Народження дитини це прекрасно, але для роботодавця молодої матусі постають нові проблеми. Слід знайти їй заміну і знати, як правильно оформляється така заміна робочої сили, зокрема, як правильно написати заяву на прийом на роботу на місце декретниці.
Трудовий договір
Хоча відповідно до законодавства заява не вважається обов'язковим документом, але на розсуд роботодавця його можуть попросити написати. Надалі воно може допомогти не тільки роботодавцю, але і працівникові, якщо дійде справа до судових розглядів. У заяві слід чітко написати, яку посаду і на яких умовах бажає отримати кандидат. Цим Трудовим кодексом не затверджена необхідність в написанні заяви про працевлаштування, так як оформлення нового співробітника відбувається шляхом підписання з ним трудового договору.
Заява про прийом на роботу на місце декретниці пишеться від руки кандидатом, який претендує заміщати тимчасово відсутню декретницю.
Заява мало чим відрізняється від звичайної заяви про працевлаштування. в ньому вказуються такі ж дані, і висловлюється прохання здобувача прийняти його на місце тимчасово відсутньої такий-то (вказуємо дані декретниці) на посаду (вказуємо посаду) із зазначенням дати початку роботи. Заява підписується кандидатом, реєструється в журналі вхідних заяв.
Що стосується підстави для укладення ТД, то в ст. 59 ТК РФ наведено перелік тих підстав, які використовуються для оформлення подібних термінових договорів. В даному випадку, підставою буде тимчасове виконання обов'язків відсутньої працівниці, за якої зберігається місце роботи (ст. 59 ТК РФ)
Після того, як правильно написано заяву про прийом на роботу на місце декретниці і укладено трудовий договір, керівництво підприємства видає наказ про прийом співробітника заміщує тимчасово відсутню працівницю. Наказ оформляється за затвердженою Держкомстатом формі № Т-1. Причому, якщо в терміновому договорі не вказана певна дата закінчення, а тільки лише вказано подія, наприклад, вихід відсутньої працівниці з декретної відпустки, то в графі «по» наказу слід вказати подія. Також слід в наказі вказати, що тимчасовий співробітник виконує обов'язки тимчасово відсутнього працівниці.
Як записати в трудову книжку
Запис робиться точно така ж, як при звичайному працевлаштуванні. Підстава для занесення запису в трудову книжку - наказ про працевлаштування, де вже є запис про тимчасові обов'язки. Вказувати в трудовій, що договір строковий і має кінцеву дату не слід, так як надалі дана угода може перейти в розряд постійних.
Наприклад, основна співробітниця вирішила звільнитися, не чекаючи закінчення декретної відпустки. І на підставі ст. 58 ТК РФ тимчасовий працівник стає постійним, якщо тільки не з'явилися інші обставини. У разі, якщо запис про закінчення трудових відносин все ж помилково занесена до трудової книжки, то її слід виправити відповідно до вимог інструкції з ведення книжок.
Як оплачується праця тимчасовим працівникам
Заробітна плата тимчасового співробітника може бути більше, ніж у відсутнього з кількох причин:
- протягом його трудової діяльності на цій посаді підвищився рівень заробітних плат всіх співробітників>
- тимчасовий співробітник премійований>
- якщо працівник має право отримувати надбавки за вислугу років (ст. 129 ТК РФ)>
- якщо є знання іноземної мови, також покладена надбавка>
- якщо працівник трудитися відрядно і робить велику норму>
Як бути з відпустками? Тут теж не повинно виникати труднощів і питань. Тимчасовий працівник, як ми вже сказали, має право на всі гарантії та пільги. Він також має право взяти щорічну відпустку, відпрацювавши 6 місяців. Йому покладено додатково не оплачувані відпустки на загальних підставах (ст. 115 і 122 ТК РФ). Згідно ст. 114 ТК РФ, відпустки надаються щороку, але якщо до моменту його звільнення, відпустка не був використаний, то працівникові належить компенсація (ст. 127 ТК РФ).