Чи законно відмовляти працівникові в наданні відпустки з подальшим звільненням, розберемося в статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- коли потрібно розраховувати кількість відпускних днів при звільненні;
- порядок розрахунок невикористаної відпустки;
- як порахувати відпускні дні декретниці.
Правила розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні добре повинні знати роботодавець і працівник, щоб не допустити порушення своїх прав та інтересів.
Коли потрібно розраховувати кількість відпускних днів при звільненні
Коли працівник звільняється з організації, він має право за погодженням з роботодавцем піти у відпустку перед днем звільнення (оформити відпустку з наступним звільненням). Або ж отримати за всі невикористані відпустки грошову компенсацію. У першому випадку він повинен написати заяву про надання щорічної відпустки з подальшим звільненням. В цьому випадку останнім днем роботи буде вважатися останній день відпустки. Роботодавець повинен підрахувати, яка кількість відпускних днів співробітник має право взяти перед звільненням.
Звертаємо увагу! Уявити відпустку з подальшим звільненням - це право, а не обов'язок роботодавця. Тому в наданні такої відпустки працівнику організація може відмовити.
Якщо заяви на відпустку від співробітника немає, то звільнення відбувається в звичайному порядку. Разом з виплатою заробітної плати та інших належних сум, роботодавець здійснює компенсацію за невикористані дні відпустки (ст. 127 ТК РФ). Роботодавець зобов'язаний розрахувати кількість «Не відгуляли» працівником днів і розмір його середнього заробітку. на підставі розрахунку виплатити компенсацію.
Скачайте документи по темі:
У той же час, якщо працівник уже відгуляв відпустку «авансом», надміру виплачені відпускні повинні бути утримані з його заробітної плати. яку він отримає під час остаточного розрахунку в день звільнення. Нагадуємо, що при ліквідації підприємства такі виплати утриманню не підлягають відповідно до ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Проводити розрахунок кількості днів відпустки не потрібно, якщо з працівником розривається договір, що має цивільно-правовий характер або співробітник відпрацював на підприємстві менше половини місяця. Компенсація за невикористану відпустку в цих випадках не виплачується.
Коли виплачується компенсація відпустки
Покладена сума повинна бути виплачена працівникові в день звільнення. Якщо розрахунок проводиться в готівковій формі, а працівник у цей день був відсутній, то оплата проводиться протягом 1 дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок (ст. 140 ТК РФ).
При звільненні складається записка-розрахунок за формою Т-61, в якій проводиться підрахунок невикористаних днів відпустки і розмір грошової компенсації.
Розрахунок невикористаної відпустки
Порядок підрахунку відпускних днів, за які покладена компенсація при звільненні, застосовується різний в залежності від ситуації, враховується:
Стаж працівника в компанії.
Працівник звільняється після декретної відпустки.
Розберемося з правилом розрахунку в кожному з цих випадків. При підрахунку слід керуватися декількома нормативно-правовими актами:
Положеннями Трудового Кодексу РФ
Згідно п. 2 Положення, в розрахунку компенсації за невикористану відпустку повинні враховуватися:
- заробітна плата працівника;
- компенсаційні виплати, обумовлені режимом роботи та умовами праці (доплати за роботу в нічний час, понаднормово, у вихідні та святкові дні, у шкідливих умовах, і ін.);
- районні коефіцієнти і процентні надбавки (для працюючих в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них територіях);
- надбавки і доплати до тарифних ставок (окладів) за професійну майстерність, класність, вислугу років, вчений ступінь і т. п.
В першу чергу слід визначити відпускної стаж працівника - тобто за який час роботи у даного роботодавця йому покладено відпустку. У цей період включається весь час роботи, за винятком:
відпустки за свій рахунок більше 14 календарних протягом робочого року;
відсутності працівника на роботі без поважних причин;
відсторонення працівника від роботи з його вини (ст. 76 ТК РФ).
При підрахунку відпускного стажу кожен неповний місяць, якщо він відпрацьований менш ніж наполовину, до уваги не береться. Якщо в місяці працівник трудився більше половини календарних днів - він враховується як повний.
Таким чином, якщо працівник фактично працював в організації 11 місяців, то розрахунок відпускних з урахуванням невикористаних днів слід проводити за повний робочий рік.
Розрахунок кількості днів відпустки. за які покладена компенсація проводиться так:
За кожний повний рік роботи - 28 календарних днів
За місяці роботи, що становлять менше робочого року - за формулою (за умови, що тривалість відпустки становить 28 календарних днів)
Читайте по темі в електронному журналі
Кількість місяців х 28 к.д. ÷ 12 міс
Наприклад, відпускної стаж працівника становить 2 роки і 3 місяці. За два роки роботи йому покладено відпустку тривалістю 56 календарних днів. За 3 місяці - 7 днів (3х28 ÷ 12 = 7). Сумарно за цей період йому покладено відпустку 63 календарних дня.
При звільненні з цієї кількості слід відняти дні, фактично відгуляли працівником. Наприклад, співробітник за 2 роки і 3 місяці сумарно був у відпустці 42 календарних дня. Отже, при звільненні йому призначена компенсація за 21 день (63-42 = 21).
Якщо стаж співробітника менше року
Якщо стаж працівника в компанії менше 11 місяців, кількість днів відпустки, які підлягають компенсації при звільненні, розраховується пропорційно відпрацьованим місяцям.
При підрахунку щомісяця, відпрацьований більш ніж наполовину приймається як повний.
Розрахунок днів відпустки при звільненні в цьому випадку здійснюється за формулою:
Кількість місяців х 2,33
Далі розраховується скільки відпускних днів підлягає компенсації за невикористану відпустку. Для цього із загальної кількості днів відпустки віднімається дні, які працівник відгуляв.
Також треба визначити, який метод застосовувати для розрахунку - за повний робочий рік або пропорційно відпрацьованим місяцям:
Розрахунок відпустки при звільненні працівника за строковим трудовим договором
При розрахунку кількості днів відпустки при звільненні працівників за строковим трудовим договором. укладеним на строк до двох місяців, застосовується інший порядок.
Якщо термін трудового договору становить 2 і менше місяців або він укладений для виконання сезонних робіт, то за кожен відпрацьований місяць працівнику належить 2 робочих дня відпустки.
При звільненні працівників, з якими було укладено строковий трудовий договір на строк більше 2 місяців, невикористані дні відпустки розраховуються в загальному порядку в залежності від кількості відпрацьованих місяців.
Скільки днів відпустки покладені при звільненні після декрету?
Працівник, який звільняється після закінчення відпустки по догляду за дитиною, також має право скористатися «невідгуляні» днями щорічної відпустки або отримати за них грошову компенсацію.
При розрахунку невикористаних відпускних днів слід враховувати, що час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами включається в підрахунок, а час догляду за дитиною - немає.
Однак якщо працівник під час відпустки по догляду за дитиною трудився на умовах неповного робочого часу, то цей період включається до розрахунку відпускного стажу і враховується при підрахунку середнього денного заробітку.
Кількість днів відпустки, покладених при звільненні такого співробітника, розраховується на загальних підставах, тобто в залежності від відпускного стажу.