Роботодавець може звільнити співробітника за прогул. Даний метод впливу є одним з багатьох, які входять в систему взаємних інструментів, прав і обов'язків, які сторони можуть застосовувати один проти одного. Це дозволяє забезпечити максимальну рівність сторін, позначити межі дозволеного і допустимого в робочих взаєминах
поняття прогулу
Дуже часто сторони трудових відносин розуміють поняття прогулу по-різному. Працівник думає, що це неявка працівника без попередження або пояснення причин, а роботодавець, що це будь-яка неявка, незалежно від обставин. Реальне визначення прогулу можна отримати тільки в законодавчих актах, в даному випадку - в статті 81 Трудового Кодексу РФ.
Так, закон говорить, що прогул - це неявка особи на місце роботи без причин протягом трудового дня, або тривалістю від чотирьох годин. При цьому термін зміни до уваги не береться.
Щоб неявку на трудовому місці визнати прогулом, необхідні наступні умови:
- Працівника немає на місці чотири і більше години.
- Причина не є поважною
- Термін давності проступку - місяць, який відраховується від дати здійснення.
Якщо дані моменти не дотримуються, то діяння не можна кваліфікувати як прогулу.
Відсутність на робочому місці
Перш за все роботодавець повинен правильно встановити факт відсутності співробітника на його робочому місці. Для цього необхідно з'ясувати, що буде його робочим місцем.
Така інформація міститься в трудовому і колективному договорах, інструкції та деяких локальних актах підприємства. Якщо такої інформації в документах немає, то робоче місце визначається відповідно до ТК РФ, тобто їм вважається територія, на яку особа повинна прийти для здійснення трудових функцій.
час відсутності
Час відсутності має становити не менше чотирьох годин. В іншому випадку громадянин не може бути звільнений, але інші методи дисциплінарного впливу застосовуватися можуть.
При цьому важливо, щоб не присутність була належним чином зафіксовано. Інакше співробітник має всі шанси оскаржити дії роботодавця.
Порядок розрахунку часу відсутності
Перед тим як правильно оформити звільнення, потрібно розрахувати час відсутності. ТК РФ стверджує, що обідня перерва не може бути включений в такий період. Перерва може бути використаний працівником як йому заманеться, включаючи вихід за територію роботодавця і свого робочого місця.
Час відсутності за кілька змін або робочих днів підсумувати не можна. Прогулом буде вважатися не присутність громадянина більше чотирьох годин за одну зміну. Але при цьому не обов'язково, щоб співробітника не було чотири години поспіль. Наприклад, він може запізнитися на дві години і піти раніше також на два - цього достатньо для кваліфікації діяння як прогулу.
В яких ситуаціях відсутність не буде вважатися прогулом
Трудовий Кодекс не перераховує поважних причин. Вважається, що вони повинні бути визначені в кожному випадку індивідуально. Найчастіше невихід не підлягає покаранню в наступних ситуаціях:
- Погіршення здоров'я (хвороба).
- Кончина родича.
- Надзвичайні ситуації та інші обставини (ДТП, військові дії і так далі).
- Аварії на об'єктах житлово-комунального господарства.
- Інші причини, які можна вважати поважними.
Для визнання причини поважною необхідно довести обставини. Найкращий доказ - документальне підтвердження, але іноді можна використовувати і непрямі, наприклад, показання свідків.
Прогулом не вважатиметься ситуація, коли співробітник відсутній на законних підставах. Наприклад, він попросив у начальника відгул або відправився за територію підприємства за дорученням. Але дані факти також доведеться довести.
процес звільнення
Дана процедура повинна бути оформлена належним чином. Всі дії сторін повинні бути зафіксовані і задокументовані. В іншому випадку співробітник може оскаржити факт на підставі недотримання формальностей.
Порядок звільнення за прогул виглядає приблизно наступним чином:
- Заповнюється акт відсутності в присутності мінімум двох свідків (або начальник подає відповідну доповідну вищестоящому начальству).
- Отримання пояснень співробітника. На даному етапі відсутній може спробувати вказати на поважність причини пропуску. У нього буде термін в дві доби для оформлення пояснювальної записки.
- Далі складається відповідний акт, або розслідування припиняється.
- При наявності вини приймається рішення про покарання. Це не обов'язково має бути звільнення.
- Відповідний відділ готує наказ про звільнення, якщо таке рішення було прийнято.
- Працівникові вручається копія наказу.
- Документується звільнення працівника за прогул, вноситься запис до трудової книжки.
Дана процедура може бути застосована при короткостроковому пропуску, тривалий має свої процесуальні особливості.
Особливості оформлення тривалої відсутності працівника
Для звільнення за тривалі прогули керуються покроковою інструкцією:
- Проводиться фіксація відсутності, вносяться дані в табель обліку.
- Складається повідомлення для співробітника.
- Повідомлення надсилається співробітнику.
- Після отримання співробітником листи у нього є термін в дві доби, щоб направити відповідь.
- При відсутності відповіді (або якщо працівник не вказує на причини пропуску) складається акт.
- Створюється наказ про звільнення.
- Наказ направляється співробітнику (або складається акт про те, що ознайомлення неможливо).
- У трудову вноситься відповідний запис.
- Працівникові надсилається повідомлення про те, що він повинен забрати трудову і отримати розрахункові.
Термін для дисциплінарного стягнення - місяць з дати вчинення проступку. Тому важливо зробити всі дії максимально швидко.
Особливості документального оформлення
Роботодавцю необхідно оформити наступні папери:
- Папір, що підтверджує неявку.
- Протокол службового розслідування.
- Повідомлення співробітнику в разі його тривалої відсутності.
- Наказ про звільнення.
- Інші документи, що фіксують важливі моменти процесу.
Важливо, щоб в кінці виносився документ, який підтвердить факт застосування стягнення або відсутність необхідності покарання.
Коли працівник вважається звільненим
Позбавлення роботи за пропуск можливо лише в період, що не перевищує місяця з дати проступку. Після цього застосування покарання буде незаконно.
Датою звільнення буде вважатися саме день пропуску, тобто останній робочий день - попередній пропуску без поважних причин.
Якщо особа відсутня тривалий термін, роботодавець може вибрати, чи звільняти громадянина датою першого прогулу або в момент винесення відповідного наказу.
Внесення запису до трудової
Фактично, це останній етап звільнення. Після нього залишається лише вручити документ колишньому співробітнику.
У трудову книжку повинні бути внесені відомості про заснування звільнення з посиланням на статтю ТК. Також в документ вноситься дата звільнення, реквізити відповідного наказу і вказівка на факт звільнення. Обов'язкова печатка організації і підпис начальника.
особливі випадки
Деякі випадки не можуть вважатися прогулом, навіть за умови відповідності здебільшого вимог для визнання даного діяння. До таких випадків відносять:
- Звільнення на лікарняному. Коли працівник не приходить на роботу і його звільняють, а після він приносить лікарняний лист, то він підлягає відновленню. При цьому роботодавець повинен бути повідомлений про факт перебування співробітника на лікарняному, як тільки це стане можливим.
- Зняття з роботи вагітної. Процедура звільнення за прогул в такій ситуації можлива лише тоді, коли підприємство ліквідується. В інших випадках це неможливо, незалежно від обставин.
Кожен випадок звільнення індивідуальний. Роботодавець повинен уважно розглядати всі обставини, а працівник - надавати всі необхідні докази, що підтверджують поважність причини і інші фактори.
Звільнити працівника за прогул можна. Але потрібно дотримання ряду формальностей, невиконання яких призведе до правових наслідків, в тому числі і відновленню «прогульника» на посаді. Роботодавець повинен оцінювати всі фактори, що мають значення для справи з метою недопущення правових помилок і протиріч.