Покрокова інструкція з оформлення працівника до індивідуального підприємця
Теоретично прийом на роботу співробітників до ІП можна назвати складним. Адже фізична особа, яка працює на себе, не повинно вести повний кадровий документообіг, відповідно до закону.
Але щоб уникнути проблем при перевірках контролюючими інстанціями вкрай бажано оформити хоча б мінімальний ряд документації для укладення трудових відносин зі співробітником.
Якщо передбачається наймання першого працівника, то процедура збору та оформлення паперів буде більш тривалою, ніж при оформленні наступних кадрів.
Отже, покрокове оформлення працівника на роботу до ІП:
- Написання заяви працівником про прийом на роботу.
- Надання роботодавцю в особі ВП повного пакету документації для працевлаштування, куди входять паспорт, трудова книжка (якщо її немає, підприємець зобов'язується завести її самостійно), СНІЛС, дипломи (якщо посада передбачає наявність спеціалізованих знань), військовий квиток (для військовозобов'язаних осіб).
- Складання договору в двох примірниках за схемою, представленої в ст. 57 ТК Україна.
- Підписання договору з двох сторін. Якщо є в наявності внутрішні нормативи, наймане особа повинна уважно ознайомитися з ними.
- Оформлення наказу про працевлаштування за ст. 68 ТК Україна в спеціальній формі.
Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівникові під розпис в триденний строк з дня фактичного початку роботи. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження).
При прийомі на роботу (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.
Зверніть увагу. що у індивідуального підприємця є можливість вибору оформлення як трудового, так і цивільно-правового договору.
Перший варіант доцільний, якщо працівник наймається на постійній основі на тривалий час. Для роботи за сумісництвом або виконання обмежених за термінами робіт набагато актуальніше укладення цивільно-правового документа.
Нижче приклад документа:
Зразок документа для ознайомлення:
Докладні рекомендації про те, як написати заяву про прийом на роботу до ІП можна знайти в інтернеті.
Наказ про прийом на роботу
Наказ про прийом на роботу - папір куди більш серйозна. Даний документ неодмінно повинен відображати в собі такі відомості, як:
- повне ім'я співробітника (ПІБ);
- Назва посади;
- сума окладу;
- період випробувального терміну;
- тривалість дії (терміновий, безстроковий);
- Номер документа.
Наказ повинен містити підпис ІП, а також підпис працівника під становищем, що той з усіма умовами ознайомлений і претензій не має. Причиною написання наказу є договір про прийом на роботу в ІП, раніше укладений з найманою особою.
На зображенні фото документа:
Приклад документа нижче:
Важливо! Оформляти наказ не допускається раніше дати створення і підписання трудового договору.
Фото документа для ознайомлення:
Далі в статті: прийом на роботу до ІП і запис у трудовій книжці.
Як правильно зробити запис у трудовій книжці при прийомі на роботу ВП?
Внесення запису про прийом на роботу в трудову книжку відбувається, коли мало місце бути підписання трудового договору. При укладанні цивільно-правового договору запис вносити не положено.
Запис у трудовій книжці про прийом на роботу до ІП, зразок:
Незалежно від виду договору, укладеного з першим найманим працівником, підприємець зобов'язаний здійснити його реєстрацію в пенсійному фондеУкаіни не пізніше 30 днів з моменту його оформлення і постановки підписів.
Для реєстрації необхідно надати таку документацію, як:
- паспорт приватника;
- договір з працівником;
- свідоцтво про реєстрацію ІП (копія, завірена нотаріусом);
- свідоцтво про взяття фізичної особи на облік в ФНС.
Якщо приватник не відносить документи в дану інстанцію протягом 90 днів, законодавство передбачає накладення штрафу на недбайливого роботодавця в сумі 5000 рублів. Якщо прострочення більше даного терміну, штраф подвоюється.
- заяву про взяття на облік;
- свідоцтво про ведення підприємницької діяльності;
- свідоцтво про наявність на обліку в податковій інстанції;
- трудова книжка працівника із записом про прийняття на роботу;
- трудовий або цивільно-правовий договір (якщо в ньому наявна страхової аспект);
- довідка про відкриття розрахункового рахунку в банку.
Важливо! Як і в ситуації з ПФР, реєстрація в ФСС повинна відбуватися в термін не пізніше 10 діб з моменту оформлення трудових документів. В іншому випадку штраф за прострочення для ІП становитиме від 5 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян в залежності від типу договору.
Такі основні правила прийому на роботу у індивідуального підприємця. При працевлаштуванні наступних співробітників приватник зобов'язаний виконувати ті ж законодавчі вимоги, що і при працевлаштуванні свого першого помічника. З іншого боку, подібні процедури стануть вже звичними і будуть здійснюватися швидше і простіше.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зверніться в форму онлайн-консультанта справа! Це швидко і безкоштовно!