Як в 1С Управляючому розподіляються загальні витрати
Розподіл загальних витрат часто виявляється справою складним і трудомістким. Функціонал програми 1С Керуючий дозволяє автоматизувати розподіл витрат, що дає можливість точно визначити прибуток за кожним видом бізнесу.
Управлінський облік витрат в програмі 1С Керуючий
Витрати підприємства можна умовно розділити на прямі і загальні. Прямі витрати відносяться тільки до одного напряму діяльності, загальні - потребують детального вивчення відразу кілька видів бізнесу або все підприємство в цілому.
Як приклад наведемо магазин, що складається з кілька відділів, кожен з яких займається своєю напрямком діяльності. За кожним з відділів закріплено певну кількість продавців, при цьому бухгалтерія на весь магазин одна. В такому випадку, заробітна плата продавців відноситься до прямих витрат кожного виду бізнесу, а зарплата бухгалтерії - до загальних.
Прямі витрати легко віднести до конкретного виду бізнесу, а ось розподіл загальних витрат є справою непростою і трудомістким. Проте тільки правильний розподіл загальних витрат дозволяє точно визначити рентабельність кожного напряму діяльності.
Способи розподілу загальних витрат
Програма управлінського обліку дозволяє автоматизувати розподіл загальних витрат. З її допомогою, загальні витрати можуть бути розподілені одним з чотирьох способів: пропорційно виручці, валового прибутку, прямих витрат або за вказаними часток (ваговим коефіцієнтам). Способом розподілу «за вказаними часткам» (за ваговими коефіцієнтами) можна скористатися, коли розподіляти загальні витрати трьома іншими способами, виявляється нераціонально. Базою для розподілу часток може виступати практично будь-який показник, починаючи від числа співробітників і закінчуючи площею приміщення, що орендується.
Відмінності в способах розподілу витрат
У версії «ПРОФ», на відміну від версій «Базова» і «Стандарт», можна вибирати для різних статей витрат різні способи розподілу. Це дозволяє більш точно розподіляти загальні витрати на види бізнесу.
У версії «ПРОФ» також можна самостійно визначити - на які види бізнесу слід розподіляти конкретну статтю загальних витрат, а на які - ні. Іншими словами, якщо на підприємстві три види бізнесу, конкретну статтю загальних витрат можна розподілити тільки на два з них, а на третій не розподіляти зовсім.