Варто відзначити, що цього часу, відомством регулювався питання про необхідність брати відомості співробітників в процесі розрахунку середньооблікової величини штату працівників.
Крім того, в процесі розрахунку не беруться до уваги:
- наймані робітники, що здійснюють свою трудову діяльність за сумісництвом (при цьому було оформлено відповідне трудову угоду);
- робочі, які перебувають в декреті або ж у відпустці по догляду за дитиною (при цьому їм нараховується середня заробітна плата або в подальшому буде оплата за наданим листком непрацездатності);
- робочі, які оформили на себе безкоштовний відпустку через початку освітнього процесу (наприклад, в навчальному закладі розпочалася сесія або лекційна тиждень);
- наймані співробітники, які здійснюють трудову діяльність неповний день (працюють, наприклад, по 4 години на день);
- фізичних осіб, які здійснюють трудову діяльність відповідно до підписаного цивільно-правовою угодою.
У вихідний або святковий день визначення облікової чисельності здійснюється як відповідної тієї, яка була встановлена раніше в останній робочий попередній день.
У такій ситуації загальна сума облікової чисельності найманих робітників компанії складає:
За день в разі неповної зайнятості працівників
При творі підрахунків середньооблікової чисельності найманих працівників, які здійснюють неповну зайнятість, необхідно враховувати невеликий нюанс. Робочі дні співробітників в період хвороби чи перебування в декретній відпустці відносяться до робочого часу годин, які були відпрацьовані в минулий день.
Для підрахунку цього показника необхідно:
- Зробити розрахунок сумарного числа годин, які наймані співробітники з неповною зайнятістю попрацювали протягом одного календарного місяця.
- Потім помножити тривалість трудового дня в компанії в годиннику на сумарне число трудових днів у місяці.
- Розділити отримані числа з першого пункту на другий.
Розглянемо приклад. продовжимо робити підрахунок для складання звіту за формою 4-ФСС за другий квартал. Припустимо, що в компанії здійснюють трудову діяльність за неповної зайнятості всього 5 осіб. Щодня кожен з них працює по 4 години (з понеділка по п'ятницю).
Виходячи з представлених відомостей, можна зробити підрахунок робочого часу за місяць:
Дані світанки проводилися на одного співробітника.
У загальній сумі всі наймані співробітники, які здійснюють трудову діяльність за неповної зайнятості, відпрацюють:
На даному етапі формування звіту за формою 4-ФСС потрібно загальну Облікова чисельність розділити на загальне число днів у календарному місяці.
Розглянемо приклад. в продовженні здійснення підрахунку за другий квартал, які були розпочаті вище, виходить, що середньооблікова чисельність за календарний місяць становить:
За місяць в разі неповної зайнятості працівників
Розглянемо приклад. в продовженні минулих розрахунків припустимо, що один трудовий день триває в компанії 8 годин.
У такій ситуації середньооблікова чисельність найманих робітників по неповної зайнятості становить:
за квартал
В кінцевому підсумку, на підставі отриманих відомостей можна розглянути питання про порядок визначення середньооблікової чисельності для звіту за формою 4-ФСС за квартал.
Для розрахунку показника необхідно:
- Провести підсумовування результатів розрахунків, які були отримані на третьому і четвертому етапі по кожному конкретному місяця.
- Одержаний показник потрібно буде розділити на 3 (сумарне число місяців в кварталі).
Виходячи з цього, середньооблікова чисельність найманих робітників компанії за другий квартал становить 33 людини ((45 + 3 + 45 + 3 + 45 + 3) / 3).
Саме цей показник фіксується в звіті за формою 4-ФСС.
Способи і терміни здачі
Період надання звіту за формою 4-ФСС безпосередньо залежить від способу подачі цього звіту. При цьому спосіб подачі залежить від середньооблікової чисельності фізичних осіб, на чию користь індивідуальні підприємці або компанії здійснювали внески за минулі розрахункові періоди (згідно з пунктом 1, ст. 24 Федерального закону №125):
- при чисельності найманих працівників менше 25 осіб, роботодавці мають повне право подавати звіт на папері;
- при чисельності найманих працівників понад 25 осіб, роботодавцям надається можливість подавати звіт за формою 4-ФСС в електронній формі.
Виходячи з цього, передбачено всього кілька способів подачі звіту:
У поточному році звіт за формою 4-ФСС потрібно подавати в такі терміни:
В електронній формі
Роботодавці, в обов'язковому порядку повинні дотримуватися такі терміни: