Як правильно здавати звіт в центр зайнятості по вакансіях? Звіт здається 1 раз на місяць до 5 числа, де вказуються всі вакантні едініци.1) Підкажіть, чи входять сюди посади, на яких співробітниці у відпустці по догляду за дитиною? Їх необхідно подавати щомісяця і вказувати, що послуга в підборі нам не потрібна або досить один раз вказати це після того, як співробітник пішов в декрет? 2) Якщо, наприклад протягом місяця у нас звільняються і приймаються люди. Людина звільняється 5 числа, а 7 числа приймається інший. Нам теж необхідно здавати звіт про те, що вакансія є і нам не потрібна допомога центру зайнятості в підборі?
1. Трудове законодавство не дає визначення вакантної посади. На практиці, під вакантної розуміється посаду, яка не зайнята жодним працівником, тобто по ній не укладено трудовий договір.
Якщо посаду зайнята працівником, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, дана посада не є вакантною. Відповідно з цієї посади немає необхідності подавати інформацію в службу зайнятості.
2. Порядок подання звітності встановлено регіональним законодавством. І можливо відповідь на це питання міститься в нормативному акті суб'єкта РФ, що визначає порядок подання інформації в службу зайнятості.
Тим часом, як правило, роботодавець представляє інформацію в службу зайнятості до певної дати, наступної за звітним періодом. Тобто, інформація, що міститься в поданих відомостей, повинна бути актуальна на звітну дату. І якщо на дату подання звіту, посаду вже зайнята, представляти по ній інформацію в службу зайнятості не треба.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Чи зобов'язана організація повідомляти про вакансії в службу зайнятості? Як і в які терміни?
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни
Так, зобов'язана. Подавати відомості про вакансії, а в ряді випадків і про їх відсутності потрібно щомісяця. Конкретний порядок і терміни здачі можуть відрізнятися в залежності від регіону.
Популярні питання
З метою ефективної економічної діяльності роботодавець самостійно і під свою відповідальність приймає необхідні йому кадрові рішення, в тому числі по підбору персоналу. При цьому законодавство не вимагає заповнювати всі вакантні посади в міру їх виникнення.
За ненадання інформації про вакантні місця, а в окремих регіонах і про їх відсутність або за подання відомостей з порушенням терміну роботодавці несуть адміністративну відповідальність. У загальному випадку штраф на посадових осіб складе від 300 до 500 руб. на юридичних осіб - від 3000 до 5000 руб. (Ст. 19.7 КоАП України). В окремих регіонах можуть бути встановлені свої заходи відповідальності.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Олена Карсетская,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
