Відпустки працівникам надаються протягом усього року. Кадровикам потрібно правильно оформити догляд співробітника у відпустку, а бухгалтеру - розрахувати відпускні. Порядок розрахунку відпускних - в матеріалі статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- як правильно провести розрахунок відпускних;
- за який період розраховуються відпускні;
- яка формула розрахунку відпускних;
- як розрахувати відпускні на 14 днів.
Оформлення надання відпустки
Перед тим, як перейти до відповіді на питання: як розраховуються відпускні, приділимо увагу загальним порядком оформлення відпустки. В першу чергу відзначимо, що догляду співробітника в щорічний відпочинок передує ряд кадрових процедур. Так, в силу частини 3 ст.123 Трудового кодексу РФ, роботодавець в обов'язковому порядку повинен повідомити працівника письмово про майбутню відпустку. Це робиться незалежно від того, що на підприємстві складено графік відпусток. з яким в обов'язковому порядку знайомлять всіх працівників. Таке повідомлення повинно бути зроблено в письмовій формі, як мінімум, за два тижні до початку відпочинку.
Скачайте документи по темі:
Зверніть увагу! Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення співробітника про початок відпустки може бути причиною для перенесення дати відпочинку (ч.2 ст.124 ТК РФ).
Повідомлення співробітника про дату початку відпустки
Далі, перед тим, як порахувати відпускні, треба видати наказ про надання співробітнику щорічного відпочинку. Цей розпорядчий документ є підставою для того, щоб бухгалтерія розрахувала, нарахувала і виплатила відпускні працівнику. Наказ складається за уніфікованою формою № Т-6. Цей бланк застосовується в ситуації, коли організація використовує уніфіковані форми. Разом з тим, роботодавець має право розробити власний бланк такого наказу. І після оформлення такого наказу безпосередньо перейдемо до питання: як нараховуються відпускні.
Наказ про надання відпустки
розрахунок відпускних
Отже: як рахувати відпускні. Це основне питання, на який ми хочемо відповісти в рамках даної статті. Справа в тому, що тема про те, як вважаються відпускні, актуальна практично для кожного бухгалтера і кадровика.
Порядок розрахунку відпускних вимагає послідовно провести необхідні підрахунки:
- В першу чергу необхідно визначити розрахунковий період
- Далі вважаємо заробіток співробітника за відповідний розрахунковий період
- Обчислюємо середній денний заробіток
- На закінчення йде розрахунок відпустки. тобто визначення підсумкової суми відпускних.
Це загальний порядок того, як розраховується відпустку. Тепер ми зупинимося на кожній дії окремо.
Як розрахувати відпускні дні: визначаємо розрахунковий період
Розрахунковий період - це часовий відрізок, тривалістю 12 місяців, який прямо передує місяцю, коли працівник йде у відпустку.
Це ідеальна ситуація, коли співробітник вже досить тривалий час працює в одній компанії. Якщо рік з моменту працевлаштування співробітника ще не пройшов, розрахунковий період - це ті місяці, які він відпрацював в організації.
Відзначимо, що певні часові відрізки виключаються з розрахункового періоду. До таких періодів, зокрема, відноситься час:
коли за працівником зберігається середній заробіток. Зокрема, це час відряджень, періоди щорічної оплачуваної відпустки і так далі. Виняток із загального правила - перерви для годування дитини;
хвороби співробітника, за яке виплачувалося допомогу по;
відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
Як розрахувати суму відпускних: визначаємо середній за розрахунковий період
Отже, для того щоб розрахувати відпустку, після того, як ми визначили розрахунковий період, треба порахувати заробіток співробітника за цей час.
Для цього треба підсумувати всю отриману співробітником заробітну плату за попередній рік. Відзначимо, що в даний розрахунку включається як сума окладу, так і отримані стимулюючі і компенсаційні виплати. Зокрема, враховуються сплачені премії, надбавки, доплати, компенсації за умови роботи.
Отже, як вважають відпускні гроші? На даному етапі треба підсумувати всю отриману співробітником за розрахунковий період заробітну плату.
Читайте по темі в електронному журналі
Як правильно порахувати відпускні: визначаємо середній денний заробіток
Далі при відповіді на питання: як правильно порахувати відпускні гроші, треба перейти до наступного етапу. А саме - розрахувати середній денний заробіток працівника. Саме цей показник буде враховуватися при обчисленні остаточної суми одержуваної співробітником відпускних
Формула розрахунку відпускних
Отже, наступне питання про суму середнього денного заробітку: як розрахувати відпускні формула. Дійсно для розрахунку денного заробітку - основного числового показника треба керуватися спеціальною формулою:
Середній денний заробіток
Оклад працівника становить 20 000 рублів. Крім того, співробітникові виплачується щомісячна премія у розмірі 7 000 рублів.
Місяць розрахункового періоду
Залишилося виконати заключне дію - визначити середній денний заробіток. Для цього треба суму заробітку за розрахунковий період (303 000 рублів) розділити на кількість відпрацьованих днів (233 дні). Виходить 1 300,43 руб. Саме ця сума буде брати участь в подальшому розрахунку.
Як правильно розрахувати відпустку: визначаємо підсумкову суму відпускних
Заключний етап - визначення виплачується співробітнику на суми. Для цього треба середній денний заробіток помножити на кількість днів відпустки.
Звертаємо увагу! Щорічна оплачувана отпус до надається в календарних днях. Відповідно, виплата відпускних здійснюється за кожний день відпустки.
В даному випадку на заключному етапі треба помножити кількість днів відпустки на розрахований середній денний заробіток. Для цього ми беремо обчислений раніше середній денний заробіток (1 300,43 руб.) І множимо на кількість календарних днів відпустки (7 календарних днів). Виходить 9 103,01 руб. Саме цю суму в якості відпускних треба виплатити працівникові.
При оподаткування податком на прибуток треба скласти записку-розрахунок за формою № Т-60 (для комерційних організацій).
Форма № Т-60. Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику
