На жаль, вважаємо малоймовірним, що роботодавець відстоїть свою позицію в разі судового розгляду.
Самовільний вихід з відпустки є дисциплінарним проступком, оскільки порушує встановлений в організації графік відпусток (ст. 123. 192 ТК РФ). Разом з тим, якщо роботодавець згоден з достроковим виходом співробітника з відпустки, таке переривання відпустки можливо (ст. 124 ТК України).
Для цього працівник повинен подати заяву в довільній формі. на підставі якого роботодавець видасть наказ про дострокове припинення відпустки. Крім того, зміни про дати наданої відпустки необхідно відобразити в особовій картці співробітника в розділі «Відпустки» і графіку відпусток.
Відпускні за весь щорічну відпустку виплачують співробітнику за три дні до початку відпустки, тобто до того, як з'ясується, що працівник достроково повернеться на роботу. Про це сказано в частині 9 статті 136 Трудового кодексу РФ.
Частина відпускних за невикористані дні відпустки співробітник повинен повернути.
Утримати надміру виплачені відпускні за своєю ініціативою організація не може. У статті 137 Трудового кодексу України такої підстави для утримання немає.
Отже, організація може тільки:
- домовитися зі співробітником, що він поверне гроші в касу;
- оформити надміру виплачені відпускні як аванс під майбутню зарплату;
- утримати зайво виплачені відпускні з зарплати співробітника з його ініціативи на підставі відповідної заяви.
У будь-якому випадку співробітник повинен бути згоден на повернення (утримання).
Порядок утримання надміру виплаченої суми відпускних пропишіть в наказі про відкликання з відпустки.
У питанні Ви вказали, що відпустка співробітнику надавався без збереження заробітної плати. Тобто юридично у Вас не буде документів, що підтверджують факт того, що співробітник був саме в оплачуваній відпустці.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як відкликати співробітника з щорічної відпустки
Підстави для відкликання
У яких випадках можна відкликати співробітника з щорічної відпустки
Роботодавець може відкликати співробітника з щорічної відпустки необмежену кількість разів. за умови, що:
Наприклад, така необхідність може виникнути, якщо:
- в організації проходить інвентаризація та обов'язкова присутність матеріально-відповідальної особи;
- в організації проходить виїзна перевірка податкової або трудової інспекції, протягом якої головному бухгалтеру та начальнику відділу кадрів необхідно бути на робочому місці;
- в організації виникли неполадки в комп'ютерній мережі і потрібна участь системного адміністратора і т. п.
Увага: відкликати співробітника можна тільки із щорічної основної або додаткової відпустки. Відносно відпустки без збереження зарплати. навчального. відпустки по догляду за дитиною та інших видів відпусток такий відгук не діє.
Питання з практики: Чи можна співробітника відкликати з відпустки два рази і більше протягом робочого року
Трудове законодавство не встановлює обмежень щодо кількості відгуків з щорічної відпустки. Головне, дотримуватися три умови:
- відносно співробітника не діє заборона на відгук;
- співробітник згоден на відгук;
- співробітнику будуть надані невикористані дні відпустки. в поточному робочому році або у вигляді крайнього виключення - не пізніше наступного робочого року разом з новим відпусткою або окремо.
Такий порядок випливає з положень частин 2 і 3 статті 125 Трудового кодексу РФ.
Яких співробітників заборонено і не можна відкликати із щорічної відпустки
Такі правила встановлені в частині 3 статті 125 Трудового кодексу РФ.
Згода на відгук
Чи обов'язково роботодавцю отримувати згоду співробітника на відкликання з щорічної відпустки
Обов'язковою умовою для оформлення відкликання з відпустки, крім відсутності прямої заборони на відгук. є згода співробітника повернутися на роботу. Якщо працівник не згоден на відгук, переривати відпустку лише з ініціативи роботодавця заборонено. Це випливає з частини 2 статті 125 Трудового кодексу РФ.
Питання з практики: як оформити згоду співробітника на відкликання з щорічної відпустки
У трудовому законодавстві прямо не прописано, як оформити згоду співробітника на відкликання з відпустки. Щоб убезпечити себе від претензій перевіряючих і спірних ситуацій з співробітником, якщо він раптом потім передумає, оформите згоду співробітника приступити до роботи письмово одним із таких способів:
- у вигляді повідомлення співробітника в довільній формі. Наприклад, з формулюванням «Повідомляю про свою згоду достроково перервати щорічну відпустку і вийти на роботу такого-то числа»;
- у вигляді позначки співробітника на наказі про відкликання з відпустки: «На відкликання з відпустки згоден».
Питання з практики: чи потрібно чекати, коли співробітник використовує 14 днів щорічної відпустки, щоб його відкликати. Співробітник вже використав відпустку два рази: в кількості семи і трьох днів. Він згоден і на більш ранній відгук
Трудовий кодекс України не встановлює мінімальної тривалості відпустки, після використання якого співробітника можна відкликати. При цьому відкликання з відпустки вимагає згоди працівника (ч. 2 ст. 125 ТК України). При наявності такої згоди чекати, поки співробітник використовує 14 днів, не потрібно.
Аналогічний підхід зберігається, якщо співробітник за погодженням з роботодавцем ділить відпустку на частини, і його відкликають з тієї частини відпустки, тривалість якої становить 14 або більше днів (ч. 1 ст. 125 ТК України). В даному випадку порушення не відбувається, оскільки обов'язок по наданню частини відпустки не менше встановленої законом тривалості роботодавцем дотримана. Крім того, такий відгук не відноситься до встановлених випадків заборони на відкликання з відпустки (ч. 3 ст. 125 ТК України).
Відмова вийти з відпустки
Питання з практики: чи можна залучити співробітника до дисциплінарної відповідальності за відмову вийти з щорічної відпустки
Обов'язкова умова для оформлення відкликання з відпустки - згоду співробітника повернутися на роботу. Якщо працівник не згоден на відгук, переривати відпустку забороняється. Це випливає з частини 2 статті 125 Трудового кодексу РФ.
Питання з практики: чи можна відкликати співробітника з відпустки без збереження заробітної плати
Відкликати співробітника можна тільки з чергової щорічної оплачуваної відпустки. Тому передбачений в законодавстві порядок відкликання щодо відпустки за свій рахунок не діє. Це випливає з положень статті 125 Трудового кодексу РФ.
Порада: при необхідності перервати відпустку за свій рахунок сторони трудового договору можуть узгодити питання про його дострокове припинення. Однак незалежно від причини, по якій роботодавцю треба було припинити відпустку достроково, без згоди співробітника зробити це в односторонньому порядку не вийде.
Які документи потрібно оформити при відкликанні співробітника з щорічної відпустки
Якщо співробітник дав згоду на відкликання з щорічної відпустки, то роботодавцю потрібно оформити наказ на відгук. Типової форми не передбачено. Складіть його в довільній формі.
Компенсація залишку відпустки
Як компенсувати частину відпустки, з якого співробітник був відкликаний
При відкликанні працівнику треба компенсувати ту частину відпустки, яка залишилася невикористаною. В даному випадку співробітник може вибрати:
- використовувати цю частину відпустки в будь-який зручний для нього час в поточному році;
- приєднати невикористану частину відпочинку до відпустки за наступний рік.
Увага: якщо роботодавець не надасть невикористані дні відпустки в подальшому, це буде порушенням прав працівника і трудового законодавства. За такі дії передбачена адміністративна відповідальність.
Питання з практики: як оформити повернення відпускних при відкликанні співробітника з щорічної відпустки
Відпускні за весь щорічну відпустку виплачують співробітнику за три дні до початку відпустки, тобто до того, як з'ясується, що працівник достроково повернеться на роботу. Про це сказано в частині 9 статті 136 Трудового кодексу РФ.
Частина відпускних за невикористані дні відпустки співробітник повинен повернути.
Утримати надміру виплачені відпускні за своєю ініціативою організація не може. У статті 137 Трудового кодексу України такої підстави для утримання немає.
Отже, організація може тільки:
- домовитися зі співробітником, що він поверне гроші в касу;
- оформити надміру виплачені відпускні як аванс під майбутню зарплату;
- утримати зайво виплачені відпускні з зарплати співробітника з його ініціативи на підставі відповідної заяви.
У будь-якому випадку співробітник повинен бути згоден на повернення (утримання).
Порядок утримання надміру виплаченої суми відпускних пропишіть в наказі про відкликання з відпустки.
День відкликання і його оплата
Питання з практики: як оплачувати день відкликання з щорічної відпустки: як робочий чи як день відпустки
День відкликання з відпустки слід оплатити як робочий день.
За дні відпустки співробітнику виплачують середній заробіток не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ст. 114. ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За робочий час співробітник отримує зарплату (ст. 91. 129 ТК РФ). День відкликання з відпустки незалежно від того, в який час доби співробітник був відкликаний, не відноситься до часу відпочинку, оскільки працівник не може використовувати його на свій розсуд, в цей день (повний або частина дня) він виконує трудову функцію (ст. 91. 106 ТК РФ). Виходячи із зазначеного день відкликання з відпустки слід оплатити як робочий час і виключити його з календарних днів відпустки, використаних співробітником.
Вихід з відпустки з ініціативи співробітника
Питання з практики: чи може співробітник вийти з щорічної відпустки достроково за власним бажанням
Так, може, але лише за згодою роботодавця.
Самовільний вихід з відпустки є дисциплінарним проступком, оскільки порушує встановлений в організації графік відпусток (ст. 123. 192 ТК РФ). Разом з тим, якщо роботодавець згоден з достроковим виходом співробітника з відпустки, таке переривання відпустки можливо (ст. 124 ТК України).
Для цього працівник повинен подати заяву в довільній формі. на підставі якого роботодавець видасть наказ про дострокове припинення відпустки. Крім того, зміни про дати наданої відпустки необхідно відобразити в особовій картці співробітника в розділі «Відпустки» і графіку відпусток.
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Горшнева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів