При звільненні посади заступника директора керівник структурного підрозділу, в якому працює працівник, якого слід призначити на вакантну посаду, пише подання на ім'я директора компанії. У документі вкажіть прізвище, ім'я, по батькові співробітника, якого слід перевести, впишіть відомості про його освіту, кваліфікацію. До подання необхідно докласти характеристику на фахівця про його професійних і особистісних якостях.
Якщо ініціатива про переведення виходить від працівника, йому необхідно написати заяву. У документі співробітник вказує своє прізвище, ім'я, по батькові, займану посаду. Вписує, що у нього є відповідна освіта, досвід роботи і стаж, які можуть послужити переведенням на посаду заступника директора.
За згодою директора компанії перевести працівника на посаду заступника директора і згоди самого співробітника за ініціативи роботодавця, складіть наказ за формою Т-5. Вкажіть тему документа, яка в даному випадку відповідає перекладу фахівця на посаду заступника директора. Опишіть причину складання, яка відповідає в даному випадку появи вакансії за посадою заступника директора. Встановіть розмір окладу перекладному фахівця, що є винагородою за виконання трудових обов'язків. Покладіть відповідальність за виконання наказу на особу, відповідальну за ведення кадрової документації.
Завірте документ печаткою організації та підписом директора підприємства. Ознайомте працівника під розпис з наказом про переведення.
Укладіть додаткову угоду до трудового договору, де вкажіть посадові обов'язки, що покладаються на даного фахівця, розмір окладу. Попишу з обох сторін угоду, завірте його печаткою компанії.
Складіть посадові інструкції для перекладного на посаду заступника директора працівника. Внесіть відповідні зміни до особової картки працівника і трудову книжку фахівця про переведення. У відомостях про роботу впишіть найменування посади, на яку переведений працівник, в підставах - дату і номер наказу про переведення.