Існує безліч нюансів при визначенні відпускних, починаючи від обліку премій, лікарняних, відряджень і закінчуючи тим, які дні необхідно враховувати. Розглянемо на прикладах порядок оплати за що покладається відпочинок.
Розрахунковим періодом для визначення відпускних вважаються 12 повних календар-них місяців, що передують тому мі-цу, в якому починається відпустка.
Для розрахунку середнього заробітку необ-обхідно скласти заробітну плату за послід-ня 12 календарних місяців, яку за-тим розділити на 12 і на 29,4 (число календарних днів, що припадають на розрахунковий період). Тоді відпускні розраховуються за формулою:
Сума відпускних = Середній денний заробіток х Кількість календарних днів відпустки
Нагадаємо, що для розрахунку середньої за-бітної плати враховуються всі перед-смотреніі системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця, незалежно від джерел цих виплат (ст. 139 ТК РФ). Також суми, що враховуються при розрахунку відпускних, вка-зани в пункті 2 Постанови. Це помідо-мо заробітної плати, надбавки і доплати до тарифних ставок, окладів і інших видів виплат у роботодавця.
Облік премій при розрахунку відпускних
Якщо компанія виплачує премії, су-ществует особливий порядок розрахунку відпустку-них сум. Все залежить від того, які пре-ми Академії виплачує організація: ежемесяч-ні, квартальні, річні.
Щомісячні премії, яка нарахована-ються разом із заробітною платою, враховувати-ються повністю. При цьому якщо, до при-міру, премії встановлені за досягнення будь-яких показників, то в розрахунковому пе-періоді вони приймаються до обліку в одно-кратному розмірі при досягненні такого показника.
Що стосується квартальних премій, визна-делено: якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, не перевищує розрахункового періоду, то враховувати їх нуж-но в фактично нараховані суми. Якщо ж премії нараховані за період, пре-вищувати розрахунковий, то їх потрібно врахувати тільки в місячної частини кожний місяць розрахункового періоду.
Винагорода за підсумками роботи за рік, одноразова винагорода за ви-слугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи за рік, нараховані за попередній події календарний рік, - незалежно від часу нарахування винагороди.
Якщо період відпрацьований не повністю, пре-мию потрібно включити до розрахунку пропорційно відпрацьованому часу. Исключе-ня складають винагороди, які виплачені з урахуванням фактично відпрацьованого-танного часу.
Визначаємо розрахунковий період
Однак насправді рідко коли співробітник повністю відпрацював розрахунковий період. Швидше за все, він вирушав у ко-мандіровку, брав відпустку за свій рахунок - та-кі суми враховувати при розрахунку відпустку-них не потрібно.
При обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключається час, а так-же нараховані за цей час суми, якщо:
а) за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавець-ством Російської Федерації, крім пере-ривов для годування дитини;
б) працівник отримував допомогу по часів-ної непрацездатності або допомога по вагітності та пологах;
в) працівник не працював у зв'язку з просто-ем з вини роботодавця або з причи-нам, які залежать від роботодавця і ра-працівника;
г) працівник участі в страйку, але у зв'язку з цим страйком не мав мож-можності виконувати свою роботу;
д) працівникові надавалися додаткового-тільні оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
е) працівник в інших випадках звільняв-ся від роботи з повним або частковим спів-зберіганням заробітної плати або без оплати відповідно до законодавства РФ.
У формулі наведено порядок розрахунку від-випускним, якщо співробітник відпрацював повно-стю розрахунковий період. Вона виглядає сле-дмуть чином:
Кількість місяців розрахункового періоду, які відпрацьовані повністю х 29,4
Якщо один з місяців розрахункового періоду відпрацьований в повному обсязі, то кількість ка-календарних днів розрахункового періоду визна-ділячи по-іншому:
29,4. Кількість днів в місяцях, що не повністю відпрацьовані х кількість календар-них днів в цьому мі-це, що припадає на відпрацьоване час
Загальна кількістю-ство календар-них днів в рас-парному періоді = Кількість днів у місяцях, кото-які відпрацьовані в повному обсязі + Кількість днів в місяцях, кото-які відпрацьовані повністю
Далі в звичайному порядку визначається середньоденний заробіток. Нагадаємо, це сума заробітку працівника, розділена на загальну кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
Місяць розрахункового періоду
Період, що включається у відпустку
Статтею 121 Трудового кодексу визначено стаж роботи, який включається в еже-придатний оплачувану відпустку. У зазначеній нормі визначено також час, не біля-жащее включенню. Так, підлягають включе-ня в щорічну оплачувану відпустку:
- Ні-робочі святкові дні, вихідні та інші надані працівникові дні відпочинку;
- час вимушеного прогулу при неза-кінному звільнення чи відсторонення від роботи й наступному відновлення процесів-ванні на колишній роботі;
- період відсторонення від роботи робіт-ника, що не пройшов обов'язковий ме-дицинская огляд (обстеження) не зі своєї вини;
- час надаються на прохання ра-працівника відпусток без збереження зара-бітної плати, що не перевищує 14 ка-календарних днів протягом робочого року.
У стаж роботи, що дає право на еже-придатний основна оплачувана відпустка, не включаються:
- час відсутності працівника на роботі без поважних причин, в тому числі внаслідок його відсторонення від роботи у випадках, передбачених Трудовим кодексом (ст. 76);
- час відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.
Нагадаємо, що співробітникам, з якими трудовий договір укладено на термін не більше двох місяців (ст. 291 ТК РФ) і зайнятим на сезонних роботах (ст. 295 ТК РФ), відпустку оплачується з розрахунку два робочих дні за місяць роботи.
У табелі дні щорічної основної оплачуваної відпустки відзначаються літерним кодом «ВІД» або циф-ровим «09».
Середньоденний заробіток = Заробіток, що включається в розрахунок. Кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня
оформляємо відпустку
У разі відсутності такого співробітник пише заяву на надання відпусто-ска в довільному вигляді на ім'я генераль-ного директора.
Бухгалтерський облік відпускних
- у організації існує обов'язок, що стала наслідком минулих подію-тий її господарського життя, исполне-ня якої організація не може через бігти;
- в результаті її виконання вірогідне зменшення економічних вигод;
- можна обґрунтовано оцінити величину оціночного зобов'язання.
Оціночна зобов'язання по відпустках визначається на підставі затвердженого на початок року графіка відпусток. По ньому можна оцінити, які витрати будуть вироб-ведені на виплату відпускних сум співро-никам, порядок їх надання, а також розмір середнього заробітку працівників.
У стаж роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, включається тільки час, фактично відпрацьований у відповідних умовах.
Величина оціночного зобов'язання від-носиться на витрати по звичайних видах діяль-ності або на інші витрати або включається в вартість активу і відображає-ся за дебетом рахунка 20 (23, 25, 26 та ін.).
Для нарахування страхових внесків ис-користуються рахунку 69 «Розрахунки по социаль-ному страхуванню і забезпечення».
Якщо величина накопиченого резерву менше суми нарахованих відпускних, різниця відображається за дебетом рахунків для обліку витрат (рахунки 20, 25, 26, 44 та ін.).
Проведення у бухгалтерському обліку будуть виглядати наступним чином:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44.) КРЕДИТ 96
- нарахований резерв на оплату відпусток працівникам.
При нарахуванні відпускних за рахунок ство-даного резерву зробіть записи:
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70
- нараховані відпускні працівникам ор-ганізації;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69-1, 69-2, 69-3
- нараховані страхові внески у поза-бюджетні фонди і внески на страхова-ня від нещасних випадків на виробниц-стве і професійних захворювань.
Якщо після закінчення поточного року в ре-резерву залишилися невитрачені суми, то їх необхідно сторнувати. Для цього зробіть в обліку запис:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 44.) КРЕДИТ 96
- сторнирована сума невикористаних-ного резерву.
Податковий облік
Витрати на оплату праці, зберігається ра-цівників на час відпустки (відпускні ви-плати):
Ю.Л. Тернівка - експерт журналу "Практична бухгалтерія"