Що робити з печаткою і штампами

Припинення діяльності компанії передбачає не тільки зняття з реєстрації або передачу документів в архів. Засновники зобов'язані знищити всю фірмову атрибутику, включаючи речові та цифрові носії. На жаль, до цього багато бізнесменів виявляються зовсім не готовими. Більшість власників ТОВ навіть не має уявлення про те, як це робити. Просто викинути печатку і штампи в сміттєвий бак не можна - ними можуть скористатися зловмисники. Фахівці «Радомас» розробили детальну інструкцію по утилізації.







Як знищити печатки та штампи фірми?

По завершенні процедури ліквідації ТОВ засновникам забороняється використовувати фірмову атрибутику юридичної особи. Господарюючий суб'єкт перестає існувати, тому знищення підлягають всі бланки, штампи, кліше і друку. Існує два способи вирішення цього питання:

1. Звернення до послуг спеціалізованих агентств

Правом на утилізацію фірмової атрибутики володіють організації, які виготовляють печатки і штампи. Голова ліквідаційної комісії повинен передати співробітникам компанії:

  • заяву в довільній формі (як правило, бланк розробляється виконавцем);
  • квитанцію, що підтверджує внесення 100% оплати за договором надання послуг (утилізація проводиться на підставі цивільно-правової угоди);
  • копію протоколу і рішення про формування ліквідаційної комісії та призначення голови;
  • копія паспорта ліквідатора (якщо головою комісії є громадянин РФ, нотаріусом такий документ не засвідчується);
  • копії свідоцтв про державну реєстрацію товариства;
  • документ, що уповноважує відповідального фахівця на фактичне знищення печатки;
  • саму печатку / штамп.






Тривалість процедури не перевищує 1-2 днів. В результаті клієнт отримує акт про знищення, акт про надання послуги, один примірник договору, а також квитанцію про оплату. Витрати на знищення фірмової символіки входять у вартість закриття ТОВ. враховуються в відомостях та інших звітах.

2. Утилізація своїми силами

За рішенням голови ліквідаційної комісії штампи, бланки і фірмова друк можуть бути знищені без залучення сторонніх організацій. У призначений день і час у присутності всіх учасників, здійснюєтьсяфактична утилізація всіх носіїв символіки суспільства. Процедура фіксується протоколом, після чого складається акт.

У зазначеному документі повинні міститися такі дані:

  • найменування ліквідованої організації;
  • назва документа, дата його складання і номер;
  • ПІБ, посада присутніх осіб, а також безпосереднього виконавця;
  • місце, дата і час знищення атрибутики;
  • підставу утилізації (ліквідація в добровільному порядку, реорганізація, визнання організації банкрутом і ін.);
  • спосіб;
  • підтвердження повного знищення носія;
  • підписи всіх присутніх осіб.

Акт про утилізацію печаток, штампів та бланків є підтвердженням законного завершення діяльності. При необхідності власники зможуть пред'явити цей документ представникам владних структур.

За бажанням клієнта фахівці юридичного центру «Радомас» забезпечать законне і оперативне знищення будь-якої фірмової атрибутики. В такому випадку з клієнта повністю знімається відповідальність за порушення і помилки.

Залишилися питання? Ми з радістю на них відповімо!







Схожі статті