Основні правила написання автобіографії
Слід відразу сказати, що ніяких особливих вимог до написання автобіографій не передбачено. Отже, складати автобіографію необхідно керуючись загальними вимогами до написання ділових листів.
Ваша автобіографія не повинна бути дуже об'ємною. Постарайтеся бути лаконічними. Максимальний обсяг написаного не повинен становити більше 1-2 аркушів тексту. Як показує практика, довгі «твори» не допоможуть вам розкритися в очах читає - вони швидше зроблять зворотний ефект.
Написане не повинно містити помилок, загальна форма викладу - діловий стиль. При розгляді вашої автобіографії, читає буде приділяти увагу не стільки написаному, скільки тому, в якій формі це зроблено. З цієї причини грамотна мова дозволить набрати вам «додаткові бали».
Всі події, описані вами, повинні бути викладені в хронологічному порядку, логічно і послідовно. Тобто не можна відразу після розповіді про школу перейти до трудової діяльності, пропустивши інші навчальні заклади, або спочатку розповісти про місце роботи, а потім згадати про здобуту освіту.
Інформація про вас, викладена в автобіографії, повинна бути справжньою. Включення помилкових або недостовірних відомостей може перешкодити отримати бажану роботу (або домогтися іншої мети) і створити не найкращу репутацію.
Зразок написання автобіографії
Для того щоб вам було простіше скласти свою автобіографію, наведемо приклад її написання:
Будь-яка інша автобіографія пишеться за такою ж схемою з адаптацією під конкретний випадок. Наприклад, якщо написати автобіографію необхідно школяреві, то в тексті необхідно зробити ухил на досягнення в навчанні, участь у додаткових освітніх заходах (олімпіадах, конкурсах, виставках). Можна також відобразити спортивну діяльність, розповісти про досягнення в спорті.
Якщо говорити про автобіографії студента, то незайвим буде включити в текст інформацію про конференціях, студентських конкурсах, наукових роботах, які були підготовлені за час навчання. Якщо студент займається додатковою роботою по своїй спеціальності, то цей досвід потребує відображення в автобіографії. Можна розповісти про пройдену практику, в тому числі і виробничої. Для студента найбільш важливим є відображення активної життєвої позиції, легкої навченості, а також високого рівня теоретичної підготовки. Якщо студент крім навчання займається спортом, представляє свій вуз на змаганнях, то цю інформацію також слід включити в біографію.
Автобіографія на роботу
Загальну форму автобіографії ми вже розглянули вище. В принципі, автобіографія на роботу мало чим відрізняється від цих вимог. Хоча деякі відмінності присутні:
не соромтеся описувати ті проекти, в яких ви брали участь і які були успішні - досвід завжди цінний. Крім того, такі приклади демонструють гнучкість мислення, вміння приймати рішення і нести за них відповідальність, здатність здобувача працювати в команді;
приділіть достатньо уваги відображенню отриманої освіти, але не акцентуйте на цьому основна увага роботодавця (якщо, звичайно, ви не молодий спеціаліст без досвіду роботи, з яким про професійні успіхи поки розповісти нічого). Перерахуйте всі місця свого навчання і отримані кваліфікації, але не зупиняйтеся на специфіку навчання, написаних роботах і так далі. Роботодавцю це навряд чи буде цікаво - а якщо і буде, то він сам про це запитає на співбесіді;
оціните свої ділові якості, вказавши сильні сторони. Якщо ви комунікабельні, креативні, відповідальні, старанні і т.п. то чому б не загострити увагу роботодавця на подібних характеристиках?
Зразок написання автобіографії на роботу
Тепер давайте розглянемо зразок написання автобіографії на роботу за такою схемою. Вона повинна виглядати приблизно так:
Слід також зазначити, що в автобіографіях на роботу прийнято відображати не тільки свої навички та досягнення, а й причини звільнення з останнього місця роботи. При цьому обмежитися фразою «за сімейними обставинами» можна тільки в разі, якщо ви пішли з роботи саме з цієї причини. Краще чітко відповісти на таке питання, намагаючись при цьому залишатися тактовним і делікатним. Наприклад, якщо причиною відходу став конфлікт з керівництвом, то не варто говорити про те, що невдячний і дурний директор попросив вас звільнити місце - краще описати це злегка «обтічно», але так, щоб вас не можна було дорікнути в брехні, в грубості або невихованості . Наприклад: «Причиною відходу з минулого місця роботи стала зміна умов праці, які роблять подальшу роботу в організації невідповідною для мене». Якщо на співбесіді вас запитають, що саме змінилося, можна сказати, що новий керівник змінив внутрішню політику підприємства, що спричинило за собою зміну обсягу роботи (відповідальності, свободи, пільг і т. П.), А для вас новий стан речей є неприйнятним.
Що ще потрібно знати про автобіографії?
Основне завдання резюме, на відміну від автобіографії, полягає зовсім не в оповіданні про ваше життя в цілому з наочною демонстрацією найбільш важливих аспектів. Тут потрібно розповісти про ваш професійний рівень, вказати, на який кар'єрного щабля ви перебуваєте, дозволяючи роботодавцю оцінити ваш потенціал саме як фахівця в своїй області.
На сьогоднішній день вважається дуже модним і правильним підкріплювати свою автобіографію фотографією. Вимог до фотографії немає, але, зрозуміло, дотримуватися діловий стиль доведеться. Тобто на знімку ви повинні бути в діловому одязі, з акуратною зачіскою, фон - нейтральний.
Якщо говорити про резюме, то в ньому можна послатися на характеристику з останнього місця роботи і рекомендації, дані вам, якщо у вашій професійній області це практикується і вітається. Наприклад, рекомендації будуть корисні педагогам, фахівцям з вузькою спеціалізацією, практично всім гуманітаріям.
Як правило, рекомендації та характеристики даються безпосереднім керівником, але можливо і написання їх керівником всієї організації.
У документі доречно згадати також про проходження військової служби (чоловікам) та про періоди перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (жінкам).
В самому кінці поставте дату написання автобіографії та особистий підпис.