Як правильно оформляти лікарняний лист
Новий бланк. використовуваний для лікарняного листа, відрізняє поліпшена ступінь захисту. На лицьовій стороні присутній три розділи. Перший і третій повинен заповнювати лікар, заповнення другого - відповідальність роботодавця. Третій розділ зроблений відривним, щоб залишити цю в медичній установі. Зворотний бік бланка містить довідкову інформацію щодо нюансів заповнення лікарняного.
Новий бланк лікарняного передбачає відображення даних: номера медичної карти пацієнта, його ІПН і номер страховки (індивідуальний особовий рахунок в базі системи обов'язкового пенсійного страхування). З метою автоматизації обліку хворих введений кодовий порядок для позначення спеціальної інформації (причини захворювання та ін.). Розшифровку кодів можна подивитися на зворотному боці документа.
Допускається заповнення листка непрацездатності тільки друкованими великими літерами російською мовою, за допомогою друкувальних пристроїв або рукою. При заповненні від руки дозволено використання тільки капілярної або гелевою ручок чорного кольору. Кулькова ручка використовуватися не може, оскільки не читана електронними пристроями.
Записи вносяться в спеціальні осередки, починаючи з першої, стосуватися або виходити за межі осередків забороняється.
Заповнення листка непрацездатності в медичній установі
Отримуючи лікарняний лист для надання за місцем роботи, необхідно упевнитися в правильності заповнення частин, відведених для медичної організації. При помилках в заповненні з боку лікаря лікарняний буде визнаний недійсним, його доведеться переписувати. Обов'язкова наявність на лікарняному листі двох печаток медичного закладу, що видав документ. Для відбитків відведено на бланку спеціальне місце, за його межі друк виступати може, але не дозволено її потрапляння на осередки інформаційних полів.
Штамп організації не потрібен, все реквізити прописуються у відповідних осередках.
Допускається скорочене вказівку найменування лікувального закладу.
У рядку «Приступити до роботи» лікар вказує день, коли співробітник повинен вийти на своє робоче місце.
Заповнення листка непрацездатності в організації роботодавця
За новими правилами в рядку «Місце роботи - найменування організації» дозволено назва організації або представляє її відокремленого підрозділу вказувати скорочено. Важливо, щоб абревіатура була відображена відповідно до статуту. Ініціали та прізвище фізичної особи страхувальника записуються в одній комірці з одним інтервалом між словами.
Згідно із загальними правилами проставлення печаток, печатка організації роботодавця може виходити за межі відведених для неї полів, але не повинна бути присутнім на місцях осередків для записів.
На випадок помилок при заповненні листка непрацездатності з боку роботодавця інструкція Мінздоровсоцрозвитку Росії інформації не містить. Передбачається, що запис в документі може бути закреслена, а на зворотному боці лікарняного листа повинна бути внесена правильний запис з традиційною позначкою «виправленому вірити». Необхідно завірення записи підписом керівництва роботодавця і печаткою.
Підписувати лікарняні листи повинні тепер не тільки головні бухгалтери, а й керівники підприємств. Якщо підприємець поєднує обидві ці посади, йому доведеться підписати бланк два рази.
Крім заповнення самого лікарняного, від роботодавця потрібно заповнити і прикласти до листка непрацездатності розрахунок допомоги.