Згідно ст. 127 ТК РФ «при звільненні працівникові виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки.
За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем звільнення вважається останній день відпустки.
При звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відпустку з подальшим звільненням може надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну цього договору. У цьому випадку днем звільнення також вважається останній день відпустки.
При наданні відпустки з наступним звільненням при розірванні трудового договору з ініціативи працівника цей працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник ».
1. Отримання від працівника заяви про надання відпустки з наступним звільненням.
2. Реєстрація заяви в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації заяв працівників.
3. Письмове повідомлення працівника під підпис про час початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до його початку. Ця вимога ч. 3 ст. 123 ТК РФ стосується, по всій видимості, всіх щорічних оплачуваних відпусток, а не тільки тих, які надаються за графіком відпусток, бо на виключення прямо не вказано. Повідомлення готується в двох примірниках (по одному для кожної зі сторін). Уведомленіерегістріруется в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації повідомлень і пропозицій працівникам. Один примірник повідомлення роботодавець вручає працівнику. На другому примірнику повідомлення (екземплярі роботодавця) працівник пише, що з повідомленням ознайомлений, один примірник його отримав, ставить дату отримання, розписується. На практиці замість повідомлення практикують також завчасне видання наказу (розпорядження) про надання відпустки і ознайомлення з ним працівника під підпис.
4. Видання наказу (розпорядження) про надання відпустки.
5. Реєстрація наказу (розпорядження) в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації наказів (розпоряджень).
6. Ознайомлення працівника з наказом (розпорядженням) подподпісь.
7. Оформлення записки-розрахунку про надання відпустки працівнику.
8. Виплата працівникові відпускних.
Згідно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку.
9. Занесення відомостей про надання відпустки до особової картки працівника.
10. Видання наказу (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення). Наказ (розпорядження) видається до догляду працівника у відпустку. Днем звільнення вважається останній день відпустки (ст. 127 ТК РФ).
11. Реєстрація наказу (розпорядження) про припинення трудового договору в установленому у роботодавця порядку, наприклад, у відповідному журналі реєстрації наказів (розпоряджень).
12. Ознайомлення працівника з наказом (розпорядженням) роботодавця про припинення трудового договору подподпісь.
У разі, коли наказ (розпорядження) про припинення трудового договору неможливо довести до відома працівника або працівник відмовляється ознайомитися з ним під підпис, на наказі (розпорядженні) необхідно провести відповідний запис (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) [1].
13. Оформлення записки-розрахунку при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення).
При припиненні трудового договору виплата всіх сум, належних працівникові від роботодавця, провадиться в день звільнення працівника. Якщо працівник в день звільнення не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. У разі спору про розміри сум, належних працівникові при звільненні, роботодавець зобов'язаний у зазначений у цій статті строк виплатити не оспорювану ним суму (ст. 140 ТК РФ). При звільненні працівнику виплачується компенсація за всі невикористані відпустки (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
15. Оформлення запису про припинення трудового договору втрудовой кніжкеілічной картці. Ознайомлення з цими записами працівника в установленому порядку.
Згідно п. 12 зазначених Правил, з кожної внесеної в трудову книжку записом про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під підпис в його особовій картці, в якій повторюється запис, внесена в трудову книжку. Форма особової картки затверджується Федеральною службою державної статистики.
16. Виготовлення копії трудової книжки працівника, який звільняється для архіву роботодавця.
17. Видача працівникові трудової книжки в день, що передує початку відпустки.
У разі, коли в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо у зв'язку з його відсутністю або відмовою від її отримання, роботодавець зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Повідомлення реєструються в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації повідомлень і пропозицій працівникам [2]. За письмовим зверненням працівника, який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня звернення працівника.
20. Відображення відпустки в графіку відпусток.
21. Відображення відпустки в табелі обліку робочого часу.
[1] При відмові працівника ознайомитися з наказом (розпорядженням) про припинення трудового договору доцільно також скласти акт про відмову працівника ознайомитися з наказом (розпорядженням), який підписується укладачем і працівниками, які були присутні при відмові (закон в даному випадку не вимагає складання акта, але при виникненні судового спору акт може стати в нагоді в якості додаткового доказу правоти роботодавця). Акт реєструється в установленому у роботодавця порядку у відповідному журналі реєстрації.
[2] У разі відмови працівника отримати трудову книжку доцільно скласти акт про відмову працівника отримати трудову книжку. Акт підписується укладачем і працівниками, які були присутні при відмові. Закон не вимагає складання такого акта, але він може стати в нагоді як доказ невинуватості роботодавця, якщо по звільненню виникне суперечка і справа потрапить до суду. Акт реєструється в установленому у роботодавця порядку у відповідному журналі реєстрації.