КонсультацііЕвгенія Ситникова. начальника відділу
консультаційного супроводу бізнесу
аудиторсько-консалтингової компанії АРНІ
Як правильно розрахувати відпускні за новими правилами?
Щорічна основна оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю 28 календарних днів. Роботодавці з урахуванням своїх виробничих і фінансових можливостей можуть самостійно встановлювати додаткова щорічна оплачувана відпустка відповідно до колективних договорів або локальними нормативними актами, які приймаються з урахуванням думки органу первинної профспілкової організації.
Тривалість щорічних основної та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. У число календарних днів відпустки не включаються неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки. При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою.
У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:
час фактичної роботи;
час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством і іншими нормативними актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), в тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші надаються працівнику дні відпочинку.
Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. За угодою сторін оплачувану відпустку працівникові може бути наданий і до закінчення шести місяців, в тому числі:
жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього;
працівникам у віці до 18 років;
працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;
в інших випадках.
Відпустка за другий і наступні роки роботи може надаватися працівникові в будь-який час робочого року відповідно до графіка відпусток, затвердженим роботодавцем не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року. Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника.
Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку.
Щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у випадках:
тимчасової непрацездатності працівника;
виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків;
в інших випадках, передбачених законодавством.
Якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата за час щорічної оплачуваної відпустки або він був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником.
У виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, індивідуального підприємця, допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.
Забороняється не надавати щорічну оплачувану відпустку протягом двох років поспіль, а також працівникам у віці до 18 років і працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.
За угодою між працівником і роботодавцем щорічну оплачувану відпустку може бути поділено на частини. При цьому одна з частин цієї відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів.
Відкликання працівника з відпустки допускається тільки за його згодою. Невикористана у зв'язку з цим частину відпустки має бути надана за вибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік. Не допускається відкликання з відпустки працівників у віці до 18 років, вагітних жінок і працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.
Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією. При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів з цієї частини.
Не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам і працівникам у віці до 18 років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку при звільненні).
При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки. За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням. Днем звільнення вважається останній день відпустки.
При звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відпустку з подальшим звільненням може надаватися тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну цього договору. У цьому випадку днем звільнення також вважається останній день відпустки.
При наданні відпустки з наступним звільненням при розірванні трудового договору з ініціативи працівника цей працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник.
Відпустка без збереження заробітної плати на підставі письмової заяви працівника роботодавець зобов'язаний надати:
учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік;
працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, - до 14 календарних днів на рік;
працюючим інвалідам - до 60 календарних днів на рік;
працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до п'яти календарних днів.
Роботодавці, які допустили затримку виплати працівникам заробітної плати та інші порушення оплати праці, несуть відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації.
Кримінальним кодексом Російської Федерації встановлена відповідальність за невиплату заробітної плати понад двох місяців.
У разі затримки виплати заробітної плати на термін більше 15 днів працівник має право, сповістивши роботодавця в письмовій формі, припинити роботу на весь період до виплати затриманої суми.
Статтею 139 ТК РФ встановлено єдиний порядок обчислення розміру середньої заробітної плати (середнього заробітку).
Середній заробіток працівника визначається шляхом множення середнього денного заробітку на кількість днів (робочих, календарних) у періоді, що підлягає оплаті.
При встановленні працівникові неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня) середній денний заробіток обчислюється шляхом ділення суми фактично нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем 5-денний (6-денний) робочого тижня, що припадають на час, відпрацьований у розрахунковий період.
Кількість робочих днів у повному обсязі відпрацьованих місяцях при наданні відпусток в робочих днях розраховується шляхом множення робочих днів за календарем 5-денного робочого тижня, що припадають на відпрацьований час, на коефіцієнт 1,4.
Середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється за останні 12 календарних місяців шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на 12 і на 29,4 (середньомісячне число календарних днів).
Фонд оплати праці за попередні відпустки відпрацьовані 12 місяців становить 63 951 руб.
Премія, що включається до розрахунку відпускних пропорційно відпрацьованому розрахунковому періоду за 12 місяців, становить 18 313 руб. (20 000. 249 х 228).
Середня заробітна плата за один день відпускних - 251 руб. 11 коп. (63 951 + 18 313 = 82 264. 327,6 = 251 руб. 11 коп.).