка була вироблена.
Необхідні документи для розрахунку
Незважаючи на те, який саме вид нарахування використовується роботодавцем, для того щоб розрахувати ЗП по окладу, буде потрібно наявність декількох основних документів:
- колективний договір;
- локальний нормативний акт;
- штатний розклад;
- положення про оплату праці і матеріальне стимулювання;
- пункти з трудової угоди.
Також необхідний табель робочого часу, в якому якраз і зазначено вид системи нарахування - відрядний або погодинної. Після того як всі документи будуть зібрані, можна буде розрахувати заробітну плату по окладу.
Розрахунок оплати праці при погодинній системі
Основою для погодинної системи обліку може служити або місячний оклад, або часовий тариф або подібна йому денна ставка. У першому випадку оклад має фіксовану величину або 100%. Її співробітник отримує за умови того, що він за місяць повністю відпрацював покладений йому термін. Якщо виникла недоробка - то починаються розрахунки. Для того щоб дізнатися заробітну плату співробітника, необхідно величину повного окладу розділити на нормативну кількість днів, після чого отриманий результат помножити на фактичний час роботи. У підсумку вийде сума, яку повинен буде отримати співробітник.
Розрахунок погодинної оплати
Найбільш легкий розрахунок зарплати по окладу, формула якого досить проста, проводиться при використанні погодинної системи на підставі часових тарифів або денних ставок. Такий вид оплати досить сильно поширений, особливо в сфері громадського харчування. Для того щоб розрахувати зарплату по окладу по годинах, необхідно середню ставку перемножити до кількості відпрацьованого часу. Щоб підрахувати оплату праці на основі денної ставки, замість годин достатньо підставити кількість діб, в які співробітник перебував на своєму місці.
Розрахунок оплати праці при відрядній схемою
У разі коли в організації застосовується відрядна схема оплати праці, розрахунок заробітної плати по окладу грунтується на місячному обсязі виробленої продукції. Для того щоб встановити ЗП в такому випадку, необхідно взяти кількість вироблених одиниць товару і помножити отримане число на вартість виготовлення даної продукції. Виведена в результаті рішення сума і буде місячної заробітною платою для співробітника. На відміну від погодинної схеми, при відрядній оплаті праці, кількість отриманих грошей за відпрацьований місяць може сильно варіюватися.
Податки і внески
Варто зазначити, що наведені вище розрахунки не включають в себе наявність надбавок і відрахувань. Так, не варто забувати віднімати від підсумкової суми ПДФО, який в Російській Федерації становить 13%. Крім того, роботодавцю необхідно виробляти і інші утримання з зарплати, в тому числі і за:
При наявності переробки «зайві» години повинні оплачуватися в подвоєному розмірі. Знаючи про те, як розрахувати зарплату по окладу з застосуванням коефіцієнтів, а також з урахуванням надбавок і відрахувань, будь-який співробітник зможе самостійно заздалегідь дізнатися суму, яку він отримає за підсумками робочого місяця. Так, наприклад, мало хто з працівників знає про наявність такого терміна, як районний коефіцієнт, який застосовується при трудовому влаштуванні в деяких областях.
районний коефіцієнт
Районні коефіцієнти застосовуються в організаціях, працівники яких працюють на територіях, що відносяться до Крайній Півночі або ж іншим районам, де зустрічаються важкі умови клімату. Його наявність необхідна для того, щоб компенсувати витрати, пов'язані зі специфікою діяльності компанії і витрати на лікування. У Росії до цих пір не встановлені власні районні надбавки, чому бухгалтера користуються тими, що були встановлені ще в СРСР.
Якщо говорити про те, як розрахувати зарплату по окладу з північним і районним коефіцієнтом - то тут проблем дещо більше. Так, до цих пір в Росії немає чіткого визначення, які саме регіони відносяться до Крайній Півночі. Тому, як і в випадку з розмірами самих коефіцієнтів, роботодавці змушені користуватися законами і постановами, прийнятими ще за часів Радянського Союзу. Притому, частина застосовуваних документів вже втратили свою силу. Але якщо ж хочеться точно дізнатися, чи застосовується коефіцієнт для району роботи чи ні, то роботодавець повинен відправити письмовий запит до трудової інспекції, яка зможе проконсультувати компанію з даного питання, що зазначено в 356 статті ТК РФ.
Надбавки можуть застосовуватися і до неповної зарплати. Але це може відбуватися тільки в разі того, якщо співробітник проводить на Крайній Півночі тільки частину свого робочого часу. Наприклад, при сезонної підробці. Додаткові нарахування в такому випадку проводяться протягом усього періоду перебування працівника на північних територіях. Робота на півночі дозволяє збільшити не тільки розміри окладу. Так, наявність північного коефіцієнта також поширюється і на деякі види допомог. До них можна віднести виплати при ранніх термінах вагітності і ті, що покладаються на догляд за дитиною, поки їй не виповниться 1,5 року.
Середній заробіток
- разові виплати;
- компенсаційні нарахування, за винятком районного коефіцієнта;
- посібники будь-якого виду.
Якщо необхідно знайти середньорічний заробіток, то для цього достатньо скласти всі виплати співробітнику (за винятком включених до списку). Далі отриману суму необхідно розділити на кількість місяців в році. Знайдене в результаті число і буде показником середньої річної зарплати.