Відповідно до ст. 122 ТК РФ, оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно. Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. Відпустка за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця.
Таким чином, на підставі зазначеного вище, можна зробити висновок, що відпустка працівнику повинен надавати щорічно, а відповідно, для точного обліку використаного відпустки працівником, необхідно прописувати кожен робочий період і кількість днів використаної відпустки, як в наказі, так і в особистій картці.
При цьому, якщо працівник бере невикористану відпустку за минулий період разом з поточним відпусткою, то законодавство не забороняє оформляти один наказ на два відпустки, але тільки за умови що немає перерв між цими відпустками.
Отже, ви цілком можете оформити один наказ на відпустку, відбивши в ньому загальна кількість використовуваних днів відпустки, але відбивши два періоди. Зразок оформлення наказу див. Нижче по тексту.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
- Ситуація: Як в наказі на відпустку вказати період роботи, якщо у співробітника є невикористані відпустки за кілька років. Відпустка надають відразу за кілька років
Якщо у співробітника залишилися невикористані дні щорічної оплачуваної відпустки за кілька років і в поточному році співробітник вирішив усіма ними відразу скористатися, то в наказі про надання відпустки в рядку «за період роботи» слід вказати:
У той же час в розділі А «Щорічна основна оплачувана відпустка» наказу вкажіть загальне число днів наданого відпустки незалежно від того, за скільки років і за які робочі роки ці дні надають.
Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Вартанова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів