Ви не знаєте, як правильно розрахувати кількість днів відпустки? Розглянемо основні правила і з'ясуємо, для чого і кому це потрібно.
Все працевлаштовані громадяни вправі розраховувати на законний щорічну відпустку, що оплачується. Стандартна його тривалість - 28 днів.
І в будь-якому випадку роботодавцю просто необхідно розбиратися, як правильно підрахувати дні відпустки, які будуть оплачуватися.
важливі аспекти
Розберемося, що таке відпустка, який порядок його оформлення і тривалість. З'ясуємо, які нормативні документи варто розглядати.
необхідні терміни
Відпусткою називають період, протягом якого працівник звільнений від виконання своїх зобов'язань. На час відпустки за працівником зберігається його робоче місце.
При догляді в щорічну відпустку особа отримує відпускні, розраховані з урахуванням розміру заробітної плати, кількості днів.
Під звільненням на увазі припинення трудових взаємин між роботодавцем і його підлеглим.
Розрахунковим періодом вважають час, яке беруть за основу при розрахунку чергових відпусток.
Компенсація за відпустку являє собою суму коштів, що сплачується працівнику замість невикористаної відпустки.
Який порядок оформлення
Отже, стандартний відпустку, який надається більшій кількості громадян, становить 28 днів.
Відповідно до ТК Росії, отримати додаткові дні відпустки має право:
- працівник, що має ненормований робочий день;
- співробітник фірми, що працює у шкідливих умовах.
Більший відпустку мають також:
- космонавт;
- військовослужбовець;
- шахтар;
- співробітник митного органу;
- особи, що працюють на Крайній Півночі;
- медпрацівники;
- педагоги і т. д.
Тривалість відпустки для таких осіб розраховують після того, як вивчені документи, що регулюють їх діяльність.
Роботодавцем також надається додаткова період відпочинку (3 дні) за перероблений час, важку роботу, що може відбитися на стані здоров'я.
Не можна виплачувати компенсацію замість надання відпустки вагітної, неповнолітньому, людині, що має небезпечні умови праці.
Компенсація розраховується так:
Як визначити кількість днів невикористаної законного відпочинку? Стандартна тривалість відпустки - 28 днів за 12 місяців.
Отримання компенсації за неотгуленний відпустку отримує особа, що працювало на фірмі менше 11 місяців. Якщо ще менше відпрацьовано часу, дні відпустки розраховують з урахуванням відпрацьованих днів і місяців.
Повну компенсацію за відпустку отримують особи, що працювали не менше 5, 5 місяців, якщо звільнення відбувається через:
- ліквідації фірми;
- скорочення чисельності співробітників;
- напрямки людини на навчання;
- перекладів на іншу роботу і ініціатор при цьому роботодавець.
У всіх інших випадках враховуються дні відпустки, що визначаються при розподілі загальної тривалості відпустки на кількість днів у році.
Наприклад, Іванов працює на фірмі 5 років, але відпустку брав тільки 4 роки поспіль. В останньому робочому році відпрацьовано 7 місяців.
Неповні місяці округлюють. Так при відпрацьованих 7 місяцях і 4 днях в розрахунки бралося б тільки 7 місяців. Якщо ж відпрацьовано більшу частину місяця, то округлення здійснюють в більшу сторону.
Якщо працівник має право і додаткова відпустка, то формула розрахунку буде трохи підкоригувати з урахуванням днів, що додатково надаються для відпочинку.
Як бути у випадку простою? Згідно з вимогами законодавства такий час вичитують з зарплати і не включають в трудовий стаж.
А значить, цей час не враховується і при розрахунку компенсації при звільненні (ст. 121 ТК).
Компенсацію за невикористане час відпустки включають до складу зарплати в тій мірі, що нараховується за загальними правилами.
Такі виплати можуть проводитися за час, що не перевищує 2 роки (ст. 124 ТК).
Суму відшкодування розраховують, враховуючи кількість днів, що перевищили базову тривалість відпустки (ст. 126 ТК).
За фактично відпрацьований період
Як розрахувати кількість днів відпустки за відпрацьований час? Найчастіше працівники бухгалтерії використовують одну формулу для проведення розрахунків днів відпустки.
Якщо за 2 роки працівник брав частину відпустки, то він має право забрати належні дні перед звільненням, або ж отримати компенсаційні суми при розрахунках.
В інших випадках варто діяти так:
- Вважайте, скільки часу відпрацьовано на підприємстві.
- Дізнайтеся, скільки днів відпустки виділяють на фірмі особам вашої професії.
- Визначте кількість використаних і оплачених днів.
- Всі інші дні і будуть братися при розрахунку в якості неодержаного відпустки.
Варто використовувати формулу:
Наведемо приклад. Розглянемо ситуацію, коли в повній мірі відпрацьовано розрахунковий період. Сидоров збирається взяти 2 тижні відпустки. За рік зароблено 300 тис. Руб.
Розмір компенсації буде таким:
- визначають середній дохід
- розраховують компенсацію
Пізніше Сидоров вирішив узятий ще 2 тижні. Але він не зміг відпрацювати весь розрахунковий період через хворобу.
При розрахунку варто враховувати дні, що були відпрацьовані. Використовуємо формулу:
Час, що включається в відпускної стаж
Чи не включаються дні в стаж