Часто бухгалтери торговельних організацій не знають, як оформити повернення грошей, якщо отриманий готівкою аванс виявився більше ціни товару або послуги. До того ж багато хто до цих пір сумніваються, чи потрібно взагалі пробивати касовий чек при отриманні авансу готівкою. Адже за Законом касовий чек потрібно пробивати тільки при продажу товарів (виконання робіт, надання послуг).
На сьогоднішній момент і у судів, і у контролюючих органів позиція єдина: при отриманні передоплати ККТ повинна застосовуватися. Основний їхній аргумент полягає в тому, що Закон N 54-ФЗ не звільняє організації та підприємців від застосування ККТ в разі оплати товарів (послуг, робіт) готівковим авансом. Так що сперечатися з цим сенсу немає.
Більш цікавий інший питання: як оформити повернення грошей, якщо чек на аванс пробитий, а ціна товару або послуги в підсумку виявилася менше. Порядок оформлення документа буде залежати від того, в який день ви повертаєте гроші.
ВАРІАНТ 1. Зайвий аванс повертаємо в день його отримання (в зміну того ж касира). Гроші можна видати з грошового ящика касового апарату, на якому пробитий чек. Треба сказати, що порядок оформлення повернення частини авансу за пробитому чеку нормативними актами не регламентований. Тому в такій ситуації можна порадити:
- забрати у покупця спочатку виданий чек на аванс;
- проставити на цьому чеку підпис завідуючого або керівника магазину;
- повернути покупцеві зайву суму грошей;
- видати покупцю новий чек на фактичну (меншу) вартість товару або послуг.
В цьому випадку і клієнт буде задоволений, і у вас на руках залишиться оригінал початкового чека, необхідний для дотримання порядку повернення. До речі, так само рекомендують поступати і деякі територіальні податкові органи.
Сам порядок оформлення повернення грошей стандартний. Касир, старший касир або завідувач секцією повинен скласти акт про повернення грошей за формою N КМ-3. В акті, зокрема, потрібно вказати номер і суму чека, за яким повернуто гроші (тобто всю суму авансу). В кінці дня чек на аванс, наклеєний на лист паперу, разом з актом передається в бухгалтерію.
ВАРІАНТ 2. Зайвий аванс повертаємо не в день його отримання. При поверненні авансу в будь-який інший день (в зміну іншого касира) гроші треба брати вже не з грошового ящика касового апарату, а з каси організації. І їх видачу треба оформити за видатковим касовим ордером (РКО) (форма N КО-2). При цьому в РКО в рядку "Підстава" потрібно вказати: "повернення частини невикористаного авансу".
Отже, порядок оформлення повернення частини авансу покупцю буде залежати від того, повертаєте ви її в той же день, коли отримано аванс, чи ні.
Радує тільки те, що постанова у справі про адміністративне правопорушення податковий орган може винести лише протягом 2 місяців з моменту отримання вами передоплати.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.