Сьогодні існує безліч методів, які допомагають вести контроль персоналу організації. Скільки з тих, що ви випробували, принесли бажаний результат? Не так багато, як хотілося б, правда? Може все-таки є якийсь один, але ефективний?
Давайте спробуємо отримати відповідь на це питання. Для цього розглянемо найбільш поширені методи контролю.
Поширені способи контролю персоналу
створення звітів
Співробітники самостійно складають звіти, фіксуючи в них всю виконану роботу за певний період. Однак при цьому визначити достовірність даних без додаткової перевірки досить проблематично. Крім того, таким чином можна дізнатися, чи здатний службовець за той же час виконувати більший обсяг роботи.
Такий метод дозволить дисциплінувати співробітників. Адже знаючи, що на них постійно дивляться, вони будуть значно рідше робити перерви в роботі, щоб поспілкуватися з колегами, випити кави або сходити покурити. Однак дізнатися, чим саме персонал займається за комп'ютером, вам дізнатися не вдасться.
Контроль діяльності персоналу організації менеджером по управлінню
До кожного співробітника прикріплюється перевіряючий, який, як мінімум, один день знаходиться поруч зі службовцем. При цьому всі дії співробітника постійно записуються. Недоліками такого методу контролю є значні тимчасові витрати, а також те, що після закінчення перевірки співробітник може припинити працювати на повну силу.
Впровадження комп'ютеризованої системи обліку і контролю
Даний метод контролю персоналу організації порівняно новий, проте він вже встиг себе добре зарекомендувати. Адже використання системи дозволяє отримати масу переваг. Яких саме? Зараз ви дізнаєтеся.
Yaware.TimeTracker - контроль персоналу організації без проблем
Система обліку робочого часу Yaware.TimeTracker - це спеціальний програмний продукт, який дозволяє фіксувати абсолютно всі дії персоналу протягом робочого дня. Для цього необхідно встановити ПО на кожен комп'ютер, який підлягає перевірці.
Вже на даному етапі використання системи для контролю дій персоналу організації ви отримаєте наступні переваги:
Швидку установку. Підключення до системи відбувається за все за один клік. Навіть якщо кількість ПК вашої компанії обчислюється тисячами, установка програмного забезпечення не займе занадто багато часу.
Віддалений контроль. Систему легко встановити на віддалені комп'ютери. Завдяки цьому ви зможете контролювати роботу тих співробітників, які працюють за межами офісу.
Після того як всі ПК будуть підключені до системи, ви можете налаштувати її роботу на свій розсуд:
- продуктивно - використання різних ресурсів доцільно і необхідно для виконання робочих завдань.
- нейтрально - інтернет-сторінки і всіляке ПО не є необхідними для виконання прямих робочих обов'язків співробітника.
- непродуктивно - запускаються, і сайти мають інформаційно-розважальний характер і зовсім не придатні для роботи.
Проводьте контроль персоналу організації правильно. Реєструйтеся прямо зараз, і тоді ви зможете використовувати систему Yaware.TimeTracker абсолютно безкоштовно протягом 14 днів.
