Проблема визначення повноважень
Згідно зі змінами, внесеними до ст. 53 ГК РФ, установчими документами може бути передбачено право виступати від імені юридичної особи декільком одноосібним виконавчим органам. Вони мають право діяти незалежно один від одного або спільно. У такій ситуації виникають питання визначення повноважень кожного директора та як вони зможуть діяти спільно.
Директора діють незалежно
Для найбільш коректної роботи компанії варіант незалежної діяльності директорів найбільш прийнятна. Однак виникають питання як їх розділити, що довірити одному і що довірити іншому.
Відзначимо відразу, щоб уникнути непорозумінь в процесі діяльності, треба встановити обсяг повноважень кожного в статуті. Закріпити положення, що кожен директор діє незалежно один від одного, має право приймати рішення з конкретних питань, здійснювати певний вид угод, підписувати конкретні договори і документи організації. Крім того, слід встановити порядок дії одноосібних виконавчих органів в момент виникнення розбіжностей при ухваленні рішення одним з них. В іншому випадку, керівники нестимуть солідарну відповідальність за збитки, завдані прийняттям неправильного рішення. Не варто випускати з уваги важливий нюанс про здійснення операцій одним з керівників, які мають характер зацікавленості. Слід прописати в статуті, які операції, що здійснюються керівниками компанії, є угоди з зацікавленістю, які керівники можуть укласти тільки спільно. Наприклад, здійснити операцію з продажу майна фірми можуть тільки два директора одночасно.
Приклад поділу повноважень в таблиці:
Генеральний директор №1
Генеральний директор №2
Директора діють спільно
При виборі варіанту рівноправності одноосібних виконавчих органів, тобто їх діяльність спільно необхідно враховувати ряд моментів. При спільної діяльності два директори будуть здійснювати операції, підписувати документи удвох, як «брати зі скриньки». Необхідно буде постійна присутність обох при здійсненні юридично значимих дій. Це дуже незручно, оскільки життєві обставини можуть бути різні, а також одним з одноосібних виконавчих органів може бути керуюча компанія, що знову ж ускладнить документообіг і ведення бізнесу.
Внесені зміни у Цивільному кодексі України викликають цілий ряд питань їх застосування на практиці, які ми розглянемо далі.
Внесення змін до статуту
Легітимна робота двох керівників не може відбуватися без внесення змін до установчих документів, які повинні пройти державну реєстрацію в податковій. Для процедури державної реєстрації змін до статуту треба підготувати пакет документів:
Плюси і мінуси
Безумовно будь-які зміни в законодавстві несуть в собі як плюси, так і мінуси.
Плюсами в подібній ситуації буде можливість безперебійної роботи фірми. Коли один директор йде у відпустку, не потрібно буде оформляти ніяких доручень, всі документи може підписувати другий директор. Якщо один директор захворіє або звільнитися, робота компанії не зупиниться. Прийняття важливих рішень по діяльності фірми будуть спільними, відповідно і відповідальність за завдані збитки буде солідарна, що дозволить власникам компанії в разі негативних наслідків швидко і ефективно повернути «зникле» майно.
Мінуси, звичайно, є теж. По-перше, до цього часу немає жодних роз'яснень органів державної влади та податківців про порядок держреєстрації. По-друге неясна ситуація з введенням і розпізнаванням даних з заяви Р14001 в базу даних ЕГРЮЛ. На даний момент не внесені зміни в програму, тому в виписці ЕГРЮЛ все одно вказується один директор. Сподіваємося. Що найближчим часом ці проблеми будуть виправлені.
Відзначимо, що в даний час із зазначених питань відсутні будь-які офіційні роз'яснення податкових органів, отже, ми можемо говорити про практичне застосування розглянутих змін тільки після їх отримання.