Як правильно знищити печатку і штампи?
В умовах відсутності нормативних вимог до знищення печаток і штампів, суб'єкт господарювання може сам визначати. яким чином знищувати їх. Але для того, щоб не виникло підозр щодо умисного знищення печаток з корисливих мотивів або в інших особистих інтересах, які є кримінально караним діянням, краще все ж, проводити таке знищення максимально відкрито. фіксуючи сам процес знищення.
Для цього, в першу чергу, добре б створити внутрішню комісію зі знищення печаток і штампів. Така комісія може бути створена наказом керівника підприємства. Зазначеної комісії слід скласти протокол про знищення печаток і штампів, в якому вказати відомості. схожі з тими, що вказувалися раніше в клопотанні про знищення печаток і штампів, яке відправлялося в МВС.
А саме:
- кількість печаток та штампів, які знищуються;
- підставу для знищення (в нашому випадку - припинення діяльності відокремленого підрозділу);
- обличчя. відповідальна за знищення печаток і штампів, його прізвище, ім'я та по батькові, посаду, а також паспортні дані;
- склад комісії, із зазначенням прізвищ, імен, по батькові, посад і паспортних даних.
Також, перед тим як приступити безпосередньо до знищення (або відразу після знищення), можна відправити органам МВС поштою рекомендованого листа (з описом вкладення та з повідомленням про вручення) про знищення печаток і штампів, із зазначенням інформації, відображеній у протоколі і додатком відбитків печаток і штампів, які будуть знищені, в двох примірниках. Можна навіть запросити співробітників МВС на процедуру знищення, щоб у них не виникло сумнівів у щирості ваших намірів.
Сама ж процедура фізичного знищення печаток і штампів нескладна і детально описана в п. 3.4.2 Інструкції.
Коротко вона зводиться до наступного:
1) спочатку робиться відбиток всіх знищуваних печаток і штампів;
2) потім металеві вироби знищуються двома перехресними лініями, гумові. каучуковиедеталі - розрізанням на малі непоєднуване. невідновлювані частини.
Після цього потрібно зібрати знищені залишки печаток і штампів в конверт. Цей конверт, а також відбитки печаток і штампів, повідомлення органів МВС (якщо воно було), наказ про призначення комісії слід докласти до протоколу про знищення печаток і штампів, підписаного членами комісії. І весь цей пакет документів передати в архів підприємства на зберігання.
У такому випадку, якщо у правоохоронців колись і виникнуть питання щодо знищення печаток, Ви зможете показати їм. як проводилася ця процедура, і підтвердити факт правомірного знищення печаток і штампів.
Joomla! - безкоштовне програмне забезпечення, яке розповсюджується за ліцензією GNU / GPL.