Курс «Директор з персоналу. Третій рівень »
Це курс підвищення кваліфікації, спрямований на підготовку кваліфікованих керівників в галузі управління персоналом (HR-менеджменту). Ви навчитеся ефективно вирішувати комплекс стратегічних і операційних завдань, а також освоїте нові знання і навички в області управління персоналом під керівництвом успішних професіоналів - викладачів НСК: діючих HR-директорів великих компаній і відомих експертів і консультантів галузі.
У кожній компанії виникає необхідність час від часу відправляти працівників у відрядження для виконання різних завдань, пов'язаних з діяльністю організації. Згідно ст. 166 Трудового кодексу Російської Федерації, відрядженням визнається поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.
Місце постійної роботи вказується в трудовому договорі. І напрямок співробітника за розпорядженням роботодавця для виконання завдання в той же адміністративний округ, нехай навіть в ту ж організацію - її філія або представництво, але поза місцем роботи, встановленого договором, вже вважається відрядженням. Виняток становлять кілька професій, у представників яких робота має роз'їзний характер (кур'єри, експедитори, водії). Відповідно до ст. 166 ТК РФ службові поїздки таких працівників відрядженнями не визнаються.
У компанії повинні бути враховані всі аспекти напрямки співробітника у відрядження: витрати на проїзд, наймання житла, додаткові витрати, добові. Розмір і порядок відшкодування витрат визначається локальними нормативними актами - це може бути як колективний договір, так і окреме положення про відрядження, затверджене керівником. Треба відзначити, що для комерційних організацій розмір добових не обмежений - кожна компанія встановлює їх для себе самостійно.
У журналі вибуття містяться такі відомості: прізвище, ім'я та по батькові відрядженого працівника; дата і номер посвідчення про відрядження; найменування організації, в яку направлений співробітник; пункт призначення. У журналі прибуття вказуються прізвище, ім'я та по батькові працівника, який прибув в організацію, в яку він відряджений; найменування організації, що видала посвідчення про відрядження; дати прибуття і від'їзду. Форми цих документів наведено в додатку до Наказу.
До прийняття Положення термін відрядження був обмежений 40 днями. Відповідно до п. 4 Положення він визначається роботодавцем з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення, тобто тривалість відрядження не обмежується.
Одним з найбільш спірних є питання про дату початку відрядження. Згідно з тим же п. 4 Положення, «днем виїзду у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого, а вдень приїзду з відрядження - дата прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи». Здавалося б, все просто: дата - в квитку. До 00:00 це один день, після півночі - вже інший. Але не варто забувати і про те, що відповідно до Положення враховується час, потрібний для проїзду до станції, пристані або аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту. Тобто якщо літак відлітає, скажімо, о 01:00 з московського аеропорту Внуково, то слід додати ще й час, необхідний для прибуття в аеропорт. Значить, датою початку відрядження буде попередній день, і, відповідно, його оплата буде розраховуватися з середнього заробітку.
Є й інший не менш актуальне питання: в якому розмірі оплачувати відрядження день, якщо початок відрядження припадає на вихідний? Відповідь міститься в п. 5 Постанови: оплата праці працівника в разі залучення його до роботи у вихідні або неробочі святкові дні провадиться відповідно до трудового законодавства Російської Федерації. Тобто якщо день виїзду припадає на вихідний день, то оплачувати його треба в подвійному розмірі (відповідно до ст. 153 ТК РФ).
Незалежно від виду відрядження (місцева, зарубіжна, по Росії) для кожного виїзду використовується певний комплект документів. Чи не регламентується, яким чином оформляти рішення відправити співробітника у відрядження. Практика така: зазвичай начальник відділу пише доповідну записку на ім'я керівника організації про необхідність відрядження.
Роботодавець формує службове завдання (уніфікована форма № Т-10а), яку підписують керівник організації та сам співробітник. Після закінчення відрядження працівник повинен буде написати звіт про неї все в тій же уніфікованою формою. У службовому завданні вказується мета відрядження (додаток 1).
На підставі даного документа складається наказ про направлення у відрядження - форма № Т-9 (додаток 2). Це уніфікована форма первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, яка застосовується для оформлення та обліку направлення працівника у відрядження. Форма № Т-9а використовується, якщо відряджаються відразу кілька співробітників.
Працівнику виписується посвідчення - уніфікована форма № Т-10, яке оформляється в одному екземплярі і підписується роботодавцем, вручається співробітнику і має перебувати у нього протягом всього терміну відрядження (додаток 3). Фактичний термін перебування в місці відрядження визначається за відмітками про дати приїзду і дату виїзду - вони робляться в формі № Т-10 і завіряються підписом повноважного посадової особи і печаткою, яка використовується в господарській діяльності організації, в яку направлений співробітник.
У разі, якщо працівник відряджений в організації, що знаходяться в різних населених пунктах, позначки про дати приїзду і виїзду ставляться в кожній з них. Якщо ж він спрямований не в конкретну організацію, а просто в певне місто, то відмітки робляться в готелі (даний випадок не регламентується ніякими постановами, але поширена саме така практика).
Якщо термін відрядження - менше одного дня, посвідчення про відрядження можна не виписувати - цілком достатньо службового завдання. Також немає необхідності використовувати форму № Т-10 для службової поїздки за межі Росії (п. 15 Положення). Зарубіжним законодавством проставлення в ній відміток не передбачено, а час фактичного перебування співробітника у відрядженні можна визначити за записами в закордонному паспорті.
Однак при направленні працівника у деякі країни Співдружності Незалежних Держав посвідчення про відрядження доводиться оформляти, оскільки ними укладені міжурядові угоди з Російською Федерацією, відповідно до яких в документах для в'їзду і виїзду прикордонні органи не роблять відмітки про перетинання державного кордону. Тому факт перебування в країні також підтверджується відмітками в посвідченні про відрядження.
Після закінчення відрядження співробітник повинен здати в бухгалтерію форму № Т-10 і документи, що підтверджують витрати, - чеки і квитанції.
Приклад оформлення службового завдання про направлення у відрядження і звіту про його виконання
Документи для оформлення залучення працівника до повної матеріальної відповідальності